Modèle de contrat
Modèle de contrat de construction
Copiez notre modèle de contrat de construction et automatisez votre processus contractuel.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat de construction
Vous pouvez créer des modèles de contrats de construction automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat de construction gratuit, qui comprend toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des coordonnées. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat de construction avec des balises de colonnes, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Start automation », etvoilà !Vous avez automatisé votre processus de contrats de construction depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans des modèles de contrats de construction, de vérifier que toutes les informations sont correctes, d'enregistrer le document en PDF puis d'envoyer le contrat de construction à vos clients. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat de construction, cliquer sur quelques boutons et les contrats seront générés et envoyés automatiquement chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expéditeur (par ex. accounts@portant.co). Il est très simple de mettre vos contrats de construction en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats de construction
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats de construction avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant détecte les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre mode de livraison. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des moments définis.
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données depuis des feuilles de calcul vers des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur les tâches qui comptent vraiment, et non sur des mises en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, des noms incorrects aux chiffres obsolètes. Portant associe directement les champs de données à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter, aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà pendant que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit révolutionne toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend en charge de manière remarquable le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
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« Ce logiciel prend en charge de manière remarquable le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Oui, les modèles de contrats de construction ont force obligatoire une fois signés par toutes les parties concernées. L'entrepreneur en construction et le client doivent respecter les conditions énoncées dans le contrat de construction, qui prévoit une couverture d'assurance responsabilité civile complète. Cela garantit que l'accord est conforme aux lois locales et que le contrat est exécutoire devant les tribunaux. L'entrepreneur reconnaît sa responsabilité de s'assurer que tout le personnel du contrat, y compris les sous-traitants indépendants, est informé de ses obligations.
Un contrat de construction doit définir l'étendue des travaux, les délais du projet et le calendrier de paiement, en veillant à ce que tous les détails du chantier soient clairement précisés. Le contrat de construction doit également spécifier une couverture d'assurance responsabilité civile complète, les responsabilités de chaque partie et les exclusions éventuelles. Vous pouvez choisir entre un contrat à forfait ou un contrat à prix unitaire selon la nature du projet, mais toutes les conditions doivent être clairement énoncées.
Les échéanciers de paiement dans un contrat de construction sont généralement alignés sur les jalons du projet. L'entrepreneur en construction et le client doivent s'entendre sur la structure de paiement, en précisant les dates d'échéance, par exemple à l'achèvement de phases telles que les fondations ou l'inspection finale. Le prix du contrat peut également être lié à un contrat en régie, un contrat en régie avec matériaux, ou un honoraire fixe, selon le projet de construction. Il est essentiel que les employés de l'entrepreneur et le client s'accordent sur la structure de paiement afin d'éviter tout litige.
Les ordres de modification sont des avenants formels à un contrat de construction qui ont une incidence sur la portée du projet ou sur les coûts. Ces modifications affectent souvent les coûts de main-d'oeuvre, les matériaux et le prix global du contrat. Un avis écrit des modifications doit être fourni à la fois à l'entrepreneur général et au client, et tout ordre de modification doit être intégré aux documents contractuels. L'entrepreneur en construction et le client doivent s'accorder sur toute modification, et les conditions révisées doivent être consignées par écrit.
Oui, les modèles de contrat de construction sont conçus pour être flexibles et peuvent être personnalisés afin de répondre aux exigences particulières de votre projet de construction. Vous pouvez modifier le modèle de contrat pour y inclure des plans détaillés ou des descriptions du chantier, et ajuster les conditions contractuelles telles que le prix du contrat et le prix unitaire. Toute modification doit être consignée dans les documents contractuels afin que toutes les parties concernées aient des attentes claires.
Il existe plusieurs types de contrats de construction, notamment les contrats à prix fixe, les contrats en régie, les contrats en régie avec matériaux et les contrats à prix unitaire. Un contrat forfaitaire prévoit un coût total unique, tandis qu'un contrat à prix unitaire décompose les coûts par unité individuelle de travail. Les contrats en régie permettent le remboursement des coûts réels, majorés d'un pourcentage au titre des honoraires de l'entrepreneur. Le choix dépend de la portée du projet et des conditions convenues entre l'entrepreneur en construction et le client.
La résolution des litiges dans les contrats de construction passe généralement par la médiation, l'arbitrage ou une action en justice. Les documents contractuels doivent clairement indiquer la procédure de résolution des litiges retenue. L'entrepreneur s'engage à respecter la méthode de résolution des litiges définie dans le contrat, laquelle exige souvent un avis écrit pour être initiée. Cela garantit que les deux parties comprennent leurs responsabilités en cas de désaccord. La loi applicable à ces litiges doit également être clairement mentionnée dans le contrat.
L'un des pièges les plus fréquents consiste à ne pas personnaliser le modèle de contrat de construction pour l'adapter au projet de construction spécifique. Il est essentiel de s'assurer que le client et l'entrepreneur en construction comprennent bien leurs rôles et obligations respectifs. Ne pas aborder des aspects clés tels que l'étendue des travaux, la structure de paiement et les licences requises peut entraîner des problèmes. Pour éviter les litiges, veillez à ce que le contrat prévoie une couverture d'assurance responsabilité civile complète et que tous les sous-traitants et entrepreneurs indépendants soient correctement couverts. Assurez-vous que le contrat tient compte des permis nécessaires et définit clairement les rôles des parties concernées.
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