O App nº 1 para automação de documentos
Baixe um modelo de fatura em Excel gratuito e totalmente editável. Adicione seu logotipo, itens de linha e condições de pagamento, e as fórmulas integradas calculam tudo para você. O arquivo .xlsx abre no Microsoft Excel, Google Sheets ou Numbers.
Não é necessário cartão de crédito · Funciona no Excel, Google Sheets e Numbers
Confiado por equipes em
Baixe nosso modelo de fatura em Excel gratuito e comece a faturar em minutos. O arquivo .xlsx abre no Microsoft Excel, Google Sheets ou Apple Numbers e inclui tudo o que uma fatura profissional precisa: seu logotipo, um número de fatura exclusivo, itens de linha detalhados, condições de pagamento e dados de contato. Abra o arquivo, adicione suas informações e as fórmulas integradas totalizam cada linha para você. Prefere criar uma no navegador? Use nossogerador de faturas gratuito, sem necessidade de cadastro.
Sabemos como é lento e sujeito a erros redigitar dados de faturas, verificar os cálculos, salvar um PDF e enviá-lo por e-mail para cada cliente. Por isso, este modelo faz os cálculos para você.
E quando o faturamento manual se torna uma tarefa cansativa, você pode automatizá-lo. Importe seus dados para uma Google Sheet, conecte-a aoPortant, e as faturas são geradas e enviadas por e-mail sempre que você precisar. É fácil colocar seu faturamento no piloto automático.
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Baixe o modelo de fatura em Excel gratuito como arquivo .xlsx.
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Abra-o no Microsoft Excel, Google Sheets ou Numbers.
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Adicione seu logotipo, dados do cliente e itens de linha.
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Salve como PDF e envie por e-mail para seu cliente.
Etapa 1
Baixe o modelo de fatura gratuito como arquivo Excel (.xlsx). Abra-o no Microsoft Excel, Google Sheets ou Numbers e personalize-o: adicione seu logotipo, dados da empresa e itens de linha, e as fórmulas integradas totalizam tudo para você. Precisa enviar faturas em lote? Conecte uma Google Sheet ao Portant seguindo as etapas abaixo.
Baixar modelo
Etapa 2
Quer enviar faturas recorrentes automaticamente? Importe seus dados para uma Google Sheet, conecte-a ao Portant e mantenha este modelo de fatura ou use o seu próprio. Você também pode conectar vários documentos (por exemplo, se precisar enviar um contrato junto com uma fatura 😀)
Etapa 3
Abra o bloco de documento e adicione tags ao seu modelo de fatura. Você pode formatar as tags e os dados da sua Google Sheet serão inseridos com a mesma formatação (negrito, itálico, cor, etc.). Você pode usaragrupamento de dadospara inserir várias linhas da sua Google Sheet na mesma fatura (por exemplo, se seus itens de linha estiverem distribuídos em linhas separadas na sua Google Sheet).
Etapa 4
Abra o bloco de e-mail e personalize como você deseja compartilhar sua fatura. Você também pode editar o endereço de e-mail pelo qual as faturas são enviadas (por exemplo, accounts@portant.co). Em seguida, clique em 'Iniciar automação' e teste seu fluxo de trabalho. Suas faturas serão armazenadas em uma pasta criada no seu Google Drive, que pode ser editada na aba 'Outputs'. Pronto, você conseguiu!
Nosso modelo de fatura em Excel totaliza cada linha para você, sem cálculos manuais. E quando você cobra os mesmos clientes todo mês, o Portant pode gerar faturas automaticamente a partir de uma Google Sheet, para que você volte ao trabalho que realmente importa.
As fórmulas integradas garantem que os totais estejam sempre corretos. E quando você automatiza com o Portant, cada fatura puxa dados em tempo real da sua planilha, sem erros de digitação e com arquivos nomeados de forma consistente no seu Google Drive.
Crie faturas a partir de modelos com as ferramentas que você já usa: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Automatizar faturas com este fluxo de trabalho de modelo vai ajudá-lo a alcançar todos os seus objetivos.
Sim. O Microsoft Excel inclui modelos básicos de fatura, e você pode baixar nosso modelo gratuito de fatura em Excel acima. É um arquivo .xlsx pronto para uso, com itens de linha, impostos e totais já configurados, então você só precisa adicionar seus dados e enviar.
Sim. O modelo nesta página é completamente gratuito, sem necessidade de cadastro e sem marca d'água. Baixe o .xlsx, adicione seu logotipo e itens de linha, e os totais são calculados automaticamente.
Baixe nosso modelo gratuito e abra-o no Excel, depois preencha os dados da sua empresa e do cliente, além de cada item de linha. As fórmulas integradas totalizam tudo para você. Quando terminar, salve como PDF (Arquivo > Salvar Como > PDF) e envie por e-mail para seu cliente.
Sim. Faça upload do arquivo .xlsx para o Google Drive e abra-o com o Google Sheets, ou use nossomodelo de fatura para Google Sheets. As fórmulas funcionam nos dois.
Mantenha os dados das suas faturas em uma Google Sheet e conecte-a aoPortant. Cada linha gera uma fatura profissional, salva-a no Google Drive e a envia por e-mail para seu cliente, sem copiar e colar.
O melhor modelo é aquele que se adapta à sua forma de trabalhar. Se você vive em planilhas, este modelo em Excel é um começo rápido e gratuito. Se você envia as mesmas faturas com frequência, ummodelo para Google Sheetsconectado ao Portant vai gerá-las e enviá-las por e-mail automaticamente.
Você pode fazer muito mais do que apenas automatizar suas faturas com o Portant. O Portant é uma solução completa de automação de documentos online que pode otimizar muitos fluxos de documentos diferentes. Você pode usar nossa plataforma de automação de documentos online para otimizar seu trabalho repetitivo e voltar a fazer o trabalho que realmente gosta.
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