契約書テンプレート
CDA(秘密開示契約)テンプレート
秘密開示契約(CDA)を数分で作成・カスタマイズし、電子署名まで完結できます。無料テンプレートを Google Docs で自動化。
導入企業・チーム
秘密開示契約(CDA)とは何ですか?
秘密開示契約(CDA)は、当事者間で共有される機密情報を保護する契約書です。非開示契約(NDA)の別称であり、両者は同じ意味を持ちます。CDA という表現は、製薬・バイオテクノロジー・医療・研究分野で最もよく使用されます。
共同作業の開始前または進行中に機密情報を共有する必要がある場合は、CDA を活用してください。臨床試験、研究パートナーシップ、技術評価、サプライヤーとの協議などが代表的な例です。NDA と同様に、開示する当事者に応じて一方向型または相互型を選択できます。
適切な CDA には、機密情報の定義、受領当事者の義務、すでに公開されている情報などの除外事項、義務の存続期間、および準拠法の明記が必要です。
この無料テンプレートは、数分で編集できる明確な条項を提供します。当事者と対象範囲をカスタマイズし、Portant と Google Docs で各コピーを自動生成して、電子署名用に送付できます。CDA テンプレートを使用することから始めましょう。
契約書の自動化方法
ステップ 1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用する Google Sheet を選択してください。Portant はスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ 2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、または Sheets の契約書テンプレートを接続してください。Portant がスプレッドシートのデータソースと連携し、差し込むフィールドを認識します。
ステップ 3
カスタマイズする
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}} などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズしてください。ブランドカラーやレイアウトを反映した書式に整えましょう。
ステップ 4
作成する
シートに新しい行が追加されると自動的に契約書を作成できます。また、まとめて手動生成することも可能です。メールで送信するか、Google Drive に保存してください。
テンプレートを使った契約書の自動化方法
仕組み
ステップ 1
ステップ 1:Google Sheet を開く
契約書データを含む Google Sheet を開いてください。当事者名、条件、発効日など、契約書に差し込む必要があるすべてのフィールドを含めます。
ステップ 2
ステップ 2:契約書テンプレートを接続する
Portant アドオンを開き、Google Docs の契約書テンプレートを接続してください。Portant が差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ 3
ステップ 3:出力内容をカスタマイズする
配信方法を設定してください。署名者に契約書をメールで送信する、Google Drive に PDF として保存する、または Portant から直接電子署名を依頼することができます。メール本文にも差し込みタグを活用できます。
ステップ 4
ステップ 4:契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行が追加されるたびに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、ワークフローを指定した時間に実行するようスケジュール設定したりすることも可能です。
メリット
不要な手作業をなくす
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー&ペーストに何時間も費やすのをやめましょう。Portant はプロセス全体を自動化し、データをソースから直接取得して、完成したドキュメントを数秒で生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手動でのドキュメント作成は、名前の誤りや数値の古さなど、ミスの原因になります。Portant はデータフィールドをテンプレートに直接マッピングすることで、誤字を排除し、すべてのドキュメントを正確かつ一貫した状態に保ちます。修正対応の回数が減り、顧客には常に正確な情報をお届けできます。
Google Workspace に完全統合
Portant は Google Docs、Sheets、Slides、Gmail とネイティブに連携します。新しいインターフェースを習得する必要も、データをエクスポートする必要も、ツールを切り替える必要もありません。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portant がバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portant に対するチームの声
「Portant は Clipboard にとって大きな変革をもたらしました。HubSpot の情報を自動的に入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の業務時間を大幅に削減できています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動ドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが大好きです!」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化してくれます。時間を節約できるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることに大いに感謝します!」
「まさに革新的なツールです。Portant はこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決能力が本当に必要なことに集中できるようにしてくれます!」
「Portant は Clipboard にとって大きな変革をもたらしました。HubSpot の情報を自動的に入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の業務時間を大幅に削減できています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動ドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが大好きです!」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化してくれます。時間を節約できるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることに大いに感謝します!」
「まさに革新的なツールです。Portant はこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決能力が本当に必要なことに集中できるようにしてくれます!」
よくある質問
秘密開示契約は、当事者が共有する情報を保護することを義務付ける契約書です。何が機密情報に該当するか、どのように使用できるか、義務がいつまで続くかを定めます。取引や研究の前に組織間で機密データを交換する際に広く利用されています。
はい。秘密開示契約と非開示契約は、名称が異なるだけで同じ種類の契約です。CDA はライフサイエンスや研究分野で好まれる用語であり、NDA はテクノロジーや一般ビジネス分野でより一般的に使用されます。
開示する当事者が一方のみである場合(例:評価者にプロトコルを共有する場合)は、一方向型の CDA を使用してください。パートナーシップを検討している2社のように、双方が機密情報を対等に交換する場合は、相互型の CDA を使用してください。
CDA には、機密情報の定義、許可される使用目的と受領当事者の義務、除外事項、秘密保持期間、および準拠法を明記する必要があります。明確な定義が、契約の法的効力を担保します。
ほとんどのCDAは2年から5年の秘密保持期間を設定していますが、情報が公になるまで義務を存続させるものもあります。共有情報の機密性が保たれる期間に合わせて、期間を設定してください。
はい、CDAテンプレートは無料で編集でき、Portantで自動化および電子署名が可能です。これはあくまでも出発点であり、法的アドバイスではありません。規制対象業務や国際取引に利用する場合は、弁護士によるレビューをお受けください。
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