契約テンプレート
ライセンス契約テンプレート
ライセンス契約を数分で作成、カスタマイズ、電子署名できます。Google Docs で自動化された無料テンプレートです。
導入企業・チーム
ライセンス契約とは何ですか？
ライセンス契約とは、知的財産の所有者（ライセンサー）が、料金またはロイヤルティと引き換えに、他の当事者（ライセンシー）に対してその財産を使用する権利を付与する契約です。対象となる財産は、ブランド、特許、ソフトウェア、音楽、アートワーク、またはその他の保護された著作物です。
自社の知的財産を売却せずに他者に使用させる場合、または他者の知的財産を使用する権利を取得する場合には、ライセンス契約を締結してください。この契約により、所有権はライセンサーに留まりつつ、ライセンシーが行える行為と行えない行為が明確に定められます。
明確なライセンス契約には、ライセンス対象の財産、ライセンスが独占的か非独占的かの区別、地域および期間、ロイヤルティまたは料金の体系、品質管理、そして契約終了時の対応が定義されます。
この無料テンプレートは、数分で調整できる明確かつ編集可能な条項を提供します。当事者と対象範囲をカスタマイズし、Portant と Google Docs を使って各コピーを自動生成して、電子署名のために送付することができます。ライセンス契約テンプレートを使用することから始めましょう。
契約書の自動化方法
ステップ 1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用する Google Sheet を選択してください。Portant はスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ 2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、または Sheets の契約書テンプレートを接続してください。Portant がスプレッドシートのデータソースと連携し、差し込むフィールドを認識します。
ステップ 3
カスタマイズする
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}} などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズしてください。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えることもできます。
ステップ 4
作成する
シートに新しい行が追加されたときに契約書を自動生成するか、手動でまとめて生成することができます。メールで送信するか、Google Drive に保存してください。
テンプレートを使った契約書の自動化方法
仕組み
ステップ 1
ステップ 1：Google Sheet を開く
契約データが入力された Google Sheet を開いてください。当事者名、条件、発効日、およびその他の差し込みに必要なフィールドを含めてください。
ステップ 2
ステップ 2：契約書テンプレートを接続する
Portant アドオンを開き、Google Docs の契約書テンプレートを接続してください。Portant が差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ 3
ステップ 3：出力をカスタマイズする
配信方法を設定してください。署名者に契約書をメールで送信する、Google Drive に PDF として保存する、または Portant を通じて直接 eSignature を依頼することができます。メールにも差し込みタグを使用できます。
ステップ 4
ステップ 4：契約書を自動化する
自動作成をオンにして、新しい行ごとに契約書を生成してください。行をまとめて処理したり、ワークフローを指定した時間に実行するようスケジュール設定したりすることもできます。
メリット
不要な手作業を排除する
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー＆ペーストに費やす時間をなくしましょう。Portant はプロセス全体を自動化し、データソースから直接データを取得して、完成したドキュメントを数秒で生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの正確性を高める
手動でのドキュメント作成は、名前の誤りや情報の古さなど、ミスの原因になります。Portant はデータフィールドをテンプレートに直接マッピングすることで、入力ミスをなくし、すべてのドキュメントを正確かつ一貫した内容に保ちます。修正対応の回数が減り、クライアントには常に正確な情報が届きます。
Google Workspace に統合されている
Portant は Google Docs、Sheets、Slides、Gmail とネイティブに連携します。新しい操作画面を覚える必要はなく、データのエクスポートも不要で、ツール間の切り替えもありません。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portant がバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portant についてのユーザーの声
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです。HubSpot の情報を自動的に入力した注文フォーム、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが本当に気に入っています！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に真摯に耳を傾けてくれていることに感謝します！」
「まさに革新的なツールです。Portant はこれらのタスクを効率化し、私が本当に注意を払い問題解決に取り組むべきことに集中できるようにしてくれます！」
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「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に真摯に耳を傾けてくれていることに感謝します！」
「まさに革新的なツールです。Portant はこれらのタスクを効率化し、私が本当に注意を払い問題解決に取り組むべきことに集中できるようにしてくれます！」
よくある質問
ライセンス契約とは、一方の当事者が他方の当事者の知的財産（ブランド、特許、ソフトウェアなど）を対価と引き換えに使用できるようにする契約です。所有権はライセンサーに留まり、ライセンシーは合意された条件のもとで財産を使用する定められた権利を取得します。
独占ライセンスはライセンシーに独占的な権利を付与するため、ライセンサーは同じ権利を他者に付与できず、場合によってはライセンサー自身も使用できなくなります。非独占ライセンスでは、ライセンサーは同じ権利を複数のライセンシーに付与することができます。独占性があるライセンスは、通常より高い料金が設定されます。
ライセンスの支払いは、売上に対するロイヤルティの割合、定額料金、単位あたりの料金、または最低保証額を含む組み合わせ方式が一般的です。料率、計算方法、支払い時期、およびライセンシーが提供すべき報告事項を明記してください。
ライセンス契約には、ライセンス対象の知的財産、使用許諾の範囲、独占性、地域、期間、ロイヤルティまたは料金、品質管理、および契約終了に関する事項を明記する必要があります。対象範囲を厳密に定義することが、所有者の権利を守るうえで重要です。
ライセンスはIPの使用権を付与するものであり、所有権はあなたのもとに留まります。譲渡は所有権を完全に移転するものです。IPを保持しながら収益を得たい場合はライセンス契約を、売却する意図がある場合は譲渡を使用してください。
はい、無料で編集でき、Portant で自動化および電子署名が可能です。価値あるIPに使用する場合は出発点としてご活用いただくものであり、法的アドバイスではありませんので、最終的な条件については弁護士にご確認ください。
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