Plantilla de contrato
Plantilla de acuerdo de licencia
Crea, personaliza y firma electrónicamente un acuerdo de licencia en minutos. Plantilla gratuita, automatizada con Google Docs.
Con la confianza de equipos en
¿Qué es un acuerdo de licencia?
Un acuerdo de licencia es un contrato en el que el titular de la propiedad intelectual, el licenciante, otorga a otra parte, el licenciatario, el derecho a usar dicha propiedad a cambio de tarifas o regalías. La propiedad puede ser una marca, una patente, software, música, obras de arte o cualquier otro trabajo protegido.
Utiliza un acuerdo de licencia siempre que permitas a otra persona usar tu propiedad intelectual sin venderla definitivamente, o cuando adquieras el derecho a usar la de otra persona. El acuerdo mantiene la titularidad en manos del licenciante y especifica exactamente lo que el licenciatario puede y no puede hacer.
Un acuerdo de licencia claro define la propiedad licenciada, si la licencia es exclusiva o no exclusiva, el territorio y la vigencia, la estructura de regalías o tarifas, el control de calidad y las consecuencias en caso de rescisión.
Esta plantilla gratuita te ofrece términos claros y editables que puedes adaptar en minutos. Personaliza las partes y el alcance, genera cada copia automáticamente con Portant y Google Docs, y envíala para su firma electrónica.Usa la plantilla de acuerdo de licenciapara comenzar.
Cómo automatizar tus contratos
Paso 1
Abrir hoja
Selecciona la Google Sheet que deseas usar como fuente de datos para tus contratos. Portant se conecta directamente a tu hoja de cálculo para extraer los datos que necesita.
Paso 2
Conectar plantilla
Conecta tu plantilla de contrato de Google Docs, Slides o Sheets. Portant la vinculará a tu fuente de datos de la hoja de cálculo para saber qué campos combinar.
Paso 3
Personalizar
Personaliza tu contrato con etiquetas de combinación como {{Party Name}}, {{Terms}} y {{Effective Date}}. Dale formato con tu marca, colores y diseño.
Paso 4
Crear
Genera contratos automáticamente cuando se añadan nuevas filas a tu hoja, o créalos manualmente en lotes. Envíalos por correo electrónico o guárdalos en Google Drive.
Cómo automatizar tus contratos con una plantilla
Cómo funciona
Paso 1
Paso 1: Abre una Google Sheet
Abre una Google Sheet con los datos de tu contrato. Incluye nombres de las partes, términos, fechas de vigencia y cualquier otro campo que necesites combinar en tus contratos.
Paso 2
Paso 2: Conecta tu plantilla de contrato
Abre el complemento Portant y conecta tu plantilla de contrato de Google Docs. Portant analiza las etiquetas de combinación y las asigna a las columnas de tu hoja de cálculo.
Paso 3
Paso 3: Personaliza tu resultado
Configura tu método de entrega. Envía contratos por correo electrónico a los firmantes, guárdalos como PDF en Google Drive o solicita firmas electrónicas directamente a través de Portant. Usa también etiquetas de combinación en los correos electrónicos.
Paso 4
Paso 4: Automatiza tus contratos
Activa la creación automática para generar contratos con cada nueva fila. Procesa filas en lotes o programa el flujo de trabajo para que se ejecute en horarios establecidos.
Ventajas
Elimina el trabajo manual innecesario
Deja de invertir horas copiando y pegando datos de hojas de cálculo en documentos. Portant automatiza todo el proceso, extrayendo datos directamente de tu fuente y generando documentos completos en segundos. Concéntrate en el trabajo que importa, no en tareas de formato repetitivas.
Haz tus documentos más precisos
La creación manual de documentos genera errores, desde nombres incorrectos hasta cifras desactualizadas. Portant asigna los campos de datos directamente a tu plantilla, eliminando errores tipográficos y garantizando que cada documento sea preciso y coherente. Tu equipo envía menos correcciones y tus clientes reciben la información correcta en todo momento.
Integrado en Google Workspace
Portant funciona de forma nativa con Google Docs, Sheets, Slides y Gmail. No hay una nueva interfaz que aprender, no hay datos que exportar y no es necesario cambiar entre herramientas. Tu equipo permanece en las aplicaciones que ya usa mientras Portant gestiona la generación de documentos en segundo plano.
Lo que los equipos dicen sobre Portant
"Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente."
"Este producto es un cambio radical para todas esas dolorosas combinaciones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han creado!"
"Este software toma de forma brillante el tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos."
"Me encanta este producto. Lo llevo usando más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!"
"¡Verdaderamente un cambio radical! Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y capacidad de resolución de problemas."
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Preguntas frecuentes
Un acuerdo de licencia permite a una parte usar la propiedad intelectual de otra, como una marca, patente o software, a cambio de un pago. La titularidad permanece en manos del licenciante, mientras que el licenciatario obtiene derechos definidos para usar la propiedad bajo los términos acordados.
Una licencia exclusiva otorga al licenciatario derechos únicos, por lo que el licenciante no puede conceder los mismos derechos a nadie más, y en ocasiones ni siquiera puede ejercerlos él mismo. Una licencia no exclusiva permite al licenciante conceder los mismos derechos a varios licenciatarios. La exclusividad suele conllevar una tarifa más elevada.
Los pagos de licencia son habitualmente un porcentaje de regalías sobre las ventas, una tarifa fija, una tarifa por unidad, o una combinación con un mínimo garantizado. Indica la tasa, cómo se calcula, cuándo se paga y los informes que el licenciatario debe proporcionar.
Un acuerdo de licencia debe identificar la propiedad intelectual licenciada, el alcance del uso permitido, la exclusividad, el territorio, la vigencia, las regalías o tarifas, el control de calidad y la rescisión. Definir el alcance con precisión es lo que protege los derechos del titular.
Una licencia otorga el derecho a usar la propiedad intelectual mientras la titularidad permanece contigo. Una cesión transfiere la titularidad de forma definitiva. Utiliza un acuerdo de licencia cuando quieras conservar tu propiedad intelectual y obtener ingresos de ella, y una cesión cuando tengas la intención de venderla.
Sí, es gratuita para editar y Portant puede automatizarla y firmarla electrónicamente. Para propiedad intelectual de valor, es un punto de partida y no un asesoramiento legal, por lo que conviene que un abogado revise los términos finales.
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