Vertragsvorlage

Bauvertragsvorlage

Kopieren Sie unsere Bauvertragsvorlage und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess.

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Construction Contract Template, template in Portant

Vertrauen von Teams bei

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Bauvertragsvorlage

Sie können Bauvertragsvorlagen automatisch aus Google Sheets in wenigen einfachen Schritten erstellen. Es ist einfach, Portant als kostenlose Bauvertragsvorlage zu verwenden, die alle möglichen Elemente enthält, darunter Ihr Logo, eindeutige Vertragsnummern, Zahlungsbedingungen und Kontaktinformationen. Nachdem SiePortant Workflowgeöffnet haben, wählen Sie Ihre Google Sheet aus, verbinden Sie dann eineGoogle Docs contract template, passen Sie Ihre Bauvertragsvorlage mit Spalten-Tags an, fügen Sie sie einer E-Mail hinzu und klicken Sie abschließend auf „Automatisierung starten", undvoila!, Sie haben Ihren Bauvertragsprozess aus Google Sheets automatisiert!

Wir wissen, wie mühsam und monoton es sein kann, Daten in Bauvertragsvorlagen zu kopieren und einzufügen, alle Informationen doppelt zu überprüfen, sie als PDF zu speichern und den Bauvertrag dann an Ihre Kunden zu senden. Deshalb sind wir zur Stelle.

Mit Portant können Sie eine Google Sheet mit einer Bauvertragsvorlage verbinden, ein paar Schaltflächen anklicken und Verträge werden automatisch generiert und versendet, wann immer Sie es benötigen. Sie können auch die E-Mail und den Absender anpassen (z. B. accounts@portant.co). Es ist einfach, Ihre Bauverträge auf Autopilot zu stellen.

So automatisieren Sie Ihre Bauverträge

sheets icon

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie die Google Sheet aus, die Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle, um die benötigten Daten abzurufen.

docs icon

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verbinden Sie Ihre Google Docs-, Slides- oder Sheets-Vertragsvorlage. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellendatenquelle, damit bekannt ist, welche Felder zusammengeführt werden sollen.

portant icon

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Formatieren Sie ihn mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.

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Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Bauverträge mit einer Vorlage

Schritt 1

Schritt 1: Eine Google Sheet öffnen

Öffnen Sie eine Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Bedingungen, Gültigkeitsdaten und alle anderen Felder hinzu, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.

Step 1: Open a Google Sheet

Schritt 2

Schritt 2: Ihre Vertragsvorlage verbinden

Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant scannt nach Merge-Tags und ordnet sie Ihren Tabellenspalten zu.

Step 2: Connect your contract template

Schritt 3

Schritt 3: Ihre Ausgabe anpassen

Richten Sie Ihre Versandmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.

Step 3: Customize your output

Schritt 4

Schritt 4: Ihre Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeiten.

Step 4: Automate your contracts

Eliminate unnecessary manual work

Unnötige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und generiert fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich wichtig ist, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.

Machen Sie Ihre Dokumente genauer

Manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und konsistent ist. Ihr Team sendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

Built into Google Workspace

In Google Workspace integriert

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine zu exportierenden Daten und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits verwendet, während Portant die Dokumentengenerierung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und dein Team aufgebaut haben!"

matthew bMB

Matthew B

Gründer & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Anerkennung dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Game-Changer! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeiten erfordern!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und dein Team aufgebaut haben!"

matthew bMB

Matthew B

Gründer & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Anerkennung dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Game-Changer! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeiten erfordern!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Ja, Bauvertragsvorlagen sind rechtlich bindend, sobald sie von allen beteiligten Parteien unterzeichnet wurden. Der Bauunternehmer und der Kunde müssen die im Bauvertrag festgelegten Bedingungen einhalten, einschließlich einer umfassenden Haftpflichtversicherung. Dies stellt sicher, dass die Vereinbarung den lokalen Gesetzen entspricht und der Vertrag vor Gericht durchsetzbar ist. Der Auftragnehmer erkennt die Verantwortung an, dafür zu sorgen, dass alle am Vertrag beteiligten Personen, einschließlich unabhängiger Auftragnehmer, über ihre Verpflichtungen informiert sind.

Eine Bauvertragsvereinbarung sollte den Leistungsumfang, die Projektzeitpläne und den Zahlungsplan darlegen und sicherstellen, dass alle Details des Bauprojekts klar sind. Die Bauvereinbarung sollte auch eine umfassende Haftpflichtversicherung, die Verantwortlichkeiten jeder Partei und etwaige Ausschlüsse festlegen. Je nach Art des Projekts können Sie zwischen einem Pauschalpreis- oder einem Einheitspreisvertrag wählen, aber alle Bedingungen sollten klar formuliert sein.

Zahlungspläne in einem Bauvertrag orientieren sich in der Regel an Projektmeilensteinen. Der Bauunternehmer und der Auftraggeber müssen die Zahlungsstruktur vereinbaren und dabei festlegen, wann Zahlungen fällig sind, beispielsweise nach Abschluss bestimmter Phasen wie dem Fundament oder der Abschlussprüfung. Der Vertragspreis kann außerdem an einen Cost-plus-Vertrag, einen Zeit- und Materialvertrag oder eine Pauschalvergütung geknüpft sein, je nach Bauprojekt. Es ist wichtig, dass sowohl die Mitarbeiter des Auftragnehmers als auch der Auftraggeber der Zahlungsstruktur zustimmen, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Änderungsaufträge sind formelle Ergänzungen zu einem Bauvertrag, die den Projektumfang oder die Kosten beeinflussen. Diese Änderungen wirken sich häufig auf die Lohnkosten, die Materialien und den Gesamtvertragspreis aus. Sowohl der Generalunternehmer als auch der Auftraggeber müssen schriftlich über die Änderungen informiert werden, und alle Änderungsaufträge müssen in den Vertragsunterlagen festgehalten werden. Der Bauunternehmer und der Auftraggeber sollten allen Änderungen zustimmen, und die überarbeiteten Bedingungen sollten dokumentiert werden.

Ja, Bauvertragsvorlagen sind flexibel gestaltet und können an die spezifischen Anforderungen Ihres Bauprojekts angepasst werden. Sie können die Vertragsvorlage so anpassen, dass sie detaillierte Zeichnungen oder Beschreibungen der Baustelle enthält, und Vertragsbedingungen wie den Vertragspreis und den Einheitspreis anpassen. Alle Änderungen müssen in den Vertragsunterlagen dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien klare Erwartungen haben.

Es gibt verschiedene Arten von Bauverträgen, darunter Festpreisverträge, Cost-plus-Verträge, Zeit- und Materialverträge sowie Einheitspreisverträge. Ein Pauschalpreisvertrag sieht einen einzigen Gesamtpreis vor, während ein Einheitspreisvertrag die Kosten nach einzelnen Arbeitseinheiten aufschlüsselt. Cost-plus-Verträge ermöglichen die Erstattung der tatsächlichen Kosten zuzüglich eines Prozentsatzes als Vergütung für den Auftragnehmer. Die Wahl hängt vom Projektumfang und den vereinbarten Bedingungen zwischen dem Bauunternehmer und dem Auftraggeber ab.

Die Streitbeilegung in Bauverträgen umfasst in der Regel Mediation, Schiedsverfahren oder rechtliche Schritte. Die Vertragsunterlagen sollten das gewählte Streitbeilegungsverfahren klar festlegen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die im Vertrag beschriebene Streitbeilegungsmethode zu befolgen, die häufig eine schriftliche Mitteilung zur Einleitung des Verfahrens erfordert. Dies stellt sicher, dass beide Parteien ihre Pflichten im Falle einer Meinungsverschiedenheit kennen. Das auf solche Streitigkeiten anwendbare Recht muss ebenfalls klar im Vertrag festgelegt sein.

Einer der häufigsten Fehler ist, die Bauvertragsvorlage nicht an das spezifische Bauprojekt anzupassen. Es ist entscheidend, dass sowohl der Auftraggeber als auch der Bauunternehmer ihre jeweiligen Rollen und Pflichten verstehen. Das Nichtberücksichtigen wichtiger Bereiche wie Leistungsumfang, Zahlungsstruktur und erforderliche Lizenzen kann zu Problemen führen. Um Streitigkeiten zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass der Vertrag eine umfassende Haftpflichtversicherung beinhaltet und dass alle Subunternehmer und unabhängigen Auftragnehmer ordnungsgemäß abgesichert sind. Achten Sie darauf, dass der Vertrag alle erforderlichen Genehmigungen berücksichtigt und die Rollen der beteiligten Parteien klar definiert.

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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