Modèle de facture
Modèle de facture d'acompte
Copiez notre modèle gratuit de facture d'acompte, définissez l'acompte et le solde dû, et automatisez votre facturation directement depuis Google Sheets.
Approuvé par les équipes de
Modèle de facture d'acompte
Vous pouvez créer des factures d'acompte automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Portant fait office de modèle gratuit de facture d'acompte qui contient tout le nécessaire : votre logo, un numéro de facture unique, les dates de facture et d'échéance, une liste détaillée des travaux ou des produits, le total, l'acompte à verser en pourcentage et le solde restant. Après avoir ouvert Portant Workflow, sélectionnez votre feuille Google, connectez un modèle de facture Google Docs, personnalisez votre modèle de facture d'acompte vierge avec des balises pour le montant de l'acompte et le solde, joignez-le à un e-mail et cliquez sur Démarrer l'automatisation. Votre facturation d'acomptes tourne désormais toute seule.
Une facture d'acompte protège votre trésorerie : elle sécurise la réservation et couvre les matériaux avant le début des travaux, tout en laissant un solde clair à encaisser à la livraison. Présenter l'acompte et le solde restant sur une seule facture à votre image évite les confusions et vous fait payer plus tôt.
Avec Portant, vous connectez une feuille Google à un modèle de facture d'acompte, cliquez sur quelques boutons, et les factures sont générées et envoyées dès que vous en avez besoin. Encaissez l'acompte maintenant et automatisez la facture du solde plus tard, et personnalisez l'e-mail et son expéditeur (par ex. accounts@portant.co). C'est le moyen le plus simple de mettre votre facturation d'acomptes en pilote automatique.
Comment automatiser vos factures d'acompte
Étape 1
Feuille ouverte
Sélectionnez la feuille Google que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos factures. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour extraire les données dont il a besoin.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de facture Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à la source de données de votre feuille de calcul afin qu'il sache quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre facture avec des balises de fusion telles que {{Company Name}}, {{Amount Due}} et {{Due Date}}. Formatez-le avec votre marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des factures automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez par e-mail ou enregistrez sur Google Drive.
Comment automatiser vos factures d'acompte avec un modèle
Comment ça marche
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google
Ouvrez une feuille Google contenant les données de vos factures. Il peut s'agir de détails sur le client, de numéros de facture, de montants et de dates d'échéance. Si vous n'en avez pas encore, créez une nouvelle feuille et ajoutez vos en-têtes de colonnes.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de facture
Ouvrez le module complémentaire Portant dans le menu Extensions et connectez votre modèle de facture Google Docs ou Slides. Portant analysera le modèle à la recherche de balises de fusion et les mappera aux colonnes de votre feuille.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Choisissez la manière dont vous souhaitez que vos factures soient livrées. Vous pouvez les envoyer directement par e-mail aux clients, les enregistrer au format PDF dans Google Drive, ou les deux. Personnalisez également l'objet et le corps de l'e-mail avec des balises de fusion.
Avantages
Éliminez le travail manuel inutile
Arrêtez de passer des heures à copier et coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement de votre source et en générant des documents terminés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte, et non sur les tâches de formatage répétitives.
Rendre vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, allant de noms erronés à des chiffres obsolètes. Portant mappe les champs de données directement sur votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients obtiennent à chaque fois les bonnes informations.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de basculement entre les outils. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que disent les équipes à propos de Portant
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
Questions fréquemment posées
Une facture d'acompte demande un paiement partiel à l'avance avant le début des travaux ou la livraison des produits. Elle indique le total complet, l'acompte à verser (souvent un pourcentage du total) et le solde restant à régler plus tard. Les factures d'acompte sont courantes pour le travail sur mesure, les grosses commandes, les événements et les chantiers, lorsque le prestataire doit sécuriser la réservation et couvrir les matériaux.
Les acomptes vont souvent de 10 % à 50 % du total, selon votre secteur et la taille du chantier. Un montant suffisant pour couvrir vos matériaux et sécuriser la réservation est habituel. Quel que soit votre choix, indiquez clairement le pourcentage, le montant de l'acompte et les conditions du solde sur la facture, pour que le client sache exactement ce qui est dû maintenant et plus tard.
Une facture proforma est un devis sans valeur contractuelle envoyé avant la vente pour montrer les coûts prévus, et aucun paiement n'est formellement dû. Une facture d'acompte est une véritable demande de paiement partiel à l'avance sur le total convenu, avec un solde à suivre. Beaucoup d'entreprises envoient une proforma pour confirmer le périmètre, puis une facture d'acompte pour encaisser le premier paiement.
Une fois l'acompte payé, envoyez une facture de solde pour le montant restant à la livraison ou à la fin du chantier, en rappelant le numéro de facture initial et l'acompte déjà reçu pour que le client voie le total en cours. Avec Portant, vous pouvez automatiser la facture de solde depuis la même feuille Google, afin que le montant final soit toujours juste.
Oui. Vous pouvez copier le modèle Google Docs ou télécharger le fichier .docx Word gratuitement, personnaliser le pourcentage de l'acompte et le solde, sans inscription ni filigrane. Portant vous permet aussi de générer et d'automatiser des factures d'acompte depuis Google Sheets gratuitement.
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