What is a confidential disclosure agreement (CDA)?

A confidential disclosure agreement is a contract that binds the parties to protect information they share. It defines what is confidential, how it may be used, and how long the obligations last. It is widely used when organisations exchange sensitive data before a deal or study.

Is a CDA the same as an NDA?

Yes. A confidential disclosure agreement and a non-disclosure agreement are the same type of contract under different names. CDA is the term favoured in life sciences and research, while NDA is more common in technology and general business.

Should a CDA be one-way or mutual?

Use a one-way CDA when only one party discloses, for example sharing a protocol with an evaluator. Use a mutual CDA when both sides exchange confidential information as equals, such as two companies exploring a partnership.

What should a CDA include?

A CDA should define confidential information, set out permitted use and the receiving party's obligations, list exclusions, state the confidentiality period, and name the governing law. Clear definitions are what make it enforceable.

How long does a CDA last?

Most CDAs set a confidentiality period of two to five years, though some keep obligations in force until the information becomes public. Match the duration to how long the shared information stays sensitive.

Is this CDA template free, and is it legal advice?

Yes, the CDA template is free to edit and Portant can automate and e-sign it. It is a starting point rather than legal advice, so have a lawyer review it for regulated or cross-border work.

Vertragsvorlage

CDA (Confidential Disclosure Agreement) Vorlage

Erstellen, anpassen und elektronisch unterzeichnen Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA) in wenigen Minuten. Kostenlose Vorlage, automatisiert mit Google Docs.

Workflow automatisieren Vorlage herunterladen

CDA (Confidential Disclosure Agreement) Template - template in Portant

Vertrauen von Teams bei

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA)?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA) ist ein Vertrag, der sensible Informationen schützt, die zwischen Parteien ausgetauscht werden. Sie ist eine andere Bezeichnung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), und beide Begriffe bedeuten dasselbe. CDA ist die Bezeichnung, die am häufigsten in der Pharmaindustrie, Biotechnologie, im Gesundheitswesen und in der Forschung verwendet wird.

Verwenden Sie eine CDA, wenn Sie vertrauliche Informationen vor oder während einer Zusammenarbeit teilen müssen: klinische Studien, Forschungspartnerschaften, Technologiebewertungen oder Lieferantengespräche. Wie eine NDA kann sie einseitig oder gegenseitig sein, je nachdem, wer die Informationen offenlegt.

Eine solide CDA definiert, was als vertrauliche Information gilt, legt die Pflichten der empfangenden Partei fest, listet Ausnahmen wie bereits öffentlich bekannte Informationen auf, gibt an, wie lange die Pflichten bestehen, und nennt das anwendbare Recht.

Diese kostenlose Vorlage bietet Ihnen klare, bearbeitbare Bedingungen, die Sie in wenigen Minuten anpassen können. Personalisieren Sie die Parteien und den Anwendungsbereich, erstellen Sie jede Kopie automatisch mit Portant und Google Docs, und versenden Sie sie zur elektronischen Unterzeichnung.Verwenden Sie die CDA-Vorlageum loszulegen.

So automatisieren Sie Ihre Verträge

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle, um die benötigten Daten abzurufen.

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verbinden Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellenkalkulationsdatenquelle, sodass die zu zusammenführenden Felder bekannt sind.

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Zusammenführungs-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Verträge mit einer Vorlage

So funktioniert es

Schritt 1

Schritt 1: Google Sheet öffnen

Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Konditionen, Wirksamkeitsdaten und alle weiteren Felder ein, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.

Schritt 2

Schritt 2: Vertragsvorlage verbinden

Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant durchsucht die Vorlage nach Zusammenführungs-Tags und ordnet sie den Spalten Ihrer Tabelle zu.

Schritt 3

Schritt 3: Ausgabe anpassen

Richten Sie Ihre Zustellmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive, oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Zusammenführungs-Tags auch in E-Mails.

Schritt 4

Schritt 4: Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow so, dass er zu festgelegten Zeiten ausgeführt wird.

Vorteile

Unnötige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, und nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.

Dokumente präziser gestalten

Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, vermeidet Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und konsistent ist. Ihr Team sendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

In Google Workspace integriert

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und keinen Wechsel zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits verwendet, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

"Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot erstellt."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was du und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

"Ich liebe dieses Produkt. Ich verwende es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

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SC

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Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA)?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein Vertrag, der die Parteien verpflichtet, die von ihnen ausgetauschten Informationen zu schützen. Sie definiert, was als vertraulich gilt, wie die Informationen verwendet werden dürfen und wie lange die Verpflichtungen bestehen. Sie wird häufig eingesetzt, wenn Organisationen sensible Daten vor einem Geschäftsabschluss oder einer Studie austauschen.

Ist eine CDA dasselbe wie eine NDA?

Ja. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA) und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) sind dieselbe Art von Vertrag unter verschiedenen Bezeichnungen. CDA ist der Begriff, der in den Lebenswissenschaften und der Forschung bevorzugt wird, während NDA in der Technologiebranche und im allgemeinen Geschäftsleben verbreiteter ist.

Sollte eine CDA einseitig oder gegenseitig sein?

Verwenden Sie eine einseitige CDA, wenn nur eine Partei Informationen offenlegt, beispielsweise wenn ein Protokoll mit einem Gutachter geteilt wird. Verwenden Sie eine gegenseitige CDA, wenn beide Seiten vertrauliche Informationen gleichwertig austauschen, etwa zwei Unternehmen, die eine Partnerschaft erkunden.

Was sollte eine CDA enthalten?

Eine CDA sollte vertrauliche Informationen definieren, den zulässigen Verwendungszweck und die Pflichten der empfangenden Partei festlegen, Ausnahmen auflisten, den Vertraulichkeitszeitraum angeben und das anwendbare Recht nennen. Klare Definitionen sind es, die sie durchsetzbar machen.

Wie lange gilt eine CDA?

Die meisten CDAs legen eine Vertraulichkeitsdauer von zwei bis fünf Jahren fest, obwohl manche Verpflichtungen so lange in Kraft bleiben, bis die Informationen öffentlich werden. Passen Sie die Laufzeit daran an, wie lange die geteilten Informationen sensibel bleiben.

Ist diese CDA-Vorlage kostenlos, und handelt es sich um Rechtsberatung?

Ja, die CDA-Vorlage kann kostenlos bearbeitet werden, und Portant kann sie automatisieren und elektronisch signieren. Sie dient als Ausgangspunkt und ersetzt keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie daher bei regulierten oder grenzüberschreitenden Tätigkeiten von einem Anwalt prüfen.

CDA (Confidential Disclosure Agreement) Vorlage

Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA)?