Expérience des participants
Renonciation (avec signature électronique)
Chaque participant arrive avec une décharge de responsabilité signée dans son dossier, pas de presse-papiers à la porte. Portant extrait chaque soumission de formulaire Google dans votre modèle Google Docs et l'envoie pour signature électronique en un seul flux de travail.
~5 minutes d'installation · Utilisé par plus de 100 équipes
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Aperçu
Envoyez des renonciations depuis Google Forms et collectez des signatures électroniques en un seul flux
À l'heure actuelle, votre réception distribue des renonciations papier, numérise celles signées dans un dossier et saisit les détails du participant dans une feuille de calcul plus tard dans la nuit. Les gens arrivent tôt, la file d'attente s'arrête et vous finissez toujours par courir après une signature de tuteur pour les mineurs qui se sont présentés avec un seul parent.
Ce flux de travail surveille votre formulaire Google à la recherche de nouvelles soumissions, génère la décharge de responsabilité dans votre modèle Google Docs de marque et l'envoie pour Signature électronique au moment où le titulaire clique sur Soumettre. Le PDF signé est enregistré dans un dossier Drive nommé en fonction de l'événement et de la date.
Il convient aux gymnases, aux studios, aux voyagistes, aux cliniques et aux équipes événementielles qui gèrent des volumes élevés d’admission et ont besoin de dérogations qui tiennent le coup. Le modèle s'étend jusqu'à contrats, de sorte que la même logique de signature électronique et de stockage couvre tout accord de participant que vous présentez à quelqu'un.
Pour qui est-ce
Ce modèle est-il fait pour vous ?
Des équipes qui génèrent des documents à partir de données structurées.
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Renonciations signées avant l’arrivée des participants. Portant déclenche la demande de signature électronique au moment où un participant soumet le formulaire Google, de sorte que la plupart des signatures reviennent avant de franchir la porte.
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Un modèle, chaque PDF signé synchronisé. La fusion des données lit toujours votre formulaire de renonciation Google Docs en direct, de sorte que chaque PDF signé reflète les clauses exactes approuvées par votre assureur ou votre avocat.
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Stockage prêt à l’audit sans classement supplémentaire. La gestion des sorties nomme chaque PDF signé par participant et par date d'événement et le stocke dans un dossier Drive fixe, de sorte que les questions d'assurance prennent quelques secondes pour répondre.
Configuration
Comment mettre en place le workflow d'exonération de responsabilité
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Étape 1 : Connectez votre formulaire Google et votre document de renonciation
Dans Portant, choisissez le formulaire Google qui collecte les détails des participants et le modèle Google Docs qui contient votre langue d'exonération de responsabilité. Mappez les questions du formulaire aux balises de fusion dans le document.
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02
Étape 2 : Ajouter l'étape de signature électronique
Ajoutez un bloc de signature au document, puis dans Portant, définissez l'adresse e-mail du participant comme signataire et ajoutez un deuxième signataire tuteur pour tous les inscrits de moins de 18 ans.
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Étape 3 : Définir le nom et le stockage de la sortie
Utilisez la gestion des sorties pour nommer chaque PDF signé avec le nom du participant et la date de l'événement, et choisissez le dossier Drive dans lequel les renonciations signées doivent résider.
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Étape 4 : Activez le déclencheur et les rappels
Modifiez le flux de travail pour qu'il s'exécute à chaque nouvelle soumission de formulaire Google et activez les rappels par e-mail afin que toute personne qui ne s'est pas connectée lors de l'enregistrement reçoive un coup de pouce.
Questions fréquemment posées
Une exonération de responsabilité doit inclure le nom complet et les coordonnées du participant, une description claire de l'activité, une clause de prise en charge des risques, une décharge de responsabilité, un engagement de ne pas poursuivre et un bloc de signature. Votre modèle Google Docs peut contenir toute cette langue et Portant fusionne les détails du participant dans les champs appropriés à chaque exécution.
Oui. Les signatures électroniques sur une décharge de responsabilité sont légalement valables aux États-Unis en vertu de la loi ESIGN et de l'UETA, et en vertu de l'eIDAS au Royaume-Uni et dans l'UE, lorsque les deux parties y consentent. Portant enregistre l'e-mail, l'adresse IP et l'horodatage du signataire sur chaque PDF signé afin que la piste d'audit accompagne le fichier dans Drive.
Oui. Portant se connecte à n'importe quel formulaire Google que vous avez publié, vous n'avez donc pas besoin de passer à une application kiosque ou de reconstruire votre apport. Choisissez le formulaire, associez ses questions à votre modèle de renonciation Google Docs et Portant s'exécute à chaque nouvelle soumission sans logiciel supplémentaire pour votre réception.
Créez le formulaire une fois dans Google Forms avec des champs pour le participant, l'activité et les éventuelles déclarations de santé, et écrivez la langue de la version dans un modèle Google Docs. Portant connecte les deux, génère la version à chaque soumission et collecte une signature électronique contraignante, de sorte que l'ensemble de la version est en ligne, du formulaire au PDF signé.
Oui. Lorsqu'un inscrit a moins de 18 ans, Portant achemine la demande de signature électronique vers l'adresse e-mail d'un parent ou d'un tuteur collecté sur le formulaire Google, puis vers le mineur pour tout accusé de réception requis. Le PDF signé comporte à la fois des noms et des horodatages, ce qui est la norme exigée par la plupart des assureurs américains pour les activités destinées aux jeunes.
Oui. Portant exécute le même flux de travail de renonciation à partir de HubSpot. Ainsi, lorsqu'une transaction ou un enregistrement de membre atteint un stade nécessitant une renonciation signée, Portant génère le document à partir du contact et l'envoie pour signature électronique. Le PDF signé est enregistré dans la chronologie du contact, de sorte que le statut de membre et la renonciation se trouvent au même endroit.
Modèles associés
Accord de non-divulgation - eSign
Exécutez chaque NDA à partir d'un seul tracker Google Sheet dans un accord Google Docs, puis envoyez une signature électronique sans passer d'un outil à l'autre. La fusion des données et les signatures électroniques de Portant gèrent la création, l'envoi et le PDF signé en un seul endroit.
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Contrat de travail
Envoyez un contrat de travail personnalisé à chaque nouvelle recrue à partir de la même feuille Google que votre équipe conserve déjà. Portant fusionne la ligne dans un document Google, collecte la signature électronique du candidat et classe le PDF signé dans Drive.
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Accord mutuel de non-divulgation
Envoyez un NDA mutuel signé avant votre prochain appel de découverte sans quitter HubSpot. Portant crée le Google Doc à partir des enregistrements de l'entreprise et des contacts, puis collecte les signatures des deux parties.
Afficher le modèleRejoignez plus de 40 000 équipes utilisant Portant
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