Portant vs SignNow
SignNow recopila firmas, pero no puede crear el documento ni extraer datos de HubSpot. Portant genera documentos a partir de plantillas de Google Docs con datos en tiempo real de HubSpot, gestiona el proceso de aprobación, recopila firmas electrónicas y sincroniza todo de nuevo con el registro del negocio.
Diferencias clave
La diferencia entre Portant y SignNow no se trata solo de funcionalidades. Se trata de en qué punto del flujo de trabajo documental comienza realmente cada herramienta.
Portant
Portant crea el documento a partir de tu plantilla de Google Docs con los datos de HubSpot integrados automáticamente. El documento completo se genera antes de que se solicite cualquier firma.
SignNow
SignNow solo carga y firma. No cuenta con motor de plantillas ni combinación de datos del CRM; debes crear y completar el documento antes de subirlo.
Portant
Portant se activa desde los flujos de trabajo de HubSpot, almacena los documentos como registros de HubSpot y sincroniza automáticamente el estado de firma con el negocio.
SignNow
SignNow se conecta a HubSpot solo para el envío. Los documentos se almacenan en SignNow, no en HubSpot; los representantes deben descargar manualmente y volver a adjuntar las copias firmadas.
Portant
Portant Team tiene un precio fijo de $125/mo para 5 usuarios, que incluye generación de documentos, combinación de datos de HubSpot, firmas electrónicas, aprobaciones y sincronización con el registro del negocio.
SignNow
El precio por usuario de SignNow escala rápidamente. Business Cloud a $50/usuario puede superar el costo de Portant para un equipo pequeño, y además sigue siendo necesaria una herramienta separada para la creación de documentos.
Comparación de funcionalidades
Una comparación directa para equipos de HubSpot que evalúan ambas herramientas.
| Funcionalidad |
Portant
|
SignNow
|
|---|---|---|
| Plantillas de Google Docs / Slides Usa tus Google Docs existentes como plantilla base | Formato de plantilla de primer nivel | Solo admite carga de PDF o Word |
| Integración nativa con HubSpot App certificada de HubSpot con activadores de flujo de trabajo completos | App certificada de HubSpot | Solo envío de firma |
| Combinación de datos de HubSpot (autocompletar) Completa automáticamente los campos del documento con datos del CRM | Combinación completa de datos desde cualquier propiedad de HubSpot | Sin motor de plantillas ni combinación de datos |
| Firmas electrónicas integradas Recopila firmas con validez legal sin necesidad de una herramienta de terceros | Integradas, ilimitadas en planes de pago | Funcionalidad principal del producto |
| Flujos de trabajo de aprobación Envía documentos para revisión interna antes de su distribución | Todos los planes de pago | No disponible |
| Seguimiento de documentos y analíticas Realiza seguimiento de visualizaciones, aperturas y estado de firma en tiempo real | Analíticas completas en los registros de HubSpot | Solo estado básico |
| Generación masiva de documentos Genera cientos de documentos en una sola ejecución | Por lotes desde listas o flujos de trabajo de HubSpot | No disponible |
| Documentos almacenados como registros de HubSpot Cada documento se guarda directamente en el CRM | Adjuntado automáticamente al negocio, contacto o empresa | Almacenado solo en SignNow |
| Plan gratuito disponible Plan gratuito permanente sin necesidad de tarjeta de crédito | Plan gratuito permanente | Solo prueba, sin plan gratuito |
| Precio plano por equipo Un precio para todo el equipo, no por usuario | $125/mo para 5 usuarios | Precio por usuario en cada nivel |
Por qué Portant
Portant es la aplicación de documentos certificada por HubSpot: genera, personaliza, envía, firma y almacena presupuestos, propuestas y contratos a partir de tus propias plantillas de Google y Microsoft, con cada documento registrado de vuelta en el CRM como un registro real.
Genera presupuestos, contratos y propuestas personalizadas usando Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint y PDFs, directamente en HubSpot.
"Con Portant, gestiono los documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos."
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Diseña documentos completamente personalizados utilizando cualquier dato y línea de artículos de HubSpot, además de contenido con IA, firmas electrónicas y enlaces de pago de Stripe, todo alineado con tu marca.
"En RepCard, Portant nos dio un flujo de trabajo automatizado de principio a fin dentro de HubSpot; reemplazamos la creación manual de acuerdos a escala."
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Crea flujos de trabajo que envían, firman y guardan tus documentos automáticamente. Incorpora una persona en el proceso y un paso de revisión para aprobaciones y una mejor colaboración en equipo.
"Cientos de contratos se envían en unos pocos clics. Los firmados regresan solos, y el resto es fácil de identificar."
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Cada documento tiene su propio registro en HubSpot con estado e historial completos. Crea informes para hacer seguimiento de visualizaciones, estado y firmas en tiempo real. Sincroniza automáticamente los archivos con Google Drive o OneDrive.
"Cuando el equipo directivo solicita un documento de extensión, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora; ha empoderado a todo mi equipo."
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Precios
Los precios a continuación corresponden afacturación anual(igual que la opción predeterminada en nuestra página de precios).Abrir precios completospara cambiar a facturación mensual o comparar todas las funcionalidades.
Para personas que están comenzando
30 créditos/mes · 1 usuario
ComenzarPara profesionales que necesitan más
facturado anualmente
2,000 créditos/mes · 1 usuario
Probar gratisPara equipos que comparten flujos de trabajo
facturado anualmente
5,000 créditos/mes · 5 usuarios
Probar gratisSeguridad y soporte avanzados
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Precios de SignNow para equipos de HubSpot
SignNow Business cuesta$8 por usuario al mesy Business Premium cuesta$15 por usuario al mes, con facturación anual. Un equipo de 5 personas en Business Premium paga $75/mes, solo para firmas. Además, aún necesitas una herramienta separada de creación de documentos. Portant Team a $125/mes incluye generación de documentos, combinación de datos de HubSpot, firmas electrónicas, aprobaciones y sincronización con registros de negocios para todo tu equipo.
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| SignNow Business | $8/usuario/mes | Solo firmas electrónicas |
| SignNow Business Premium | $15/usuario/mes | Firmas electrónicas + campos avanzados |
| SignNow Enterprise | $30/usuario/mes | Firmas electrónicas + SSO, sin generación de documentos |
| Portant Pro | $42/mes | Generación de documentos + combinación con HubSpot + firmas electrónicas + aprobaciones |
| Portant Team (5 usuarios) | $125/mes | Flujo de trabajo completo para todo el equipo, precio fijo |
Un equipo de 5 personas en SignNow Business Premium paga$75/mes solo por firmasmás el costo de una herramienta de creación de documentos. Portant Team cubre el flujo de trabajo completo por$125/mes fijo.
Por qué los equipos cambian
SignNow solo gestiona el paso de la firma; los equipos seguían teniendo que crear cada documento manualmente antes de cargarlo. Portant genera el documento a partir de una plantilla de Google Docs con los datos de HubSpot completados automáticamente.
Sin un paso de combinación de datos, los representantes copiaban los valores de HubSpot manualmente, lo que generaba errores y pérdida de tiempo. Portant extrae cada propiedad directamente del CRM al documento en el momento de la generación.
Los documentos firmados se almacenaban en SignNow y había que descargarlos y adjuntarlos manualmente a los negocios. Portant sincroniza automáticamente cada documento firmado con el registro de HubSpot, de modo que nada queda fuera del CRM.
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3,000+
Instalaciones de la app en HubSpot Marketplace
4.9/5
Valoración media en G2, sitio de reseñas independiente
40K+
Equipos que han migrado a Portant
Estamos viendomayores ingresos cerrados en promediocon Portant ymenos días para cerrar, lo que nos muestra un impacto tangible en la velocidad de ventas.
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales sobre cómo migrar de SignNow a Portant para equipos de HubSpot.
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