Rechnungsvorlage

Anzahlungsrechnung Vorlage

Kopiere unsere kostenlose Vorlage für Anzahlungsrechnungen, lege Anzahlung und Restbetrag fest und automatisiere deine Rechnungsstellung direkt aus Google Sheets.

Google Doc kopieren Word (.docx) herunterladen

Rechnungsvorlage für Stundenabrechnung, Vorlage in Portant

Das Vertrauen der Teams bei

Anzahlungsrechnung Vorlage

Du kannst Anzahlungsrechnungen in wenigen einfachen Schritten automatisch aus Google Sheets erstellen. Portant dient als kostenlose Vorlage für Anzahlungsrechnungen, die alles enthält, was du brauchst: dein Logo, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, eine detaillierte Auflistung der Leistung oder Ware, die Gesamtsumme, die fällige Anzahlung als Prozentsatz und den verbleibenden Restbetrag. Nachdem du Portant Workflow geöffnet hast, wähle deine Google-Tabelle, verbinde eine Google Docs Rechnungsvorlage, passe deine leere Anzahlungsrechnung-Vorlage mit Tags für den Anzahlungsbetrag und den Restbetrag an, hänge sie an eine E-Mail an und klicke auf 'Automatisierung starten'. Deine Anzahlungsabrechnung läuft jetzt von selbst.

Eine Anzahlungsrechnung schützt deinen Cashflow: Sie sichert den Auftrag und deckt das Material ab, bevor die Arbeit beginnt, und lässt einen klaren Restbetrag, den du bei Fertigstellung einziehst. Anzahlung und Restbetrag auf einer einzigen Rechnung mit deiner Marke zu zeigen, vermeidet Missverständnisse und sorgt für schnellere Zahlung.

‍

Mit Portant verbindest du eine Google-Tabelle mit einer Anzahlungsrechnung-Vorlage, klickst ein paar Schaltflächen und Rechnungen werden erstellt und versendet, wann immer du sie brauchst. Ziehe die Anzahlung jetzt ein und automatisiere die Restbetragsrechnung später, und passe die E-Mail und den Absender an (z. B. accounts@portant.co). So bringst du deine Anzahlungsabrechnung ganz einfach auf Autopilot.

So automatisierst du deine Anzahlungsrechnungen

Schritt 1

Blatt öffnen

Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Rechnungen verwenden möchten. Portant stellt eine direkte Verbindung zu Ihrer Tabellenkalkulation her, um die benötigten Daten abzurufen.

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verknüpfen Sie Ihre Rechnungsvorlage für Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verknüpft es mit Ihrer Tabellendatenquelle, sodass es weiß, welche Felder zusammengeführt werden müssen.

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihre Rechnung mit Zusammenführungs-Tags wie {{Firmenname}}, {{fälliger Betrag}} und {{fälliges Datum}} an. Formatieren Sie es mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Rechnungen automatisch, wenn Ihrem Blatt neue Zeilen hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Per E-Mail senden oder auf Google Drive speichern.

So automatisierst du deine Anzahlungsrechnungen mit einer Vorlage

Wie es funktioniert

Schritt 1

Schritt 1: Öffnen Sie ein Google Sheet

Öffnen Sie ein Google Sheet, das die Daten für Ihre Rechnungen enthält. Dies können Kundendaten, Rechnungsnummern, Beträge und Fälligkeitstermine sein. Wenn Sie noch keins haben, erstellen Sie ein neues Blatt und fügen Sie Ihre Spaltenüberschriften hinzu.

Schritt 2

Schritt 2: Verbinden Sie Ihre Rechnungsvorlage

Öffnen Sie das Portant-Add-on über das Menü „Erweiterungen“ und verbinden Sie Ihre Google Docs- oder Slides-Rechnungsvorlage. Portant durchsucht die Vorlage nach Zusammenführungs-Tags und ordnet sie den Spalten in Ihrem Blatt zu.

Schritt 3

Schritt 3: Passen Sie Ihre Ausgabe an

Wählen Sie, wie Ihre Rechnungen zugestellt werden sollen. Sie können sie direkt per E-Mail an Kunden senden, als PDFs in Google Drive speichern oder beides. Passen Sie auch den Betreff und den Text der E-Mail mit Merge-Tags an.

Vorteile

Eliminieren Sie unnötige manuelle Arbeit

Verbringen Sie keine Zeit mehr damit, Daten aus Tabellenkalkulationen zu kopieren und in Dokumente einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, indem es Daten direkt aus Ihrer Quelle bezieht und in Sekundenschnelle fertige Dokumente generiert. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wichtig ist, und nicht auf sich wiederholende Formatierungsaufgaben.

Machen Sie Ihre Dokumente genauer

Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, wodurch Tippfehler vermieden werden und sichergestellt wird, dass jedes Dokument korrekt und konsistent ist. Ihr Team sendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jederzeit die richtigen Informationen.

Integriert in Google Workspace

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es ist keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechsel zwischen Tools erforderlich. Ihr Team bleibt bei den Apps, die es bereits nutzt, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“

SC

Sam Clarke

Mitbegründer, Zwischenablage

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“

MB

Matthew B

Gründer und Führung, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Dateneingabe massiv.“

LG

Lukas G

E-Commerce-Geschäftsinhaber

„Ich liebe dieses Produkt. Ich benutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zugehört haben!“

DI

Duncan I

Web, Google und WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“

JH

Jordan H

Administrator, Mittelstand

„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“

SC

Sam Clarke

Mitbegründer, Zwischenablage

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“

MB

Matthew B

Gründer und Führung, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Dateneingabe massiv.“

LG

Lukas G

E-Commerce-Geschäftsinhaber

„Ich liebe dieses Produkt. Ich benutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zugehört haben!“

DI

Duncan I

Web, Google und WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“

JH

Jordan H

Administrator, Mittelstand

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Anzahlungsrechnung?

Eine Anzahlungsrechnung fordert eine teilweise Vorauszahlung an, bevor die Arbeit beginnt oder die Ware geliefert wird. Sie zeigt die volle Gesamtsumme, die fällige Anzahlung (oft ein Prozentsatz der Summe) und den später zu zahlenden Restbetrag. Anzahlungsrechnungen sind üblich bei Sonderanfertigungen, großen Bestellungen, Veranstaltungen und Handwerksaufträgen, bei denen der Anbieter den Auftrag sichern und Material vorfinanzieren muss.

Wie hoch sollte die Anzahlung sein?

Anzahlungen liegen je nach Branche und Auftragsgröße häufig zwischen 10 % und 50 % der Summe. Üblich ist ein Betrag, der dein Material deckt und den Auftrag sichert. Wie auch immer du dich entscheidest: Gib den Prozentsatz, den Anzahlungsbetrag und die Bedingungen für den Restbetrag klar auf der Rechnung an, damit der Kunde genau weiß, was jetzt und was später fällig ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer Anzahlungsrechnung und einer Proformarechnung?

Eine Proformarechnung ist ein unverbindlicher Kostenvoranschlag, der vor dem Verkauf verschickt wird, um die erwarteten Kosten zu zeigen, und es ist keine Zahlung formell fällig. Eine Anzahlungsrechnung ist eine echte Aufforderung zu einer teilweisen Vorauszahlung auf die vereinbarte Summe, mit einem folgenden Restbetrag. Viele Unternehmen senden zuerst eine Proforma, um den Umfang zu bestätigen, und dann eine Anzahlungsrechnung für die erste Zahlung.

Wie stelle ich den Restbetrag in Rechnung?

Sobald die Anzahlung bezahlt ist, sende bei Fertigstellung oder Lieferung eine Restbetragsrechnung über den verbleibenden Betrag und verweise auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und die bereits erhaltene Anzahlung, damit der Kunde die laufende Summe sieht. Mit Portant kannst du die Restbetragsrechnung aus derselben Google-Tabelle automatisieren, sodass der Endbetrag immer stimmt.

Ist diese Anzahlungsrechnung-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst die Google Docs Vorlage kopieren oder die Word-.docx-Datei kostenlos herunterladen, den Anzahlungsprozentsatz und den Restbetrag anpassen, und es gibt keine Anmeldung und kein Wasserzeichen. Mit Portant kannst du Anzahlungsrechnungen außerdem kostenlos aus Google Sheets erstellen und automatisieren.

Entdecken Sie verwandte Vorlagen

Rechnungsvorlage

Anzahlungsrechnung Vorlage

Anzahlungsrechnung Vorlage