HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来したり、データをコピーしたりする必要がありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と Qwilr の差は、見た目の問題ではありません。どのような形式のドキュメントを納品するか、テンプレートをどこで管理するか、そしてデータが最終的にどこに保存されるか、という点が本質的な違いです。
Portant
Portant は PDF、Word ファイル、Google Docs、Slides、PowerPoint を生成します。契約書、見積書、合意書においてバイヤーが期待する標準的なドキュメント形式に対応しています。
Qwilr
Qwilr は URL として配信されるインタラクティブなウェブページを生成します。法務、財務、調達などの担当者は、リンクではなくダウンロード可能な PDF や署名済みドキュメントを必要とする場合があります。
Portant
Google Docs、Slides、Word、PowerPoint、PDF など、既存のテンプレートをそのままご利用いただけます。書式、ブランディング、レイアウトはすべてそのまま維持され、作り直しは不要です。
Qwilr
Qwilr では、すべての提案書を独自のウェブエディター内で作成する必要があります。既存の Word や Google Docs のテンプレートは使用できず、すべてをゼロから再作成しなければなりません。
Portant
Portant が作成したすべてのドキュメントは、独自のレコードとして HubSpot に保存され、案件、コンタクト、または会社にリンクされます。CRM を離れることなく、ステータスの追跡、ドキュメントのレポート作成、フォローアップが可能です。
Qwilr
Qwilr のページは Qwilr プラットフォーム内に保存されます。ドキュメントのステータスや分析情報は Qwilr 内でのみ確認できるため、送信済みの提案書を確認するには HubSpot から切り替える必要があります。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| HubSpot ネイティブ統合 認定アプリとして HubSpot 内で動作(別途同期不要) | 認定アプリ、全プラン対応 | Business プランのみ($35/ユーザー/月)、別プラットフォームとの同期が必要 |
| 既存テンプレートの使用 Google Docs、Slides、Word、PowerPoint、PDF | 全形式に対応 | Qwilr の独自ウェブエディターで再作成が必要 |
| 従来形式のドキュメント出力(PDF / Word) ダウンロード・添付可能なファイルを生成 | PDF、Word、Google Docs、Slides | ウェブページ(URL)のみ、PDF エクスポートは限定的 |
| 電子署名 複数署名者対応の電子署名を内蔵 | 有料プランでは無制限で内蔵 | Business プラン以上に含まれる |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次承認フロー | 全有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| CRM レコードとしてのドキュメント管理 すべてのドキュメントを HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードとして保存される | Qwilr プラットフォーム内にページが保存される |
| 条件付きコンテンツロジック HubSpot データに基づいてセクションの表示・非表示を制御 | HubSpot データによる完全なロジック制御 | Qwilr エディター内での条件付きブロックは限定的 |
| 自動化トリガー 案件ステージ、フォーム送信、またはワークフローでトリガー | HubSpot ワークフローのネイティブトリガー | HubSpot 統合経由の基本的なトリガー |
| 定額料金(ユーザー単位ではない) チーム全体で一律料金 | フルアクセス $42/月 | $35/ユーザー/月、シートが増えるたびにコストが増加 |
| HubSpot へのドキュメント保存 案件・コンタクトレコードに直接保存 | HubSpot レコードに添付 | Qwilr クラウドに保存 |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。Google および Microsoft の既存テンプレートを使用して、見積書、提案書、契約書の生成・パーソナライズ・送信・署名・保存をすべて HubSpot 内で完結でき、すべてのドキュメントが本物のレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来したり、データをコピーしたりする必要がありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot のあらゆるデータと明細項目、さらに AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約作成を置き換えることができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントの送信・署名・保存を自動化するワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、担当者によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数回のクリックで送信されます。署名済みのものは自動で戻ってきて、残りも一目で確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに、完全なステータスと履歴を持つ独自の HubSpot レコードが作成されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成し、Google Drive または OneDrive へのファイル同期を自動化できます。
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「エグゼクティブチームから延長ドキュメントの依頼が来たとき、Portant を使えば約1時間で届けられます。チーム全体の力になっています。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間一括払いの場合です(料金ページのデフォルト表示と同じです)。全料金を見るから月払いへの切り替えや全機能の比較ができます。
個人での利用開始に
30 クレジット/月・1 ユーザー
始めるより多くを求めるプロフェッショナルに
年間一括払い
2,000 クレジット/月・1 ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチームに
年間一括払い
5,000 クレジット/月・5 ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせたカスタマイズ
営業担当者に問い合わせるHubSpotチーム向けQwilrの料金
Qwilr Business(HubSpot連携に必要)の料金は1ユーザーあたり月額$35で、年間一括払いとなります。シートを追加するごとにコストが増加します。
| チーム規模 | Portant Team | Qwilr Business |
|---|---|---|
| 3ユーザー | $125/月 | $105/月 |
| 5ユーザー | $125/月 | $175/月 |
| 10ユーザー | $275/月 | $350/月 |
| 20ユーザー | $575/月 | $700/月 |
5人のチームがPortant Team(年額$1,500)とQwilr Business(年額$2,100)を比較すると、年間$600以上の節約になります。10ユーザーになると、その差は年間$900以上に広がります。さらに、Portantは購買担当者が実際に求める従来形式のドキュメント、PDF、および署名済みファイルを生成します。
チームが乗り換える理由
QwilrはURLを送信します。法務・財務・エンタープライズ調達など多くの購買担当者は、署名済みPDFまたはダウンロード可能な契約書を要求します。Portantは、購買担当者が求める実際のドキュメントファイルを、すでに受け入れられているフォーマットで生成します。
Qwilrに移行すると、すべてのドキュメントをWebエディターで作り直す必要があります。Portantなら、既存のGoogle Docs、Slides、Word、またはPowerPointテンプレートをそのままご利用いただけます。HubSpotタグを追加するだけですぐにドキュメント生成を開始できます。作り直しもブランディングの喪失もありません。
Qwilrでは、ドキュメントのステータスや分析情報が別のプラットフォームに保存されます。PortantはすべてのドキュメントをHubSpotのレコードとして保存するため、CRMを離れることなくドキュメントのステータス、タイムライン、フォローアップを完全に把握できます。
多くの満足しているお客様の声を直接お聞きください。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2での平均評価
40K+
Portantに乗り換えたチーム数
Portantを活用して平均クローズ収益の向上とクローズまでの日数短縮を実感しており、営業速度への実質的な影響が数字に表れています。
よくある質問
HubSpotチームがQwilrからPortantに乗り換える際のよくある質問
HubSpotチーム向けのQwilr代替ツールを10種類比較しました。ネイティブのドキュメント自動化から電子署名専用ツールまで、それぞれの正直なメリット、デメリット、価格、G2評価を紹介します。
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