Die Nr. 1 App für die Dokumentenautomatisierung
Laden Sie eine kostenlose, voll bearbeitbare Excel Rechnungsvorlage herunter. Fügen Sie Ihr Logo, die Positionen und die Zahlungsbedingungen hinzu, und die integrierten Formeln berechnen alles für Sie. Die .xlsx Datei öffnet sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert in Excel, Google Sheets und Numbers
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Über 900.000 Installationen
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4,8 Sterne ★★★★★
Das Vertrauen der Teams bei
Laden Sie unsere kostenlose Excel Rechnungsvorlage herunter und stellen Sie in wenigen Minuten Rechnungen aus. Die .xlsx Datei öffnet sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers und enthält alles, was eine professionelle Rechnung braucht: Ihr Logo, eine eindeutige Rechnungsnummer, die einzelnen Positionen, die Zahlungsbedingungen und die Kontaktdaten. Öffnen Sie sie, fügen Sie Ihre Daten hinzu, und die integrierten Formeln summieren jede Zeile für Sie. Möchten Sie sie lieber im Browser erstellen? Nutzen Sie unseren kostenlosen Rechnungsgenerator, ganz ohne Anmeldung.
Wir wissen, wie langsam und fehleranfällig es ist, Rechnungsdaten neu einzutippen, die Berechnungen zu prüfen, ein PDF zu speichern und es an jeden Kunden zu mailen. Deshalb übernimmt diese Vorlage die Berechnungen für Sie.
Und wenn das manuelle Rechnungsschreiben zur lästigen Pflicht wird, können Sie es automatisieren. Importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet, verbinden Sie es mit Portant, und Rechnungen werden erstellt und per E-Mail versendet, wann immer Sie sie brauchen. So legen Sie Ihre Rechnungsstellung ganz einfach auf Autopilot.
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Laden Sie die kostenlose Excel Rechnungsvorlage als .xlsx Datei herunter.
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Öffnen Sie sie in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers.
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Fügen Sie Ihr Logo, die Kundendaten und die Positionen hinzu.
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Speichern Sie sie als PDF und mailen Sie sie an Ihren Kunden.
Schritt 1
Laden Sie die kostenlose Rechnungsvorlage als Excel Datei (.xlsx) herunter. Öffnen Sie sie in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers und machen Sie sie zu Ihrer eigenen: Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Unternehmensdaten und die Positionen hinzu, und die integrierten Formeln summieren alles für Sie. Müssen Sie Rechnungen in großer Menge versenden? Verbinden Sie in den folgenden Schritten ein Google Sheet mit Portant.
Vorlage herunterladen
Schritt 2
Möchten Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden? Importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet und verbinden Sie es mit Portant; behalten Sie dann diese Rechnungsvorlage oder bringen Sie Ihre eigene mit. Sie können auch mehrere Dokumente verbinden (z. B. wenn Sie einen Vertrag zusammen mit einer Rechnung senden möchten 😀)
Schritt 3
Öffnen Sie den Dokumentblock und fügen Sie Tags in Ihre Rechnungsvorlage ein. Sie können die Tags formatieren, und die Daten aus Ihrem Google Sheet werden im selben Format eingefügt (fett, kursiv, Farbe usw.). Mit der Datengruppierung können Sie mehrere Zeilen aus Ihrem Google Sheet in dieselbe Rechnung einfügen (z. B. wenn Ihre Positionen auf separate Zeilen in Ihrem Google Sheet verteilt sind).
Schritt 4
Öffnen Sie den E-Mail Block und passen Sie an, wie Sie Ihre Rechnung teilen möchten. Sie können auch die E-Mail Adresse ändern, von der Rechnungen gesendet werden (z. B. accounts@portant.co). Klicken Sie dann auf ‘Automatisierung starten’ und testen Sie Ihren Workflow. Ihre Rechnungen werden in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert, den Sie im Tab ‘Ausgaben’ bearbeiten können. Geschafft, Sie haben es!
Unsere Excel Rechnungsvorlage summiert jede Zeile für Sie, sodass keine manuellen Berechnungen anfallen. Und wenn Sie denselben Kunden jeden Monat abrechnen, kann Portant die Rechnungen automatisch aus einem Google Sheet erstellen, damit Sie sich wieder der wichtigen Arbeit widmen können.
Integrierte Formeln sorgen dafür, dass die Summen immer stimmen. Und wenn Sie mit Portant automatisieren, zieht jede Rechnung Live Daten aus Ihrer Tabelle, sodass es keine Tippfehler gibt und die Dateien in Ihrem Google Drive einheitlich benannt werden.
Erstellen Sie Rechnungen aus Vorlagen mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Das Automatisieren von Rechnungen mit diesem Vorlagen Workflow hilft Ihnen, all Ihre Ziele zu erreichen.
Ja. Microsoft Excel enthält einfache Rechnungsvorlagen, und Sie können unsere kostenlose Excel Rechnungsvorlage oben herunterladen. Es ist eine fertige .xlsx Datei mit Positionen, Steuer und Summen, die bereits eingerichtet sind, sodass Sie nur Ihre Daten hinzufügen und sie versenden.
Ja. Die Vorlage auf dieser Seite ist völlig kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Laden Sie die .xlsx herunter, fügen Sie Ihr Logo und die Positionen hinzu, und die Summen werden automatisch berechnet.
Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter und öffnen Sie sie in Excel; geben Sie dann Ihre Unternehmens und Kundendaten sowie jede Position ein. Die integrierten Formeln summieren alles für Sie. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie sie als PDF (Datei > Speichern unter > PDF) und mailen Sie sie an Ihren Kunden.
Ja. Laden Sie die .xlsx in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets, oder nutzen Sie stattdessen unsere Google Sheets Rechnungsvorlage. Die Formeln funktionieren in beiden.
Speichern Sie Ihre Rechnungsdaten in einem Google Sheet und verbinden Sie es mit Portant. Jede Zeile erstellt eine ansprechende Rechnung, speichert sie in Google Drive und mailt sie an Ihren Kunden, ganz ohne Kopieren und Einfügen.
Die beste Vorlage ist die, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Sie in Tabellen zu Hause sind, ist diese Excel Vorlage ein schneller, kostenloser Einstieg. Wenn Sie dieselben Rechnungen häufig versenden, erstellt und mailt eine mit Portant verbundene Google Sheets Vorlage sie automatisch für Sie.
Mit Portant können Sie viel mehr als nur Ihre Rechnungsstellung automatisieren. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenflüsse optimieren kann. Sie können unsere Online-Plattform zur Dokumentenautomatisierung nutzen, um Ihre sich wiederholenden Arbeiten zu optimieren, damit Sie sich wieder der Arbeit widmen können, die Ihnen Spaß macht.
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Wählen Sie ein Google Sheet mit Rechnungsdaten aus, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar Tausende von Rechnungen gleichzeitig.
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Wählen Sie ein Google-Formular aus, fügen Sie Tags zu einer Google-Doc-Vorlage hinzu und generieren Sie jedes Mal Dokumente, wenn Sie eine Google-Formular-Antwort erhalten.
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Jedes Mal, wenn ein Google-Formular eingereicht wird, wird automatisch ein Vorfallbericht im PDF-Format generiert und per E-Mail geteilt.
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