Plantilla de carta de rescisión de contrato

Una carta de rescisión de contrato es un aviso escrito de una parte a otra en el que se indica que un contrato está siendo resuelto. Por lo general, incluye el contrato que se rescinde, la fecha efectiva de rescisión, el motivo (opcional, pero con frecuencia útil), el período de preaviso que se está cumpliendo y cualquier obligación pendiente que ambas partes deban resolver. La carta crea un registro formal de la rescisión, lo cual puede ser importante si surge una disputa más adelante sobre cuándo terminó el contrato o qué obligaciones quedaban pendientes.

Una carta de rescisión clara incluye siete elementos: la fecha de la carta, los nombres y direcciones de ambas partes, una referencia al contrato original que se rescinde (con fecha y número de referencia si están disponibles), una declaración clara de la intención de rescindir, la fecha efectiva de rescisión, el fundamento de la rescisión (período de preaviso, incumplimiento, acuerdo mutuo o fin del plazo) y cualquier obligación pendiente o próximos pasos. Finalice con un bloque de firmas para que ambas partes reconozcan la rescisión.

El período de preaviso depende de lo que establezca el contrato original. La mayoría de los contratos incluyen una cláusula de rescisión que especifica un período de preaviso, por lo general de 30, 60 o 90 días, aunque puede ser cualquier plazo que las partes hayan acordado. Si el contrato no dice nada al respecto, normalmente se espera un preaviso razonable, y lo que se considera razonable depende del tipo de contrato, la duración de la relación y el sector. Consulte siempre el contrato original en primer lugar; si tiene dudas, solicite asesoramiento legal antes de enviar un aviso de rescisión.

Depende del contrato. Algunos contratos incluyen una cláusula de "rescisión por conveniencia" que permite a cualquiera de las partes poner fin al contrato sin causa, generalmente con un período de preaviso definido. Otros solo permiten la rescisión por razones específicas, como incumplimiento material, insolvencia o fin del plazo. Si el contrato no tiene ninguna cláusula de rescisión, es posible que solo pueda rescindirlo por incumplimiento o mediante acuerdo mutuo. Lea el contrato original antes de redactar una carta de rescisión y, si el contrato exige una razón, exprésela claramente en la carta.

No siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable. Una carta firmada por ambas partes sirve como reconocimiento mutuo de que el contrato ha finalizado, lo que dificulta considerablemente que cualquiera de las partes alegue posteriormente que la rescisión no era válida. Si la otra parte se niega a firmar, envíe la carta por un método con seguimiento (correo certificado o correo electrónico con acuse de recibo) para tener prueba de la entrega. Use firmas electrónicas a través de Portant para enviar el documento a firma directamente y que la copia firmada se guarde de forma automática.

Las obligaciones pendientes deben abordarse de forma explícita en la carta de rescisión. Los aspectos más habituales son: facturas finales por trabajos realizados, devolución de materiales o equipos del cliente, transferencia de trabajos en curso, devolución o destrucción de información confidencial, y cualquier cláusula de supervivencia (como las de no competencia o cesión de propiedad intelectual) que continúen vigentes tras la rescisión. Inclúyalos en la carta para que ambas partes estén de acuerdo en lo que aún debe ocurrir, y establezca una fecha objetivo para cada uno. Todo lo que sea ambiguo ahora es una futura disputa en potencia.

No. Un aviso de incumplimiento es una comunicación formal en la que se indica que la otra parte ha dejado de cumplir una obligación contractual, habitualmente con la posibilidad de subsanar el incumplimiento dentro de un plazo determinado. Una carta de rescisión pone fin al contrato. Ambas suelen ir de la mano: primero se envía un aviso de incumplimiento, se concede el plazo para subsanarlo y, si el incumplimiento no se corrige, se envía una carta de rescisión haciendo referencia al incumplimiento no subsanado como fundamento de la rescisión. Enviar una carta de rescisión sin haber seguido antes el proceso de aviso y subsanación que exige el contrato puede constituir en sí mismo un incumplimiento.