HubSpot にインストールHubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間を行き来したり、データをコピーしたりする必要がありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
HubSpot チームが乗り換える3つの理由
Portant と SignNow の差は、単なる機能の違いではありません。それぞれのツールがドキュメントワークフローのどの段階から始まるか、という点にあります。
ドキュメント作成 vs 署名収集
Portant
Portant は HubSpot のデータを自動的に差し込みながら、Google Docs テンプレートからドキュメントを作成します。署名がリクエストされる前に、ドキュメント全体が完成します。
SignNow
SignNow はアップロードと署名のみに対応しています。テンプレートエンジンや CRM データの差し込み機能はなく、アップロード前にドキュメントを自分で作成・入力する必要があります。
HubSpot ネイティブワークフロー vs 手動引き渡し
Portant
Portant は HubSpot ワークフローからトリガーされ、ドキュメントを HubSpot レコードとして保存し、署名済みステータスを自動的に取引に同期します。
SignNow
SignNow は送信のみを目的として HubSpot と連携します。ドキュメントは HubSpot ではなく SignNow に保存されるため、担当者が署名済みのコピーを手動でダウンロードして再添付する必要があります。
フラットなチーム料金 vs ユーザーごとの段階的料金
Portant
Portant Team は5ユーザーで月額 $125 の定額制で、ドキュメント生成、HubSpot データ差し込み、電子署名、承認、取引レコード同期がすべて含まれます。
SignNow
SignNow のユーザーごとの料金は急速に増加します。Business Cloud は $50/ユーザーで、小規模チームでは Portant を超えるコストになる場合があり、さらに別途ドキュメント作成ツールも必要です。
機能比較
Portant vs SignNow、機能ごとの比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
Portant
|
SignNow
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google Docs をソーステンプレートとして使用 | ファーストクラスのテンプレート形式 | PDF または Word のアップロードのみ対応 |
| ネイティブ HubSpot 連携 ワークフロートリガーを完全サポートする HubSpot 認定アプリ | HubSpot 認定アプリ | 署名送信のみ |
| HubSpot データ差し込み（自動入力） CRM データからドキュメントフィールドを自動入力 | 任意の HubSpot プロパティからの完全なデータ差し込み | テンプレートエンジンやデータ差し込みなし |
| 電子署名機能を内蔵 サードパーティツール不要で法的拘束力のある署名を収集 | 有料プランでは内蔵・無制限 | コア製品機能 |
| 承認ワークフロー 送信前に社内レビューのためにドキュメントをルーティング | 全有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| ドキュメントトラッキングと分析 閲覧数、開封数、署名ステータスをリアルタイムで追跡 | HubSpot レコードでの完全な分析 | 基本的なステータスのみ |
| 一括ドキュメント生成 1回の実行で数百件のドキュメントを生成 | HubSpot リストまたはワークフローからのバッチ処理 | 利用不可 |
| ドキュメントを HubSpot レコードとして保存 すべてのドキュメントを CRM に直接保存 | 取引、コンタクト、または会社に自動添付 | SignNow 内にのみ保存 |
| 無料プランあり クレジットカード不要の継続的な無料プラン | 永続的な無料プラン | トライアルのみ、無料プランなし |
| フラットなチーム料金 ユーザーごとではなくチーム全体で一律料金 | 5ユーザーで月額 $125 | 全プランでユーザーごとの料金 |
完全サポート
部分的または制限あり
利用不可
Portant を選ぶ理由
HubSpot ネイティブのドキュメント自動化、エンドツーエンド
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。Google および Microsoft テンプレートを使用して見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送信、署名、保存でき、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
HubSpot データ、電子署名などでパーソナライズ
任意の HubSpot データや明細項目、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを使用して、ブランドに合わせた完全にカスタマイズされたドキュメントを作成できます。
「RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約作成を廃止することができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
内蔵の承認機能で送信、署名、配信
ドキュメントを自動的に送信、署名、保存するワークフローを作成できます。承認と円滑なチームコラボレーションのために、レビューステップと担当者を加えることも可能です。
「数百件の契約書を数回のクリックで送信できます。署名済みのものは戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
HubSpot ですべてを同期・追跡
すべてのドキュメントには、完全なステータスと履歴を持つ固有の HubSpot レコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。ファイルは Google Drive または OneDrive に自動同期されます。
「経営チームが延長書類を求めると、Portant で約1時間以内に対応できます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
シンプルで透明な料金体系
以下の料金は年間請求（料金ページのデフォルトと同様）に基づいています。全料金を見るから月額請求への切り替えや全機能の比較が可能です。
Free
個人での利用開始に
$0
/月
30 クレジット/月・1ユーザー
始める- ドキュメントワークフロー
- テンプレートギャラリー
- HubSpot 連携
- ドキュメントごとに1件の電子署名
- チャットおよびメールサポート
Pro
より多くを必要とするプロフェッショナルに
$42
/月
年間請求
2,000 クレジット/月・1ユーザー
無料で試す- Free のすべての機能
- Portant ブランドなしの PDF
- エイリアスからのメール送信
- 取引からの自動トリガー
- ドキュメントごとに複数の電子署名
- 条件ロジックと明細項目
最も人気
Team
ワークフローを共有するチームに
$125
/月
年間請求
5,000 クレジット/月・5ユーザー
無料で試す- Pro のすべての機能
- 共有ワークフロー
- カスタムブランドの電子署名ポータル
- 5ユーザー含む（追加 $30/ユーザー）
- チーム管理パネル
- 承認ワークフローと優先サポート
Enterprise
高度なセキュリティとサポート
カスタム
ニーズに合わせたプラン
営業に問い合わせる- Team のすべての機能
- カスタムクレジット上限
- 高度なセキュリティ
- カスタム請求（PO/ACH/電信送金）
- 専任アカウントマネージャー
HubSpotチーム向けSignNow料金プラン
SignNow Businessの費用はユーザー1人あたり月額$8、Business Premiumの費用はユーザー1人あたり月額$15で、いずれも年払いです。Business Premiumの5名チームでは月額$75となりますが、これは電子署名のみの費用です。さらに別途、文書作成ツールが必要になります。Portant Teamは月額$125で、チーム全体の文書生成、HubSpotデータの差し込み、電子署名、承認ワークフロー、取引レコードの同期をすべてカバーします。
| プラン | 価格 | 含まれる機能 |
|---|---|---|
| SignNow Business | $8/ユーザー/月 | 電子署名のみ |
| SignNow Business Premium | $15/ユーザー/月 | 電子署名＋高度なフィールド |
| SignNow Enterprise | $30/ユーザー/月 | 電子署名＋SSO（文書生成機能なし） |
| Portant Pro | $42/月 | 文書生成＋HubSpot差し込み＋電子署名＋承認 |
| Portant Team（5ユーザー） | $125/月 | チーム全体の完全なワークフロー、定額制 |
SignNow Business Premiumを利用する5名のチームは月額$75で電子署名のみとなり、さらに文書作成ツールの費用も必要です。Portant Teamなら完全なワークフローを月額$125の定額でご利用いただけます。
チームが切り替える理由
チームがSignNowからPortantに移行する主な理由
署名だけでなく、文書の作成まで必要だった
SignNowは署名ステップのみに対応しており、アップロード前にすべての文書を手動で作成する必要がありました。Portantは、HubSpotのデータを自動的に反映しながら、Google Docsテンプレートから文書を生成します。
HubSpotの取引データが文書に反映されていなかった
データ差し込みの工程がなければ、担当者はHubSpotから手作業で値をコピーしなければならず、ミスや時間の無駄が生じていました。Portantは、文書生成時にCRMからすべてのプロパティを直接取得します。
文書はSignNowではなく、HubSpot内に保存する必要があった
署名済みの文書はSignNowに保存され、手動でダウンロードして取引に再添付する必要がありました。Portantは、署名済みの文書をすべて自動的にHubSpotレコードに同期するため、CRMの外に文書が残ることはありません。
チームがPortantを選ぶ理由をご確認ください。
多くの満足いただいているお客様の声をご覧ください。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2での平均評価
40K+
Portantに移行したチーム数
Portantを導入してから平均クローズ収益が向上し、クローズまでの日数も短縮されており、営業速度に対して明確な効果が表れています。
よくある質問
よくお寄せいただくご質問
HubSpotチームがSignNowからPortantに切り替える際によくあるご質問です。
いいえ。SignNowは電子署名プラットフォームのみです。テンプレートエンジンやCRMデータの差し込み機能はありません。SignNowで署名するには、文書を自分で作成・フォーマットしてからアップロードする必要があります。一方、PortantはライブのHubSpotデータを使用してGoogle DocsまたはSlidesテンプレートから文書を生成し、承認と署名のルーティングを自動的に行います。
いいえ。SignNowは完成したPDFまたはWordの文書をアップロードする必要があります。Google Docsとは連携しておらず、Google Driveからテンプレートを取得することもできません。PortantはGoogle DocsおよびSlidesをファーストクラスのテンプレート形式として採用しているため、既存の文書をすぐにご利用いただけます。
SignNow Businessは1ユーザーあたり月額8ドル、Business Premiumは1ユーザーあたり月額15ドルで、いずれも年払いです。Business Premiumを利用する3ユーザーチームの場合、月額45ドルとなりますが、これは署名機能のみのため、文書作成には別途ツールが必要です。Portant Proは1ユーザー月額42ドルで、文書生成、HubSpotデータの差し込み、電子署名、承認ワークフローをすべて1つのツールでカバーします。
署名済み文書はSignNowのクラウドに保存されます。HubSpotに取り込むには、手動でダウンロードしてから案件レコードに再添付する必要があります。Portantは、生成・署名されたすべての文書を該当のHubSpotレコードに自動で添付するため、チームはCRMを離れる必要がありません。
SignNowは限定的なトライアル期間を提供していますが、継続的な無料プランはありません。Portantには恒久的な無料プランがあり、HubSpotとの連携、文書ワークフロー、文書ごとに1件の電子署名が含まれているため、クレジットカード不要ですぐに始められます。
主な理由は、SignNowが署名ステップのみに対応しているという点です。文書の作成、HubSpotデータの入力、署名済みコピーの案件への手動添付が別途必要になります。Portantは、文書生成、データ差し込み、承認、署名、CRMへの同期まで、HubSpotを離れることなくワークフロー全体を一括処理します。
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