Plantilla de contrato
Plantilla de contrato de construcción
Copie nuestra plantilla de contrato de construcción y automatice su proceso de contratación.
Con la confianza de los equipos de
Plantilla de contrato de construcción
Puede crear plantillas de contratos de construcción automáticamente desde Google Sheets en unos sencillos pasos. Es sencillo utilizar Portant como plantilla de contrato de construcción gratuita que contiene todo tipo de elementos diferentes, incluido su logotipo, números de contrato únicos, condiciones de pago e información de contacto. Después de haber abierto Flujo de trabajo Portant, selecciona tu Google Sheet y luego conecta un Plantilla de contrato de Google Docs, personalice su plantilla de contrato de construcción con etiquetas de columnas, adjúntela a un correo electrónico y finalmente haga clic en 'Iniciar automatización', y ¡voilá!¡Has automatizado el proceso de tu contrato de construcción desde Google Sheets!
Sabemos lo doloroso y monótono que puede ser copiar y pegar datos en plantillas de contratos de construcción, verificar que toda la información sea correcta, guardarla como PDF y luego enviar el contrato de construcción a sus clientes. Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant, puede conectar una hoja de Google a una plantilla de contrato de construcción, hacer clic en algunos botones y los contratos se generarán y enviarán mágicamente cuando lo necesite. También puede personalizar el correo electrónico y quién lo envía (por ejemplo, cuentas@portant.co). Es fácil poner sus contratos de construcción en piloto automático.
Cómo automatizar sus contratos de construcción
Paso 1
Hoja abierta
Seleccione la hoja de Google que desea utilizar como fuente de datos para sus contratos. Portant se conecta directamente a su hoja de cálculo para extraer los datos que necesita.
Paso 2
Conectar plantilla
Conecte su plantilla de contrato de Google Docs, Slides u Sheets. Portant lo vinculará a la fuente de datos de su hoja de cálculo para saber qué campos fusionar.
Paso 3
Personalizar
Personalice su contrato con etiquetas combinadas como {{Party Name}}, {{Terms}} y {{Effective Date}}. Formatéelo con su marca, colores y diseño.
Paso 4
crear
Cree contratos automáticamente cuando se agreguen nuevas filas a su hoja, o generelos manualmente en lotes. Envíe por correo electrónico o guárdelo en Google Drive.
Cómo automatizar tus contratos de construcción con una plantilla
Paso 1
Paso 1: abre una hoja de Google
Abre una Hoja de Google con los datos de tu contrato. Incluya los nombres de las partes, los términos, las fechas de vigencia y cualquier otro campo que necesite fusionar en sus contratos.
Paso 2
Paso 2: conecta tu plantilla de contrato
Abra el complemento Portant y conecte su plantilla de contrato de Google Docs. Portant busca etiquetas de combinación y las asigna a las columnas de su hoja de cálculo.
Paso 3
Paso 3: personaliza tu salida
Configure su método de entrega. Envíe contratos por correo electrónico a los firmantes, guárdelos como archivos PDF en Google Drive o solicite firmas electrónicas directamente a través de Portant. Utilice también etiquetas combinadas en los correos electrónicos.
Paso 4
Paso 4: Automatiza tus contratos
Active la creación automática para generar contratos para cada fila nueva. Procese filas en lotes o programe el flujo de trabajo para que se ejecute en momentos establecidos.
Eliminar el trabajo manual innecesario
Deje de pasar horas copiando y pegando datos de hojas de cálculo en documentos. Portant automatiza todo el proceso, extrayendo datos directamente de su fuente y generando documentos completos en segundos. Concéntrese en el trabajo que importa, no en tareas de formato repetitivas.
Haga sus documentos más precisos
La creación manual de documentos genera errores, desde nombres incorrectos hasta cifras obsoletas. Portant asigna campos de datos directamente a su plantilla, eliminando errores tipográficos y garantizando que cada documento sea preciso y coherente. Su equipo envía menos correcciones y sus clientes obtienen la información correcta cada vez.
Integrado en Google Workspace
Portant funciona de forma nativa con Google Docs, Sheets, Slides y Gmail. No hay nueva interfaz que aprender, ni datos que exportar, ni cambio entre herramientas. Su equipo permanece en las aplicaciones que ya usa mientras Portant maneja la generación de documentos en segundo plano.
Lo que dicen los equipos sobre Portant
"¡Portant ha cambiado las reglas del juego para Clipboard! Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas innumerables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente".
"Este producto cambia las reglas del juego para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que usted y el equipo han creado!"
"Este software se hace cargo de manera brillante del tedioso proceso de creación y envío de facturas. Esto no sólo ahorra tiempo sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos".
"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho reconocimiento por escuchar a tus usuarios!".
"¡Verdaderamente un cambio de juego! ¡Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y resolución de problemas!"
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Preguntas frecuentes
Sí, los modelos de contrato de construcción son legalmente vinculantes una vez firmados por todas las partes involucradas. El contratista de construcción y el cliente deben cumplir con los términos descritos en el contrato de construcción, que incluye una cobertura de seguro de responsabilidad integral. Esto garantiza que el acuerdo cumpla con las leyes locales, lo que hace que el contrato sea ejecutable en los tribunales. El contratista reconoce la responsabilidad de garantizar que todo el personal del contrato, incluidos los contratistas independientes, conozca sus obligaciones.
Un acuerdo de contrato de construcción debe describir el alcance del trabajo, los cronogramas del proyecto y el cronograma de pagos, asegurando que todos los detalles del proyecto de construcción sean claros. El acuerdo de construcción también debe especificar la cobertura de seguro de responsabilidad integral, las responsabilidades de cada parte y cualquier exclusión. Puede elegir entre un contrato de suma global o un contrato de precio unitario dependiendo de la naturaleza del proyecto, pero todos los términos deben establecerse claramente.
Los cronogramas de pago en un contrato de construcción generalmente se alinean con los hitos del proyecto. El contratista de construcción y el cliente deben acordar la estructura de pagos, detallando cuándo vencen los pagos, por ejemplo, al completar fases como la cimentación o la inspección final. El precio del contrato también puede estar vinculado a un contrato de costo plus, un contrato de tiempo y materiales o una tarifa fija, según el proyecto de construcción. Es fundamental que tanto los empleados del contratista como el cliente estén de acuerdo con la estructura de pago para evitar disputas.
Las órdenes de cambio son modificaciones formales a un contrato de construcción que impactan el alcance o los costos del proyecto. Estos cambios a menudo afectan los costos laborales, los materiales y el precio general del contrato. Se debe proporcionar una notificación por escrito de los cambios tanto al contratista general como al cliente, y cualquier orden de cambio debe incluirse en los documentos del contrato. El contratista de construcción y el cliente deben acordar cualquier cambio y los términos revisados deben documentarse.
Sí, las plantillas de contratos de construcción están diseñadas para ser flexibles y pueden personalizarse para reflejar los requisitos específicos de su proyecto de construcción. Puede modificar la plantilla de contrato para incluir dibujos detallados o descripciones del lugar de trabajo y ajustar los términos del contrato, como el precio del contrato y el precio unitario. Cualquier cambio debe documentarse en los documentos del contrato para garantizar que ambas partes involucradas tengan expectativas claras.
Existen varios tipos de contratos de construcción, incluidos contratos de precio fijo, contratos de costo incrementado, contratos de tiempo y materiales y contratos de precio unitario. Un contrato de suma global proporciona un costo total único, mientras que un contrato de precio unitario desglosa los costos por unidades individuales de trabajo. Los contratos de costo plus permiten el reembolso de los costos reales más un porcentaje de los honorarios del contratista. La elección depende del alcance del proyecto y de los términos acordados entre el contratista y el cliente.
La resolución de disputas en contratos de construcción generalmente implica mediación, arbitraje o acciones legales. Los documentos del contrato deben indicar claramente el proceso de resolución de disputas elegido. El contratista acepta seguir el método de resolución de disputas descrito en el contrato, que a menudo requiere una notificación por escrito para iniciarlo. Esto garantiza que ambas partes comprendan sus responsabilidades en caso de que surja un desacuerdo. La ley aplicable a tales disputas también debe estar claramente establecida en el contrato.
Uno de los errores más comunes es no personalizar la plantilla del contrato de construcción para que se adapte al proyecto de construcción específico. Es fundamental garantizar que tanto el cliente como el contratista de la construcción comprendan sus respectivos roles y obligaciones. No abordar áreas clave como el alcance del trabajo, la estructura de pagos y las licencias requeridas puede generar problemas. Para evitar disputas, asegúrese de que el contrato incluya una cobertura de seguro de responsabilidad integral y que todos los subcontratistas y contratistas independientes estén cubiertos adecuadamente. Asegúrese de que el contrato incluya los permisos necesarios y defina claramente las funciones de las partes.
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