La app n.º 1 para la automatización de documentos
Descargue una plantilla de factura de Excel gratuita y totalmente editable. Añada su logo, los conceptos y las condiciones de pago, y las fórmulas integradas lo calculan todo por usted. El archivo .xlsx se abre en Microsoft Excel, Google Sheets o Numbers.
No se requiere tarjeta de crédito · Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers
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Descargue nuestra plantilla de factura de Excel gratuita y empiece a facturar en minutos. El archivo .xlsx se abre en Microsoft Excel, Google Sheets o Apple Numbers e incluye todo lo que necesita una factura profesional: su logo, un número de factura único, los conceptos detallados, las condiciones de pago y los datos de contacto. Ábrala, añada sus datos y las fórmulas integradas suman cada línea por usted. ¿Prefiere crearla en el navegador? Use nuestro generador de facturas gratuito, sin necesidad de registrarse.
Sabemos lo lento y propenso a errores que es volver a escribir los datos de la factura, revisar los cálculos, guardar un PDF y enviarlo por correo a cada cliente. Por eso esta plantilla hace los cálculos por usted.
Y cuando facturar a mano se vuelve una tarea pesada, puede automatizarlo. Importe sus datos a una hoja de Google, conéctela a Portant y las facturas se generan y se envían por correo cuando las necesite. Es fácil poner su facturación en piloto automático.
01
Descargue gratis la plantilla de factura de Excel como archivo .xlsx.
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Ábrala en Microsoft Excel, Google Sheets o Numbers.
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Añada su logo, los datos del cliente y los conceptos.
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Guárdela como PDF y envíesela a su cliente por correo.
Paso 1
Descargue gratis la plantilla de factura como archivo de Excel (.xlsx). Ábrala en Microsoft Excel, Google Sheets o Numbers y hágala suya: añada su logo, los datos de su empresa y los conceptos, y las fórmulas integradas lo suman todo por usted. ¿Necesita enviar facturas en lote? Conecte una hoja de Google a Portant en los pasos siguientes.
Descargar plantilla
Paso 2
¿Quiere enviar facturas periódicas de forma automática? Importe sus datos a una hoja de Google y conéctela a Portant; luego conserve esta plantilla de factura o use la suya. También puede conectar varios documentos (p. ej. si necesita enviar un contrato junto con una factura 😀)
Paso 3
Abra el bloque del documento y añada etiquetas en su plantilla de factura. Puede dar formato a las etiquetas y los datos de su hoja de Google se insertarán con el mismo formato (negrita, cursiva, color, etc.). Puede usar la agrupación de datos para insertar varias filas de su hoja de Google en la misma factura (p. ej. si sus conceptos están en filas separadas en su hoja de Google).
Paso 4
Abra el bloque de correo y personalice cómo quiere compartir su factura. También puede editar el correo desde el que se envían las facturas (p. ej. accounts@portant.co). Luego haga clic en ‘Iniciar automatización’ y pruebe su flujo. Sus facturas se guardarán en una carpeta creada en su Google Drive, que puede editar en la pestaña ‘Resultados’. ¡Listo, lo ha conseguido!
Nuestra plantilla de factura de Excel suma cada línea por usted, así que no hay cálculos a mano. Y cuando factura a los mismos clientes cada mes, Portant puede generar las facturas automáticamente desde una hoja de Google, para que vuelva al trabajo que importa.
Las fórmulas integradas hacen que los totales sean siempre correctos. Y cuando automatiza con Portant, cada factura toma los datos en vivo de su hoja de cálculo, así que no hay erratas y los archivos se nombran de forma coherente en su Google Drive.
Cree facturas a partir de plantillas con las herramientas que ya usa: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar las facturas con este flujo de plantillas le ayudará a alcanzar todos sus objetivos.
Sí. Microsoft Excel incluye plantillas de factura básicas, y puede descargar nuestra plantilla de factura de Excel gratuita más arriba. Es un archivo .xlsx listo para usar, con los conceptos, los impuestos y los totales ya configurados, así que solo tiene que añadir sus datos y enviarla.
Sí. La plantilla de esta página es totalmente gratuita, sin registro y sin marca de agua. Descargue el .xlsx, añada su logo y los conceptos, y los totales se calculan automáticamente.
Descargue nuestra plantilla gratuita y ábrala en Excel; luego complete los datos de su empresa y de su cliente y cada concepto. Las fórmulas integradas lo suman todo por usted. Cuando termine, guárdela como PDF (Archivo > Guardar como > PDF) y envíesela a su cliente por correo.
Sí. Suba el .xlsx a Google Drive y ábralo con Google Sheets, o use nuestra plantilla de factura de Google Sheets. Las fórmulas funcionan en ambos.
Guarde los datos de sus facturas en una hoja de Google y conéctela a Portant. Cada fila genera una factura pulida, la guarda en Google Drive y se la envía a su cliente por correo, sin copiar ni pegar.
La mejor plantilla es la que se ajusta a su forma de trabajar. Si vive en las hojas de cálculo, esta plantilla de Excel es un comienzo rápido y gratuito. Si envía las mismas facturas a menudo, una plantilla de Google Sheets conectada a Portant las generará y enviará por usted automáticamente.
Puedes hacer mucho más que simplemente automatizar tu facturación con Portant. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puede utilizar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar su trabajo repetitivo, de modo que pueda volver a hacer el trabajo que disfruta.
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