Modelo de contrato
Modelo de Contrato de Construção
Copie nosso Modelo de Contrato de Construção e automatize seu processo de contratos.
Confiado por equipes em
Modelo de Contrato de Construção
Você pode criar modelos de contratos de construção automaticamente a partir do Google Sheets em alguns passos simples. É fácil usar o Portant como um modelo gratuito de contrato de construção, que contém diversos elementos diferentes, incluindo seu logotipo, números de contrato exclusivos, condições de pagamento e informações de contato. Depois de abrir oPortant Workflow, selecione sua planilha no Google Sheets, depois conecte umGoogle Docs contract template, personalize seu modelo de contrato de construção com tags de coluna, anexe-o a um e-mail e, por fim, clique em 'Start automation', evoila!, você automatizou seu processo de contratos de construção a partir do Google Sheets!
Sabemos como pode ser cansativo e monótono copiar e colar dados em modelos de contratos de construção, verificar todas as informações, salvar como PDF e depois enviar o contrato de construção para seus clientes. Por isso, viemos ao resgate.
Com o Portant, você pode conectar uma planilha do Google Sheets a um modelo de contrato de construção, clicar em alguns botões e os contratos serão gerados e enviados automaticamente sempre que precisar. Você também pode personalizar o e-mail e o remetente (por exemplo, accounts@portant.co). É fácil colocar seus contratos de construção no piloto automático.
Como automatizar seus contratos de construção
Passo 1
Abrir Planilha
Selecione a planilha do Google Sheets que deseja usar como fonte de dados para seus contratos. O Portant se conecta diretamente à sua planilha para buscar os dados necessários.
Passo 2
Conectar Modelo
Conecte seu modelo de contrato no Google Docs, Slides ou Sheets. O Portant irá vinculá-lo à sua fonte de dados da planilha para saber quais campos mesclar.
Passo 3
Personalizar
Personalize seu contrato com tags de mesclagem como {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formate-o com sua identidade visual, cores e layout.
Passo 4
Criar
Crie contratos automaticamente quando novas linhas forem adicionadas à sua planilha ou gere-os manualmente em lotes. Envie por e-mail ou salve no Google Drive.
Como automatizar seus contratos de construção com um modelo
Passo 1
Passo 1: Abrir uma planilha do Google Sheets
Abra uma planilha do Google Sheets com os dados do seu contrato. Inclua nomes das partes, termos, datas de vigência e quaisquer outros campos que você precise mesclar nos contratos.
Passo 2
Passo 2: Conectar seu modelo de contrato
Abra o complemento Portant e conecte seu modelo de contrato no Google Docs. O Portant identifica as tags de mesclagem e as mapeia para as colunas da sua planilha.
Passo 3
Passo 3: Personalizar sua saída
Configure seu método de entrega. Envie contratos por e-mail aos signatários, salve como PDFs no Google Drive ou solicite assinaturas eletrônicas diretamente pelo Portant. Use tags de mesclagem também nos e-mails.
Passo 4
Passo 4: Automatizar seus contratos
Ative a criação automática para gerar contratos para cada nova linha. Processe linhas em lotes ou agende o fluxo de trabalho para ser executado em horários definidos.
Elimine tarefas manuais desnecessárias
Pare de perder horas copiando e colando dados de planilhas em documentos. O Portant automatiza todo o processo, extraindo dados diretamente da sua fonte e gerando documentos completos em segundos. Concentre-se no trabalho que importa, não em tarefas repetitivas de formatação.
Torne seus documentos mais precisos
A criação manual de documentos leva a erros, desde nomes incorretos até valores desatualizados. O Portant mapeia os campos de dados diretamente para o seu modelo, eliminando erros de digitação e garantindo que cada documento seja preciso e consistente. Sua equipe envia menos correções e seus clientes recebem as informações corretas sempre.
Integrado ao Google Workspace
O Portant funciona nativamente com Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Não há nova interface para aprender, nenhum dado para exportar e nenhuma troca entre ferramentas. Sua equipe continua usando os aplicativos que já conhece enquanto o Portant cuida da geração de documentos em segundo plano.
O que as equipes dizem sobre o Portant
"O Portant foi uma virada de jogo para o Clipboard! Ele economizou inúmeras horas da nossa equipe de vendas toda semana, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz consideravelmente os erros de inserção de dados."
"Adoro este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"
"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!"
"O Portant foi uma virada de jogo para o Clipboard! Ele economizou inúmeras horas da nossa equipe de vendas toda semana, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz consideravelmente os erros de inserção de dados."
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"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!"
Perguntas frequentes
Sim, os modelos de contratos de construção têm valor legal após serem assinados por todas as partes envolvidas. O empreiteiro e o cliente devem cumprir os termos descritos no contrato de construção, que inclui cobertura abrangente de seguro de responsabilidade civil. Isso garante que o contrato esteja em conformidade com as leis locais, tornando-o exigível judicialmente. O empreiteiro reconhece a responsabilidade de assegurar que todos os profissionais envolvidos no contrato, incluindo contratados independentes, estejam cientes de suas obrigações.
Um contrato de construção deve descrever o escopo do trabalho, os prazos do projeto e o cronograma de pagamentos, garantindo que todos os detalhes do projeto de construção estejam claros. O contrato também deve especificar a cobertura abrangente de seguro de responsabilidade civil, as responsabilidades de cada parte e quaisquer exclusões. Você pode optar por um contrato de preço fixo ou um contrato de preço unitário dependendo da natureza do projeto, mas todos os termos devem ser claramente estabelecidos.
Os cronogramas de pagamento em um contrato de construção geralmente se alinham aos marcos do projeto. O contratante e o cliente devem concordar com a estrutura de pagamento, detalhando quando os pagamentos são devidos, como na conclusão de fases como fundação ou vistoria final. O preço do contrato também pode estar vinculado a um contrato de custo acrescido, um contrato de tempo e materiais ou uma taxa fixa, dependendo do projeto de construção. É essencial que tanto os funcionários do contratante quanto o cliente concordem com a estrutura de pagamento para evitar disputas.
Ordens de mudança são alterações formais a um contrato de construção que impactam o escopo ou os custos do projeto. Essas mudanças frequentemente afetam os custos de mão de obra, materiais e o preço total do contrato. Um aviso por escrito das alterações deve ser fornecido tanto ao empreiteiro geral quanto ao cliente, e quaisquer ordens de mudança devem ser incluídas nos documentos do contrato. O contratante e o cliente devem concordar com quaisquer mudanças, e os termos revisados devem ser documentados.
Sim, os modelos de contrato de construção são projetados para ser flexíveis e podem ser personalizados para refletir os requisitos específicos do seu projeto de construção. Você pode modificar o modelo de contrato para incluir desenhos detalhados ou descrições do local de trabalho e ajustar os termos do contrato, como o preço do contrato e o preço unitário. Quaisquer alterações devem ser documentadas nos documentos do contrato para garantir que todas as partes envolvidas tenham expectativas claras.
Existem vários tipos de contratos de construção, incluindo contratos de preço fixo, contratos de custo acrescido, contratos de tempo e materiais e contratos de preço unitário. Um contrato de valor global fornece um custo total único, enquanto um contrato de preço unitário detalha os custos por unidades individuais de trabalho. Os contratos de custo acrescido permitem o reembolso dos custos reais mais um percentual referente à taxa do contratante. A escolha depende do escopo do projeto e dos termos acordados entre o contratante e o cliente.
A resolução de disputas em contratos de construção geralmente envolve mediação, arbitragem ou ação judicial. Os documentos do contrato devem indicar claramente o processo de resolução de disputas escolhido. O contratante concorda em seguir o método de resolução de disputas descrito no contrato, que frequentemente exige aviso por escrito para ser iniciado. Isso garante que ambas as partes compreendam suas responsabilidades caso surja um desentendimento. A lei aplicável a essas disputas também deve estar claramente indicada no contrato.
Uma das armadilhas mais comuns é não personalizar o modelo de contrato de construção para atender ao projeto específico. É fundamental garantir que tanto o cliente quanto o contratante compreendam seus respectivos papéis e obrigações. Não abordar áreas essenciais como o escopo do trabalho, a estrutura de pagamento e as licenças necessárias pode gerar problemas. Para evitar disputas, certifique-se de que o contrato inclua cobertura abrangente de seguro de responsabilidade civil e que todos os subcontratados e contratados independentes estejam devidamente cobertos. Garanta que o contrato contemple todas as licenças necessárias e defina claramente os papéis das partes envolvidas.
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