microsoft wordMicrosoft Word-Integration

Automatisieren Sie Microsoft Word-Dokumente von HubSpot

Microsoft Word-Vorlagen funktionieren nativ in Portant. Laden Sie Ihre vorhandenen .docx-Vorlagen hoch und Portant füllt sie mit HubSpot-Dealdaten, Kontaktdaten und Werbebuchungen. Generieren Sie Word-Dokumente oder PDFs aus jedem Geschäftsdatensatz, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Das Vertrauen der Teams bei

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920K+

Benutzer

5,1 Mio.+

Dokumente automatisiert

4,9/5

Google Marketplace und G2

125 Std

Pro Team/Monat zurückgefordert

Was Sie mit Portant und Microsoft Word machen können

Verwenden Sie Ihre vorhandenen .docx-Vorlagen

Laden Sie ein beliebiges Word-Dokument als Vorlage hoch. Fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihrem vorhandenen Layout hinzu. Kein Neuaufbau, keine Formatkonvertierung erforderlich.

Behalten Sie komplexe Formatierungen bei

Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Bilder und Stile bleiben erhalten. Portant füllt Daten in Ihre Vorlage, ohne das Layout zu beschädigen.

Ausgabe als Word oder PDF

Generieren Sie .docx-Dateien zur internen Überprüfung und Bearbeitung oder geben Sie sie als PDF für die Lieferung an den Kunden aus. Wählen Sie pro Workflow.

Einzelpostentabellen von HubSpot

Fügen Sie Werbebuchungs-Tags in Word-Tabellen ein. Portant füllt Zeilen mit Produktnamen, Mengen, Preisen und Gesamtsummen aus HubSpot-Deals.

So richten Sie Microsoft Word mit Portant ein

Schritt 1

Laden Sie Ihre Word-Vorlage hoch

Laden Sie eine beliebige DOCX-Datei hoch. Behalten Sie Ihr Branding, Ihre Kopf- und Fußzeilen sowie Ihre Formatierung bei.

Schritt 2

Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu

Fügen Sie Tags wie {{contact.name}} und {{deal.amount}} in Ihre Word-Vorlage ein.

Schritt 3

Stellen Sie eine Verbindung zu HubSpot her

Verknüpfen Sie Ihre Vorlage mit einem HubSpot-Workflow und ordnen Sie Eigenschaften Tags zu.

Schritt 4

Generieren und liefern

Erstellen Sie Dokumente zu jedem Geschäft. Als Word oder PDF ausgeben und per E-Mail versenden.

„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“

sam clarkeSC

Sam Clarke

Mitbegründer, Zwischenablage

„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mittelstand

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“

matthew bMB

Matthew B

Gründer und Führung, Upflowy

„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“

sam clarkeSC

Sam Clarke

Mitbegründer, Zwischenablage

„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mittelstand

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“

matthew bMB

Matthew B

Gründer und Führung, Upflowy

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Word

Ja. Laden Sie eine beliebige DOCX-Datei hoch und fügen Sie HubSpot-Tags an der Stelle hinzu, an der die Daten angezeigt werden sollen. Ihre Formatierung, Stile, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten.
Ja. Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Bilder, Stile und komplexe Layouts bleiben erhalten. Portant füllt Daten in Ihre Vorlage, ohne die Struktur zu ändern.
Ja. Wählen Sie pro Workflow die Generierung als .docx (zur Bearbeitung) oder PDF (zur Bereitstellung an den Kunden). Beide Optionen sind in allen Plänen verfügbar.
Fügen Sie ein Einzelposten-Tag in eine Word-Tabelle ein. Portant füllt Zeilen mit Produktnamen, Mengen, Stückpreisen und Gesamtsummen aus dem HubSpot-Deal. Zeilen werden automatisch erweitert.

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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