Is Portant a good Qwilr alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot. Unlike Qwilr, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF) and generates traditional documents, PDFs, contracts, and Word files, rather than web-based proposal pages. Every document is saved back to HubSpot as a record, so your team never has to leave the CRM.

Can I use my existing templates if I switch from Qwilr?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. Qwilr requires you to build proposals inside its proprietary web editor, your existing documents cannot be used directly. With Portant, add HubSpot tags to your own templates and start generating documents immediately.

How does Portant pricing compare to Qwilr?

Portant Team costs $125/month flat for up to 5 users, billed annually. Qwilr Business costs $35 per user per month (billed annually). For a 5-person team, Qwilr costs $175/month versus Portant at $125/month, a saving of $600 per year. For a 10-person team the gap widens to over $2,100/year.

Does Portant produce traditional PDFs, or web pages like Qwilr?

Portant generates traditional documents, PDFs, Word files, Google Docs, and Slides, that can be downloaded, attached to emails, or shared via link. Qwilr creates interactive web-based proposal pages. Many buyers, especially in enterprise sales, legal, and finance, prefer or require a conventional PDF or signed document rather than a URL.

Does Portant have eSignatures?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails on all paid plans. eSignatures apply to the same traditional PDF or document formats your team already uses.

How long does it take to switch from Qwilr to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing Google or Microsoft templates, add HubSpot merge tags, and generate. Because you use your own templates there is no migration or rebuild process.

Portant vs Qwilr

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Qwilr bevorzugen

Qwilr erstellt ansprechende webbasierte Angebote, jedoch in einem proprietären Editor und nicht als PDFs oder unterzeichnete Verträge, die die meisten Teams tatsächlich benötigen. Portant ist nativ in HubSpot integriert: Verwenden Sie Ihre eigenen Google Docs- oder Word-Vorlagen, erstellen Sie echte Dokumente und speichern Sie alles als HubSpot-Datensätze.

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Portant and Qwilr comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und Qwilr betrifft nicht die Ästhetik. Es geht darum, welche Art von Dokumenten Sie bereitstellen, wo Ihre Vorlagen gespeichert sind und wo Ihre Daten landen.

Echte Dokumente, nicht nur Webseiten

Portant

Portant erstellt PDFs, Word-Dateien, Google Docs, Slides und PowerPoint, also die klassischen Dokumentformate, die Käufer für Verträge, Angebote und Vereinbarungen erwarten.

Qwilr

Qwilr erstellt interaktive Webseiten, die als URLs bereitgestellt werden. Manche Käufer, insbesondere aus den Bereichen Recht, Finanzen oder Einkauf, benötigen ein herunterladbares PDF oder ein unterzeichnetes Dokument und keinen Link.

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Portant

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder als PDF. Formatierung, Branding und Layout bleiben exakt erhalten, kein Neuaufbau erforderlich.

Qwilr

Qwilr erfordert, dass Sie jedes Angebot im proprietären Web-Editor neu erstellen. Vorhandene Word- oder Google Docs-Vorlagen können nicht verwendet werden, alles muss von Grund auf neu erstellt werden.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert und mit dem Deal, dem Kontakt oder dem Unternehmen verknüpft. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und führen Sie Nachverfolgungen durch, ohne das CRM zu verlassen.

Qwilr

Qwilr-Seiten werden auf der Qwilr-Plattform gespeichert. Dokumentstatus und Analysen sind nur in Qwilr einsehbar, sodass Ihr Team HubSpot verlassen muss, um den Status gesendeter Angebote zu prüfen.

Funktionsvergleich

Portant vs Qwilr, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	Qwilr
Native HubSpot-Integration Läuft als zertifizierte App innerhalb von HubSpot statt über eine separate Synchronisierung	Zertifizierte App, alle Tarife	Nur Business-Tarif ($35/Nutzer/Monat); separate Plattformsynchronisierung
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im proprietären Web-Editor von Qwilr neu erstellt werden
Klassische Dokumentausgabe (PDF / Word) Erstellt herunterladbare, anhängbare Dateien	PDF, Word, Google Docs, Slides	Nur Webseiten (URLs); eingeschränkter PDF-Export
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Tarifen	Im Business-Tarif und höher enthalten
Freigabe-Workflows Sequenzielle Freigaben mit Genehmigen/Ablehnen per Klick	Alle kostenpflichtigen Tarife	Nicht verfügbar
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Seiten werden auf der Qwilr-Plattform gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein- oder ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Eingeschränkte bedingte Blöcke im Qwilr-Editor
Automatisierungsauslöser Auslöser bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Grundlegende Auslöser über HubSpot-Integration
Pauschalpreise (nicht pro Nutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/Monat für vollen Zugriff	$35/Nutzer/Monat, Kosten steigen mit jedem weiteren Nutzer
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt in Deal- und Kontaktdatensätzen gespeichert	Mit HubSpot-Datensätzen verknüpft	In der Qwilr-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

Portant jetzt ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung von A bis Z

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Proposals und Verträge auf Basis Ihrer eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

„Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Übertragen von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalisierung mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Einzelposten sowie KI-Inhalten, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrem Branding.

„Bei RepCard hat Portant uns einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Freigaben

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Binden Sie bei Bedarf eine manuelle Prüfung und einen Freigabeschritt für bessere Teamzusammenarbeit ein.

„Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die ausstehenden sind leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält einen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Synchronisieren Sie Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive.

„Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Die nachstehenden Preise gelten fürJahresabrechnung(entspricht der Standardanzeige auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um auf monatliche Abrechnung umzuschalten oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen zum Einstieg

$0 /Monat

30 Credits/Monat · 1 Nutzer

Jetzt starten

Dokument-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährliche Abrechnung

2.000 Credits/Monat · 1 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen versenden
Automatischer Auslöser bei Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik & Einzelposten

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährliche Abrechnung

5.000 Credits/Monat · 5 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Nutzer inklusive (+$30/Nutzer)
Team-Administrationsbereich
Freigabe-Workflows & Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Custom

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles in Team
Individuelle Kreditlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Dedizierter Account Manager

Qwilr-Preise für HubSpot-Teams

Qwilr Business (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$35 pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Die Kosten steigen mit jedem weiteren Platz.

Teamgröße	Portant Team	Qwilr Business
3 Nutzer	$125/mo	$105/mo
5 Nutzer	$125/mo	$175/mo
10 Nutzer	$275/mo	$350/mo
20 Nutzer	$575/mo	$700/mo

Ein 5-köpfiges Team spart$600+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) gegenüber Qwilr Business ($2.100/Jahr). Bei 10 Nutzern wächst dieser Unterschied auf über$900/Jahr, und Portant erstellt die klassischen Dokumente, PDFs und signierten Dateien, die Ihre Käufer tatsächlich erwarten.

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Auf HubSpot installieren

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von Qwilr zu Portant wechseln

Käufer erwarten echte Dokumente

Qwilr versendet eine URL. Viele Käufer, insbesondere in den Bereichen Recht, Finanzen und Unternehmenseinkauf, verlangen ein signiertes PDF oder einen herunterladbaren Vertrag. Portant erstellt die tatsächlichen Dokumentendateien, die Ihre Käufer anfragen, in den Formaten, die sie bereits akzeptieren.

Bestehende Vorlagen behalten

Der Wechsel zu Qwilr bedeutet, jedes Dokument im dortigen Web-Editor neu aufzubauen. Mit Portant bringen Sie Ihre vorhandenen Google Docs, Slides, Word- oder PowerPoint-Vorlagen mit. Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und beginnen Sie sofort mit der Generierung, ohne Neuaufbau und ohne Verlust Ihres Brandings.

Vollständige Übersicht in HubSpot

Bei Qwilr befinden sich Dokumentenstatus und Analysen auf einer separaten Plattform. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt Ihrem Team vollständige Transparenz über Dokumentenstatus, Zeitpläne und Follow-ups, ohne das CRM jemals verlassen zu müssen.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams sind zu Portant gewechselt

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

40K+

Teams sind zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant die nächste Stufe erreichen.

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant führe ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus aus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die signierten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat Portant uns einen durchgängig automatisierten Workflow in HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen höhere durchschnittliche Abschlusserlöse mit Portant und kürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, auf die Nutzer zu hören!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich bahnbrechend! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von Qwilr zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute Qwilr-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte App zur Dokumentenautomatisierung, die direkt in HubSpot arbeitet. Im Gegensatz zu Qwilr ermöglicht Portant die Nutzung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF) und erstellt klassische Dokumente wie PDFs, Verträge und Word-Dateien, anstatt webbasierte Angebotsseiten zu generieren. Jedes Dokument wird als Datensatz in HubSpot gespeichert, sodass Ihr Team das CRM nie verlassen muss.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von Qwilr wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Qwilr erfordert, dass Sie Angebote im eigenen proprietären Web-Editor erstellen, Ihre bestehenden Dokumente können nicht direkt verwendet werden. Mit Portant fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren eigenen Vorlagen hinzu und beginnen sofort mit der Dokumentenerstellung.

Wie verhält sich die Preisgestaltung von Portant im Vergleich zu Qwilr?

Portant Team kostet pauschal 125 $/Monat für bis zu 5 Nutzer, jährlich abgerechnet. Qwilr Business kostet 35 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Für ein 5-köpfiges Team kostet Qwilr 175 $/Monat gegenüber Portant mit 125 $/Monat, eine Ersparnis von 600 $ pro Jahr. Bei einem 10-köpfigen Team wächst der Unterschied auf über 900 $/Jahr, und Portant erstellt herkömmliche Dokumente, die Ihre Käufer herunterladen und unterzeichnen können.

Erstellt Portant herkömmliche PDFs oder Webseiten wie Qwilr?

Portant erstellt herkömmliche Dokumente, darunter PDFs, Word-Dateien, Google Docs und Slides, die heruntergeladen, als E-Mail-Anhang versendet oder per Link geteilt werden können. Qwilr erstellt interaktive, webbasierte Angebotsseiten, die als URLs bereitgestellt werden. Viele Käufer, insbesondere im Enterprise-Vertrieb, in der Rechtsbranche und im Finanzwesen, bevorzugen oder benötigen ein herkömmliches PDF oder ein unterzeichnetes Dokument anstelle einer URL.

Verfügt Portant über eSignatures?

Ja. Portant umfasst integrierte eSignatures mit Unterstützung für mehrere Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Unterzeichnungsportalen und vollständigen Audit-Trails in allen kostenpflichtigen Tarifen. eSignatures gelten für dieselben herkömmlichen PDF- und Dokumentformate, die Ihr Team bereits verwendet.

Wie lange dauert der Wechsel von Qwilr zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Google- oder Microsoft-Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Merge-Tags hinzu und generieren Sie Dokumente. Da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, entfällt jeder Migrations- oder Neuaufbauprozess.

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Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Qwilr bevorzugen