De #1 app voor documentautomatisering

Paklijst sjabloon

Kopieer ons gratis paklijst sjabloon in Google Docs, of download de Word-versie. Voeg de bestelgegevens en verzonden artikelen toe en druk het af voor de doos, of automatiseer het vanuit een Google Sheet met Portant.

Gratis te kopiëren · Geen account vereist

Google Workspace · 900.000+ installaties · 4,8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Wat is een paklijst?

Een paklijst is een document dat bij een zending wordt gevoegd en de artikelen en hoeveelheden in het pakket vermeldt, zodat de ontvanger de levering kan vergelijken met zijn bestelling. Meestal worden hoeveelheden vermeld, maar geen prijzen. Om het te gebruiken, open je deGoogle Doc, maak je een eigen kopie en voeg je je artikelen toe.

Verzend je veel bestellingen? Bewaar ze in eenGoogle Sheeten genereer met een paar klikken een paklijst voor elke bestelling met Portant, en druk ze af of verstuur ze per e-mail. Dezelfde gegevens kunnen de bijbehorendefactuuraanmaken, zodat je administratie gesynchroniseerd blijft.

Op zoek naar iets specifieks? Bekijk onsbestelformulier sjabloonenfactuursjablonen, ofconverteer Google Forms naar Docs.

Een paklijst maken

01

Kopiëren of downloaden

Open de Google Doc, of download de Word-versie

02

Bestelgegevens toevoegen

Bestelnummer, verzendadres en datum

03

Artikelen vermelden

Product, SKU en verzonden hoeveelheid

04

Afdrukken of verzenden

Voeg het toe aan de doos of stuur een kopie per e-mail

Hoe documentautomatisering werkt met Portant

Stap 1

Kopieer of download het paklijst sjabloon

Open ons gratis paklijst sjabloon in Google Docs en maak je eigen kopie, of download de Word-versie. Beide zijn direct klaar om in te vullen op het scherm en af te drukken voor de doos wanneer je dat nodig hebt.

Google Doc kopiëren

*Gratis te kopiëren, geen account vereist

Portant template gallery

Stap 2

Voeg de verzonden artikelen toe

Voeg het bestelnummer, het verzendadres en de datum toe, en vermeld vervolgens elk product, de SKU en de verzonden hoeveelheid. Een paklijst bevestigt wat er in de doos zit, dus worden doorgaans hoeveelheden vermeld in plaats van prijzen.

Change selected template in Portant

Stap 3

Automatiseren vanuit een Google Sheet (optioneel)

Verzend je op grote schaal? Bewaar je bestellingen in een Google Sheet, koppel het in Portant en voeg tags toe aan het sjabloon. Portant genereert vervolgens voor elke bestelling een paklijst, zodat je er 10, 100 of 1000 tegelijk kunt aanmaken.

Add tags to your packing slip template in Portant

Stap 4

Afdrukken, inpakken en verzenden 🎉

Druk de afgeronde paklijst af om in de doos te doen, of stuur hem per e-mail naar de klant. Omdat de gegevens in je Sheet staan, kan dezelfde bestelling ook de factuur aanmaken zonder dat je regelitems opnieuw hoeft in te typen.

Start automation in Portant

Zo eenvoudig is het 🙌

Webpage – Sheets Merge

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Het genereren van een paklijst vanuit een sjabloon verwijdert handmatige gegevensinvoer uit je leven. Documenten aanmaken vanuit een Google Sheet of Doc geeft je de ruimte om je te richten op wat echt belangrijk is.

Webpage – Mapping System

Maak je administratienauwkeuriger

Typefouten horen tot het verleden. Met Portant is elke paklijst afkomstig uit je spreadsheet, zodat artikelen, SKU's en hoeveelheden consistent en correct blijven.

Portant Workflow Overview Annimation

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak documenten met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Een paklijst genereren vanuit een Google Docs-sjabloon helpt je workflows een flinke boost te geven, zodat je al je doelen kunt bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Een paklijst is een document dat bij een zending wordt gevoegd en de artikelen en hoeveelheden in het pakket vermeldt. Het stelt de ontvanger in staat de levering te vergelijken met zijn bestelling.

Een paklijst vermeldt wat er in de doos zit en laat prijzen doorgaans weg. Eenfactuurvraagt om betaling en toont prijzen en totalen. Bij veel zendingen wordt de paklijst in de doos meegestuurd en de factuur apart verzonden.

Het bestelnummer en de datum, de verzend- en factuurgegevens, en een regel voor elk artikel met de SKU en de verzonden hoeveelheid. Eventuele nabestelde artikelen worden doorgaans ook vermeld.

Een paklijst is niet wettelijk verplicht, maar helpt de ontvanger de levering te bevestigen, versnelt retourzendingen en geeft je magazijn een checklist bij het inpakken van de bestelling.

Ja. Bewaar je bestellingen in een Google Sheet, koppel het inPortant, en genereer met een paar klikken een paklijst voor elke bestelling, op dezelfde manier als mensenfacturen automatiserenvanuit een spreadsheet.

Ja. Kopieer het in Google Docs of download het Word-bestand, zonder account en zonder watermerk. Om paklijsten te genereren vanuit een Sheet heeft Portant een gratis abonnement dat jehier kunt starten.

Sluit je aan bij meer dan 40.000+ teams

Portant is een echte game-changer voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren door bestelformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft drie afzonderlijke tools voor ons vervangen. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan met een paar klikken de deur uit. De ondertekende komen terug, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde omzet per deal met Portant en snellere doorlooptijden, het heeft een merkbare impact op onze verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam een verlengingsdocument nodig heeft, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een game-changer! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te focussen op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten bij het invoeren van gegevens enorm.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce ondernemer

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze medewerkers waren vroeger 30 minuten per offerte kwijt. Nu is dat minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een pakbon-sjabloon

Portant is veel meer dan een pakbon-sjabloon. Het is een volwaardig documentautomatiseringsplatform voor facturen, offertes, contracten en elk document dat je genereert vanuit een Google Sheet, Form of HubSpot.

Portant Workflow Overview Annimation

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.