Flujo de trabajo de HubSpot

HubSpotGoogle Slides

HubSpot Simple Proposal

Envía una propuesta compacta de HubSpot en Google Slides sin copiar datos del negocio manualmente. La combinación de datos de Portant asigna una lista breve de campos del CRM a una presentación de cuatro diapositivas, para que un nuevo representante pueda enviarla durante su primera semana.

Usar plantilla

~5 min de configuración · Usado por más de 100 equipos

Con la confianza de más de 40.000 equipos

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Descripción general

Crea propuestas sencillas de HubSpot en Google Slides en menos de 10 minutos

La mayoría de los equipos no necesita una presentación de cincuenta diapositivas para un piloto de 5.000 dólares. Los nuevos representantes terminan duplicando una propuesta antigua, volviendo a escribir el nombre de la empresa, corrigiendo el logo y pegando cifras del negocio en HubSpot. La mitad de las veces envían el importe incorrecto o el contacto equivocado.

Este flujo de trabajo lo mantiene sencillo. Lacombinación de datosde Portant lleva una lista breve de campos del negocio y de la empresa de HubSpot a una presentación compacta en Google Slides, y la gestión de salida guarda el archivo con un nombre predecible en una carpeta de unidad compartida. Puedes aplicar la misma plantilla a todo el equipo en una tarde.

Es ideal para SDRs, BDRs, AEs junior y managers que necesitan una presentación base compartida para negocios más pequeños, sin una biblioteca de habilitación compleja. Es una incorporación rápida al flujo de trabajo depropuestasde Portant que puedes ampliar a medida que crecen los negocios.

Para quién es

¿Es esta plantilla la adecuada para ti?

Equipos de ventas y ejecutivos de cuentas que envían propuestas con regularidad.

  • Primera propuesta enviada en menos de 10 minutos.Como el mapa de campos es pequeño y la presentación es breve, la combinación de datos de Portant lleva a un nuevo representante desde la configuración hasta el envío de una propuesta durante su primera sesión de incorporación.

  • Una única fuente de verdad para los datos del negocio.La combinación de datos de Portant lee valores en tiempo real del registro del negocio en HubSpot, de modo que el importe, la fecha de cierre y el contacto en cada presentación coinciden con lo que el representante ve en el CRM.

  • Implementación sencilla en un equipo en crecimiento.La gestión de salida de Portant guarda cada propuesta en la misma carpeta de Drive con un nombre de archivo predecible, para que los managers puedan orientar a los representantes sin tener que buscar la última versión.

Configuración

Cómo configurar el flujo de trabajo de propuesta sencilla de HubSpot

  1. 01

    Paso 1: Conecta HubSpot y Google Slides

    Abre Portant, instala la integración de HubSpot y concede acceso a la cuenta de Google que gestiona tus plantillas de propuestas.

  2. 02

    Paso 2: Elige una plantilla compacta de Google Slides

    Usa una presentación de cuatro o cinco diapositivas con una portada, el problema, la solución, un resumen de precios y los próximos pasos. Añade etiquetas de combinación como {{deal.amount}} donde correspondan los campos dinámicos.

  3. 03

    Paso 3: Asigna la lista breve de campos de HubSpot

    En el paso de combinación de datos de Portant, vincula cada etiqueta de combinación con la propiedad correspondiente del negocio o la empresa en HubSpot. Limítate a los campos que todos los representantes ya mantienen actualizados.

  4. 04

    Paso 4: Define el disparador y la configuración de salida

    Elige un disparador de HubSpot, como que la etapa del negocio pase a Propuesta, y luego usa la gestión de salida para definir el patrón del nombre de archivo y la carpeta de destino en Google Drive.

Preguntas frecuentes

Conecta HubSpot a Portant, elige una plantilla de Google Slides de cuatro a seis diapositivas y asigna el nombre del negocio, el importe y el contacto principal a los marcadores de posición. La mayoría de los representantes pasan de un lienzo en blanco a una propuesta enviada en menos de diez minutos, y la presentación se guarda de vuelta en el negocio.

Una propuesta de ventas sencilla necesita una portada, un breve resumen del problema y la solución, el precio y los próximos pasos de forma clara. Esta plantilla de Portant incluye exactamente esa estructura y usa la combinación de datos para insertar el nombre del negocio, el importe y el contacto principal de HubSpot en cada diapositiva.

Sí. El flujo de trabajo de Portant se ejecuta a partir de una única plantilla compartida de Google Slides, de modo que todos los representantes obtienen el mismo diseño, la misma identidad de marca y el mismo mapeo de campos de HubSpot. Actualiza la plantilla maestra una vez y todas las presentaciones que Portant cree a partir de ese momento incorporarán el cambio.

Para la mayoría de los pilotos o negocios pequeños, de cuatro a seis diapositivas es suficiente. Los compradores quieren ver el problema, la solución, el precio y el siguiente paso. La plantilla compacta de Google Slides de Portant mantiene a los representantes dentro de ese rango y guarda la presentación de vuelta en el negocio de HubSpot.

Sí. Puedes añadir un paso de IA de Portant al flujo de trabajo que redacte una sección personalizada, como un resumen ejecutivo adaptado al registro de empresa en HubSpot. El representante revisa el borrador de la IA en Google Slides antes de que se envíe la presentación.

Sí. Portant admite Google Slides, Google Docs y Google Sheets como formatos de salida desde el mismo flujo de trabajo. Si tu equipo prefiere una propuesta en formato de documento, puedes cambiar la plantilla, reutilizar el mismo mapa de campos de HubSpot y mantener el disparador y la configuración de salida tal como están.

Únete a más de 40.000 equipos que usan Portant

Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot rellenada automáticamente.

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Sam Clarke

Cofundador, Clipboard

Con Portant, gestiono documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant reemplazó tres herramientas distintas para nosotros. Una sola plataforma gestiona documentos, firmas y seguimientos sin salir de HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Cientos de contratos se envían en unos pocos clics. Los firmados regresan automáticamente y los pendientes son fáciles de identificar.

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Grégory Fleurot

Director de HR & Operations, Innovative Language

En RepCard, Portant nos brindó un flujo de trabajo automatizado de extremo a extremo dentro de HubSpot, reemplazamos la creación manual de acuerdos a gran escala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Con Portant estamos viendo mayores ingresos promedio cerrados y menos días para cerrar, lo que nos muestra un impacto material en la velocidad de ventas.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Me encanta este producto. Lo uso desde hace más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Cuando el equipo directivo solicita un documento de extensión, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora, y eso ha empoderado a todo mi equipo.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

¡Realmente un cambio de juego! Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas.

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Este software se encarga de manera brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de ingreso de datos.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Este producto es un cambio de juego para todas esas dolorosas combinaciones de documentos manuales. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han construido!

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Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Nuestros representantes solían dedicar 30 minutos por propuesta. Ahora es menos de dos minutos y los documentos lucen mejor que nunca.

JS

James S

Sales Director, Agency

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