De #1 App voor documentautomatisering

Excel factuursjabloon

Download een gratis, volledig bewerkbaar Excel factuursjabloon. Voeg je logo, regelitems en betalingsvoorwaarden toe, en de ingebouwde formules berekenen alles voor je. Het .xlsx-bestand opent in Microsoft Excel, Google Sheets of Numbers.

Geen creditcard vereist Β· Werkt in Excel, Google Sheets & Numbers

Werkt met Microsoft Excel

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Excel factuursjabloon

Download ons gratis Excel factuursjabloon en begin binnen enkele minuten met factureren. Het .xlsx-bestand opent in Microsoft Excel, Google Sheets of Apple Numbers en bevat alles wat een professionele factuur nodig heeft: je logo, een uniek factuurnummer, gespecificeerde regelitems, betalingsvoorwaarden en contactgegevens. Open het, voeg je gegevens toe, en de ingebouwde formules berekenen elke regel voor je. Liever er een maken in je browser? Gebruik onzegratis factuurgenerator, geen aanmelding vereist.

We weten hoe traag en foutgevoelig het is om factuurgegevens opnieuw in te typen, de berekeningen te controleren, een PDF op te slaan en die naar elke klant te e-mailen. Daarom doet dit sjabloon de berekeningen voor je.

En wanneer handmatig factureren een last wordt, kun je het automatiseren. Importeer je gegevens in een Google Sheet, koppel het aanPortant, en facturen worden aangemaakt en gemaild wanneer je ze nodig hebt. Je facturering op de automatische piloot zetten is eenvoudig.

Hoe gebruik je het Excel factuursjabloon

01

Downloaden

Download het gratis Excel factuursjabloon als .xlsx-bestand.

02

Openen in Excel

Open het in Microsoft Excel, Google Sheets of Numbers.

03

Invullen

Voeg je logo, klantgegevens en regelitems toe.

04

Versturen

Sla het op als PDF en e-mail het naar je klant.

Hoe je je facturen automatiseert met Google Sheets

Een nadere blik op elke stap

Stap 1

Download het Excel-sjabloon

Download het gratis factuursjabloon als Excel (.xlsx)-bestand. Open het in Microsoft Excel, Google Sheets of Numbers en maak het helemaal van jou: voeg je logo, bedrijfsgegevens en regelitems toe, en de ingebouwde formules berekenen alles voor je. Facturen in bulk versturen? Koppel een Google Sheet aan Portant via de onderstaande stappen.

Download sjabloon
Free Excel invoice template from Portant

Stap 2

Selecteer je factuursjabloon

Wil je terugkerende facturen automatisch versturen? Importeer je gegevens in een Google Sheet en koppel het aan Portant, gebruik dan dit factuursjabloon of breng je eigen mee. Je kunt ook meerdere documenten koppelen (bijvoorbeeld als je een contract samen met een factuur moet versturen πŸ˜€)

Connect an invoice template in Portant

Stap 3

Pas de factuur aan

Open het documentblok en voeg tags toe aan je factuursjabloon. Je kunt de tags opmaken en de gegevens uit je Google Sheet worden ingevoegd met dezelfde opmaak (vet, cursief, kleur enz.). Je kuntdatagroeperinggebruiken om meerdere rijen uit je Google Sheet in dezelfde factuur in te voegen (bijvoorbeeld als je regelitems over afzonderlijke rijen in je Google Sheet zijn verdeeld).

Add tags to your invoice template in Portant

Stap 4

Pas de e-mail aan

Open het e-mailblok en stel in hoe je je factuur wilt delen. Je kunt ook het e-mailadres bewerken waarvandaan facturen worden verzonden (bijvoorbeeld accounts@portant.co). Klik vervolgens op 'Automatisering starten' en test je workflow. Je facturen worden opgeslagen in een map in je Google Drive, die je kunt bewerken via het tabblad 'Outputs'. Klaar, je hebt het gedaan!

Send invoice emails from Gmail or Outlook with Portant

Zo eenvoudig is het πŸ™Œ

Automate invoice creation from Google Sheets in Portant

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Ons Excel factuursjabloon berekent elke regel voor je, zodat je niets handmatig hoeft uit te rekenen. En als je elke maand dezelfde klanten factureert, kan Portant automatisch facturen genereren vanuit een Google Sheet, zodat je tijd overhoudt voor het werk dat er echt toe doet.

Map spreadsheet columns to invoice tags in Portant

Maak je documentennauwkeuriger

Ingebouwde formules zorgen ervoor dat totalen altijd kloppen. En als je automatiseert met Portant, haalt elke factuur live gegevens uit je spreadsheet, zodat er geen typefouten zijn en bestanden consistent worden benoemd in je Google Drive.

Portant workflow automation in Google Workspace

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak facturen op basis van sjablonen met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Het automatiseren van facturen via deze sjabloonworkflow helpt je al je doelen te bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Ja. Microsoft Excel bevat standaard factuursjablonen, en je kunt ons gratis Excel factuursjabloon hierboven downloaden. Het is een kant-en-klaar .xlsx-bestand met regelitems, btw en totalen die al zijn ingesteld, zodat je alleen je gegevens hoeft in te vullen en het kunt versturen.

Ja. Het sjabloon op deze pagina is volledig gratis, zonder aanmelding en zonder watermerk. Download het .xlsx-bestand, voeg je logo en regelitems toe, en de totalen worden automatisch berekend.

Download ons gratis sjabloon en open het in Excel, vul vervolgens je bedrijfs- en klantgegevens in en voeg elke regelitem toe. De ingebouwde formules berekenen alles voor je. Als je klaar bent, sla je op als PDF (Bestand > Opslaan als > PDF) en e-mail je het naar je klant.

Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het met Google Sheets, of gebruik onsGoogle Sheets factuursjabloonin plaats daarvan. De formules werken in beide.

Bewaar je factuurgegevens in een Google Sheet en koppel het aanPortant. Elke rij genereert een verzorgde factuur, slaat die op in Google Drive en mailt die naar je klant, zonder kopiΓ«ren en plakken.

Het beste sjabloon is het sjabloon dat bij jouw manier van werken past. Als je veel met spreadsheets werkt, is dit Excel-sjabloon een snelle, gratis start. Als je vaak dezelfde facturen verstuurt, zal eenGoogle Sheets-sjabloongekoppeld aan Portant ze automatisch voor je genereren en verzenden.

Sluit je aan bij meer dan 40k+ teams

Portant heeft voor Clipboard een echte gamechanger zijn! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met automatisch ingevulde informatie uit HubSpot.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiΓ«ren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft drie afzonderlijke tools voor ons vervangen. EΓ©n platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging, zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan uit met een paar klikken. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

GrΓ©gory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we handmatige contractopstelling op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en een snellere doorlooptijd tot afsluiting. Het heeft een merkbare impact op de verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel lof voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, heeft Portant het binnen ongeveer een uur klaar. Het heeft mijn hele team meer mogelijkheden gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat om me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook aanzienlijk de invoerfouten.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die tijdrovende handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers besteedden vroeger 30 minuten per offerte. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan alleen je facturering automatiseren

Je kunt veel meer doen dan alleen je facturering automatiseren met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die veel verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online platform voor documentautomatisering gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je weer tijd hebt voor het werk dat je leuk vindt.

Portant workflow automation in Google Workspace

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.