Warum wechseln Teams von HubSpot Quotes zu anderen Lösungen?

Als Vertriebsleiter kämpfen Sie wahrscheinlich ständig gegen die Zeit, jonglieren mit mehreren Deals, verbringen Stunden mit dem Neuformatieren von Angeboten und jagen Genehmigungen hinterher, die einfach nicht zum Bedarf des Teams passen.

Vielen HubSpot-Nutzern kommt das nur allzu bekannt vor. HubSpot Quotes ist zwar kein schlechtes Tool, erfüllt aber die Anforderungen an Individualisierung, Geschwindigkeit und passende Workflows oft nicht vollständig.

Warum HubSpot Quotes Sie bremst

In meiner Rolle bei Portant spreche ich regelmäßig mit vielen Vertriebsleitern. Was ich hier teile, sind vor allem ihre Worte, nicht meine. HubSpot Quotes deckt zwar die meisten einfachen Anwendungsfälle ab, aber ein kurzer Blick in die HubSpot-Community zeigt, dass die meisten Nutzer frustriert sind von:

  • Starren Vorlagen, die kaum Anpassungsmöglichkeiten bieten und zu wiederholten manuellen Bearbeitungen führen.
  • Dem Wechsel zwischen mehreren Apps wie Google Docs, E-Signatur-Tools und Tabellenkalkulationen, nur um EIN Angebot fertigzustellen.
  • Langen Genehmigungszyklen, die E-Mails und Nachfassaktionen erfordern und wertvolle Verkaufszeit kosten.
  • Eingeschränkten Integrationsmöglichkeiten über das HubSpot-Ökosystem hinaus.
  • Skalierungsproblemen, wenn Unternehmen wachsen und individuellere Angebots-Workflows benötigen.

Diese Probleme sind nicht nur sogenannte "operative Hürden". Sie wirken sich direkt auf die Vertriebsdynamik und die Teamstimmung aus.

Glauben Sie mir, ich höre mindestens einmal pro Woche von einem Vertriebsmitarbeiter so etwas wie: "Wir verbringen mehr Zeit mit dem Formatieren von Angeboten als mit dem eigentlichen Verkaufen."

Alternativen für Vertriebsteams

Teams, die HubSpot nutzen, schauen sich häufig außerhalb der nativen Angebotsfunktion nach Tools wie PandaDoc, Qwilr, Better Proposals und Insightly um. Diese Plattformen bieten erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, flexible Vorlagen und Dokumentenautomatisierung. Viele erfordern jedoch wieder ein weiteres Einzelsystem außerhalb von HubSpot, was in den meisten Fällen mehr Probleme schafft, als es löst. Wer es kennt, kennt es! ;)

Warum Portant die beste Alternative für Angebote in HubSpot ist

Hier ist unser talentierter CEO James mit den wichtigsten Infos:

Portant wurde speziell für HubSpot-Nutzer entwickelt, damit sie in ihrem CRM bleiben können und gleichzeitig Dokument-Workflows wie Angebote, Proposals und Verträge automatisieren. So hilft Portant Teams dabei, häufige Probleme zu lösen:

  1. Tiefe Integration mit HubSpot: Im Gegensatz zu Drittanbieter-Tools arbeitet Portant direkt in HubSpot und nutzt die CRM-Daten, um präzise, markengerechte Angebote zu erstellen, ganz ohne Kopieren oder manuelle Eingaben.
  2. Individuelle Vorlagen: Verwenden Sie Ihre bestehenden Google Docs-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen und personalisieren Sie diese dynamisch mit Live-HubSpot-Daten.
  3. Vollständige Lifecycle-Automatisierung: Von der Angebotserstellung über interne Genehmigungen bis hin zu E-Signaturen läuft alles in einem nahtlosen Workflow ab.
  4. Dokumentenverfolgung und Transparenz: Jedes Angebot wird als Datensatz in HubSpot gespeichert und gibt dem Vertriebsteam sowie der Führungsebene Echtzeit-Einblick in den Dokumentenstatus.
  5. Personalisierung in großem Maßstab, ohne Fehler: Durch die Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben gewinnen Vertriebsmitarbeiter jede Woche Stunden zurück und können sich mehr auf das Verkaufen konzentrieren, anstatt Zeit mit Copy-paste und dem Korrigieren von Tippfehlern zu verschwenden.

Über 40.000 Teams haben sich für Portant als ihr Dokumentenautomatisierungs-Tool entschieden, und es wird schnell zur ersten Wahl für Vertriebsteams, die HubSpot nutzen. Im Durchschnitt spart Portant 125 Stunden pro Monat.Was bedeutet das? Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf den Abschluss von Deals.

Wählen Sie Portant als Ihr Tool zur Angebotsautomatisierung (und starten Sie kostenlos!)

Portant wurde so gestaltet, dass vielbeschäftigte Teams sofort loslegen können. Um zu starten:

  1. Installieren Sie Portant über den HubSpot Marketplace, um es nahtlos mit Ihrem CRM zu verbinden.
  2. Konvertieren Sie bestehende Vorlagen in dynamische Dokumente mit Live-CRM-Tags, ganz ohne Neugestaltung.
  3. Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Genehmigungen, Erstellung und E-Signatur-Prozesse zu verwalten.
Starten Sie noch heute kostenlos mit Portant!