Does SignNow generate documents from HubSpot data?

No. SignNow is an e-signature platform only. It does not have a template engine or CRM data merge capability. You must create and format the document yourself before uploading it to SignNow for signing. Portant, by contrast, generates the document from a Google Docs or Slides template using live HubSpot data, then routes it for approval and signature automatically.

Can SignNow use Google Docs templates?

No. SignNow requires you to upload a completed PDF or Word document. It does not connect to Google Docs and cannot pull a template from Google Drive. Portant is built around Google Docs and Slides as first-class template formats, so your existing documents work immediately.

How does Portant pricing compare to SignNow?

SignNow Business costs $8 per user per month and Business Premium costs $15 per user per month, billed annually. A 3-user team on Business Premium pays $45/mo, but that covers signatures only, so you still need a separate tool to create the documents. Portant Pro covers one user at $42/mo and includes document generation, HubSpot data merge, e-signatures, and approvals all in one.

Where are signed documents stored with SignNow vs Portant?

Signed documents stay in SignNow's cloud. To get them into HubSpot, you must manually download and re-attach them to the deal record. Portant automatically attaches every generated and signed document to the relevant HubSpot record, so your team never has to leave the CRM.

Is there a free SignNow plan?

SignNow offers a limited trial period but no ongoing free tier. Portant has a permanent free plan that includes HubSpot integration, document workflows, and a single eSignature per document, so you can start without a credit card.

What is the main reason teams switch from SignNow to Portant?

The core reason is that SignNow only handles the signing step. Teams still need to create the document, populate it with HubSpot data, and manually attach the signed copy back to the deal. Portant handles the entire workflow, generation, data merge, approval, signature, and CRM sync, without leaving HubSpot.

Portant vs SignNow

Waarom HubSpot-teams kiezen voor Portant in plaats van SignNow

SignNow verzamelt handtekeningen, maar kan het document niet aanmaken of gegevens uit HubSpot ophalen. Portant genereert documenten op basis van Google Docs-sjablonen met live HubSpot-gegevens, stuurt ze door voor goedkeuring, verzamelt e-handtekeningen en synchroniseert alles terug naar het dealrecord.

Gratis aan de slag Bekijk de vergelijking

Portant and SignNow comparison illustration

Belangrijkste verschillen

Drie redenen waarom HubSpot-teams overstappen

Het verschil tussen Portant en SignNow gaat niet alleen over functies. Het gaat over het punt in de documentworkflow waarop elk hulpmiddel daadwerkelijk begint.

Documenten aanmaken vs. handtekeningen verzamelen

Portant

Portant maakt het document aan op basis van je Google Docs-sjabloon met automatisch samengevoegde HubSpot-gegevens. Het volledige document is klaar voordat er een handtekening wordt gevraagd.

SignNow

SignNow uploadt en ondertekent alleen. Er is geen sjabloonengine of CRM-gegevenssamenvoeging. Je moet het document zelf aanmaken en invullen voordat je het uploadt.

HubSpot-native workflow vs. handmatige overdracht

Portant

Portant wordt getriggerd vanuit HubSpot-workflows, slaat documenten op als HubSpot-records en synchroniseert de ondertekende status automatisch terug naar de deal.

SignNow

SignNow koppelt aan HubSpot alleen voor het verzenden. Documenten worden opgeslagen in SignNow, niet in HubSpot. Vertegenwoordigers moeten ondertekende exemplaren handmatig downloaden en opnieuw koppelen.

Vaste teamprijs vs. tarieven per gebruiker

Portant

Portant Team kost $125/maand vast voor 5 gebruikers, inclusief documentgeneratie, HubSpot-gegevenssamenvoeging, e-handtekeningen, goedkeuringen en synchronisatie met dealrecords.

SignNow

De prijs per gebruiker bij SignNow loopt snel op. Business Cloud voor $50/gebruiker kan voor een klein team al duurder uitvallen dan Portant, en je hebt dan nog steeds een apart hulpmiddel voor documentaanmaak nodig.

Functievergelijking

Portant vs SignNow, functie voor functie

Een directe vergelijking voor HubSpot-teams die beide tools evalueren.

Functie	Portant	SignNow
Google Docs / Slides-sjablonen Gebruik je bestaande Google Docs als bronsjabloon	Primair sjabloonformaat	Alleen PDF of Word uploaden
Native HubSpot-integratie Gecertificeerde HubSpot-app met volledige workflowtriggers	Gecertificeerde HubSpot-app	Alleen handtekening verzenden
HubSpot-gegevenssamenvoeging (automatisch invullen) Documentvelden automatisch invullen met CRM-gegevens	Volledige gegevenssamenvoeging vanuit elke HubSpot-eigenschap	Geen sjabloonengine of gegevenssamenvoeging
Ingebouwde e-handtekeningen Verzamel juridisch bindende handtekeningen zonder een externe tool	Ingebouwd, onbeperkt op betaalde abonnementen	Kernfunctie van het product
Goedkeuringsworkflows Stuur documenten door voor interne beoordeling voordat je ze verzendt	Alle betaalde abonnementen	Niet beschikbaar
Documenttracking en analyse Volg weergaven, opens en handtekeningsstatus in realtime	Volledige analyse in HubSpot-records	Alleen basisstatus
Bulk documentgeneratie Genereer honderden documenten in één keer	Batch vanuit HubSpot-lijsten of workflows	Niet beschikbaar
Documenten opgeslagen als HubSpot-records Elk document direct opgeslagen in de CRM	Automatisch gekoppeld aan deal, contact of bedrijf	Alleen opgeslagen in SignNow
Gratis abonnement beschikbaar Doorlopend gratis abonnement zonder creditcard vereist	Permanent gratis abonnement	Alleen proefperiode, geen gratis abonnement
Vaste teamprijs Één prijs voor het hele team, niet per gebruiker	$125/maand voor 5 gebruikers	Prijs per gebruiker op elk abonnement

Volledig ondersteund Gedeeltelijk / beperkt Niet beschikbaar

Probeer Portant vandaag

Installeer op HubSpot

Waarom Portant

HubSpot-native documentautomatisering, van begin tot eind

Portant is de HubSpot-gecertificeerde documentapp: genereer, personaliseer, verzend, onderteken en sla offertes, voorstellen en contracten op vanuit je eigen Google- en Microsoft-sjablonen, waarbij elk document als een echt record wordt teruggeschreven naar de CRM.

Maak elk document rechtstreeks vanuit HubSpot aan

Genereer gepersonaliseerde offertes, contracten en voorstellen met Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint en PDF's, rechtstreeks in HubSpot.

"Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personaliseer met HubSpot-gegevens, e-handtekeningen en meer

Ontwerp volledig aangepaste documenten met alle HubSpot-gegevens en regelitems, aangevuld met AI-inhoud, e-handtekeningen en Stripe-betalingslinks, allemaal in lijn met je huisstijl.

"Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op schaal hebben vervangen."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Verzenden, ondertekenen en afleveren met ingebouwde goedkeuringen

Maak workflows aan die je documenten automatisch verzenden, ondertekenen en opslaan. Voeg een menselijke stap toe voor goedkeuringen en betere teamsamenwerking.

"Honderden contracten gaan er met een paar klikken uit. De ondertekende komen vanzelf terug, en de rest is eenvoudig te herkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Synchroniseer en volg alles in HubSpot

Elk document krijgt zijn eigen HubSpot-record met volledige status en geschiedenis. Maak rapporten om weergaven, status en handtekeningen in realtime bij te houden. Synchroniseer bestanden automatisch naar Google Drive of OneDrive.

"Als het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, zorgt Portant ervoor dat het er binnen ongeveer een uur is. Het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Prijzen

Eenvoudige, transparante prijzen

De onderstaande prijzen zijn voorjaarlijkse facturering(hetzelfde als de standaard op onze prijspagina).Open de volledige prijspaginaom te wisselen naar maandelijks of om elke functie te vergelijken.

Gratis

Voor individuen die beginnen

$0 /maand

30 documenten/maand · 1 gebruiker

Aan de slag

Documentworkflows
Sjablonengalerij
HubSpot-integratie
Enkele e-handtekening per document
Chat- en e-mailondersteuning

Pro

Voor professionals die meer nodig hebben

$42 /maand

jaarlijks gefactureerd

2.000 documenten/maand · 1 gebruiker

Gratis proberen

Alles uit Gratis
PDF's zonder Portant-branding
E-mails verzenden vanuit aliassen
Automatisch triggeren vanuit deals
Meerdere e-handtekeningen per document
Voorwaardelijke logica en regelitems

Meest populair

Team

Voor teams die workflows delen

$125 /maand

jaarlijks gefactureerd

5.000 documenten/maand · 5 gebruikers

Gratis proberen

Alles uit Pro
Gedeelde workflows
Gepersonaliseerd eSign-portaal met huisstijl
5 gebruikers inbegrepen (+$30/gebruiker)
Teambeheerdersdashboard
Goedkeuringsworkflows en prioriteitsondersteuning

Enterprise

Geavanceerde beveiliging en ondersteuning

Aangepast

Afgestemd op jouw behoeften

Contact opnemen met sales

Alles uit Team
Aangepaste documentlimieten
Geavanceerde beveiliging
Aangepaste facturering (PO/ACH/wire)
Toegewijde accountmanager

SignNow-prijzen voor HubSpot-teams

SignNow Business kost$8 per gebruiker per maanden Business Premium kost$15 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Een team van 5 personen op Business Premium betaalt $75/maand, alleen voor handtekeningen. Je hebt daarbovenop nog een apart hulpmiddel voor documentcreatie nodig. Portant Team voor $125/maand dekt documentgeneratie, HubSpot-gegevenssamenvoegen, e-handtekeningen, goedkeuringen en deal-recordsynchronisatie voor je hele team.

Plan	Prijs	Wat is inbegrepen
SignNow Business	$8/gebruiker/maand	Alleen e-handtekeningen
SignNow Business Premium	$15/gebruiker/maand	E-handtekeningen + geavanceerde velden
SignNow Enterprise	$30/gebruiker/maand	E-handtekeningen + SSO, geen documentgeneratie
Portant Pro	$42/maand	Documentgeneratie + HubSpot-samenvoegen + e-handtekeningen + goedkeuringen
Portant Team (5 gebruikers)	$125/maand	Volledige workflow voor het hele team, vaste prijs

Een team van 5 personen op SignNow Business Premium betaalt$75/maand alleen voor handtekeningen, plus de kosten van een tool voor documentcreatie. Portant Team dekt de volledige workflow voor$125/maand vast.

Gratis starten

Installeer op HubSpot

Waarom teams overstappen

Veelvoorkomende redenen waarom teams van SignNow overstappen naar Portant

Het document moest worden aangemaakt, niet alleen ondertekend

SignNow verwerkt alleen de ondertekeningsstap. Teams moesten elk document nog steeds handmatig aanmaken voordat ze het konden uploaden. Portant genereert het document vanuit een Google Docs-sjabloon met automatisch ingevulde HubSpot-gegevens.

HubSpot-dealgegevens kwamen niet in documenten terecht

Zonder een stap voor het samenvoegen van gegevens kopieerden vertegenwoordigers waarden handmatig uit HubSpot, wat leidde tot fouten en tijdverlies. Portant haalt elke property rechtstreeks uit het CRM in het document op het moment van genereren.

Documenten moesten in HubSpot leven, niet in SignNow

Ondertekende documenten werden opgeslagen in SignNow en moesten handmatig worden gedownload en opnieuw aan deals worden gekoppeld. Portant synchroniseert elk ondertekend document automatisch terug naar het HubSpot-record, zodat niets buiten het CRM wordt bewaard.

Ontdek waarom teams kiezen voor Portant.

Hoor het rechtstreeks van onze vele tevreden klanten.

Portant heeft ons salesteam wekelijks talloze uren bespaard door documenten te automatiseren.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-installaties op de HubSpot Marketplace

4.9/5

Gemiddelde beoordeling op G2, een onafhankelijke reviewsite

40K+

Teams zijn overgestapt naar Portant

We zieneen hogere gemiddelde afgesloten omzetmet Portant ensnellere doorlooptijd tot afsluiting, het laat ons een merkbare impact op de salessnelheid zien.

Portant heeft ons salesteam wekelijks talloze uren bespaard door documenten te automatiseren.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-installaties op de HubSpot Marketplace

4.9/5

Gemiddelde beoordeling op G2, een onafhankelijke reviewsite

We zieneen hogere gemiddelde afgesloten omzetmet Portant ensnellere doorlooptijd tot afsluiting, het laat ons een merkbare impact op de salessnelheid zien.

40K+

Teams zijn overgestapt naar Portant

Maak kennis met de teams die een stap verder gaan met Portant.

Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het heeft ons salesteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met automatisch ingevulde informatie uit HubSpot.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen handmatig kopiëren van gegevens.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. Eén platform beheert documenten, handtekeningen en follow-ups zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten worden verstuurd met een paar klikken. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is makkelijk te herkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een volledig geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we handmatige overeenkomstcreatie op schaal hebben vervangen.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde afgesloten omzet met Portant en een snellere doorlooptijd tot afsluiting, het laat ons een merkbare impact op de salessnelheid zien.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers besteedden vroeger 30 minuten per voorstel. Nu is het minder dan twee minuten en de documenten zien er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over overstappen van SignNow naar Portant voor HubSpot-teams.

Genereert SignNow documenten vanuit HubSpot-gegevens?

Nee. SignNow is uitsluitend een e-handtekeningplatform. Het heeft geen sjabloonengine of mogelijkheid voor het samenvoegen van CRM-gegevens. Je moet het document zelf aanmaken en opmaken voordat je het uploadt naar SignNow voor ondertekening. Portant daarentegen genereert het document vanuit een Google Docs- of Slides-sjabloon met live HubSpot-gegevens en routeert het vervolgens automatisch voor goedkeuring en ondertekening.

Kan SignNow Google Docs-sjablonen gebruiken?

Nee. SignNow vereist dat je een volledig opgemaakt PDF- of Word-document uploadt. Het maakt geen verbinding met Google Docs en kan geen sjabloon ophalen uit Google Drive. Portant is gebouwd rond Google Docs en Slides als volwaardige sjabloonformaten, zodat je bestaande documenten meteen werken.

Hoe vergelijken de prijzen van Portant zich met die van SignNow?

SignNow Business kost $8 per gebruiker per maand en Business Premium kost $15 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Een team van 3 gebruikers op Business Premium betaalt $45/maand, maar dat dekt alleen handtekeningen, dus je hebt nog steeds een apart hulpmiddel nodig om documenten te maken. Portant Pro dekt één gebruiker voor $42/maand en omvat documentgeneratie, HubSpot-gegevenskoppeling, e-handtekeningen en goedkeuringen, allemaal in één.

Waar worden ondertekende documenten opgeslagen bij SignNow versus Portant?

Ondertekende documenten blijven in de cloud van SignNow. Om ze in HubSpot te krijgen, moet je ze handmatig downloaden en opnieuw koppelen aan het dealrecord. Portant koppelt elk gegenereerd en ondertekend document automatisch aan het relevante HubSpot-record, zodat je team de CRM nooit hoeft te verlaten.

Is er een gratis SignNow-abonnement?

SignNow biedt een beperkte proefperiode, maar geen doorlopende gratis versie. Portant heeft een permanent gratis abonnement dat HubSpot-integratie, documentworkflows en één e-handtekening per document omvat, zodat je zonder creditcard kunt beginnen.

Wat is de belangrijkste reden waarom teams overstappen van SignNow naar Portant?

De belangrijkste reden is dat SignNow alleen de ondertekeningsstap afhandelt. Teams moeten het document nog steeds aanmaken, vullen met HubSpot-gegevens en de ondertekende versie handmatig terugkoppelen aan de deal. Portant beheert de volledige workflow, van generatie en gegevenskoppeling tot goedkeuring, handtekening en CRM-synchronisatie, zonder HubSpot te verlaten.

Probeer Portant vandaag nog

Installeer op HubSpot

Gerelateerde artikelen

Vergelijk Portant · 15 min lezen

Waarom HubSpot-teams kiezen voor Portant in plaats van SignNow

Drie redenen waarom HubSpot-teams overstappen

Documenten aanmaken vs. handtekeningen verzamelen

HubSpot-native workflow vs. handmatige overdracht

Vaste teamprijs vs. tarieven per gebruiker

Portant vs SignNow, functie voor functie

HubSpot-native documentautomatisering, van begin tot eind

Maak elk document rechtstreeks vanuit HubSpot aan

Personaliseer met HubSpot-gegevens, e-handtekeningen en meer