HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来することも、データをコピーする手間もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と DocuSign の差は価格だけではありません。各ツールが実際に何のために作られているか、そしてチームがどこで作業しなければならないかという点にあります。
Portant
Portant は独自のテンプレートからパーソナライズされた見積書、提案書、契約書を生成し、電子署名の収集まで、すべてを HubSpot ネイティブのワークフローで完結します。
DocuSign
DocuSign は電子署名プラットフォームです。アップロードしたドキュメントへの署名収集は行いますが、CRM データからのドキュメント生成やパーソナライズには対応していません。
Portant
Google Docs、Slides、Word、PowerPoint、PDF など、既存のテンプレートをそのままご利用いただけます。書式、ブランディング、レイアウトはすべてそのまま維持されます。
DocuSign
DocuSign は独自の封筒エディターを使用します。署名用に PDF をアップロードすることは可能ですが、HubSpot データと連携したネイティブの Google Docs や Word テンプレート自動化機能はありません。
Portant
Portant が作成したすべてのドキュメントは、独自のレコードとして HubSpot に保存されます。CRM 内からステータスの追跡、ドキュメントのレポート作成、フォローアップが可能です。
DocuSign
署名済みの封筒は DocuSign 内に保存されます。ドキュメントや署名のステータスを確認するには、チームが HubSpot を離れ、別のダッシュボードを確認する必要があります。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| HubSpot ネイティブ統合 認定アプリとして HubSpot 内で動作(別途コネクター不要) | 認定アプリ | Business Pro プランが必要($40/user/mo、年間請求) |
| テンプレートからのドキュメント生成 HubSpot CRM データからドキュメントを自動入力 | HubSpot データの完全マージ | 電子署名のみ(ドキュメント生成なし) |
| 独自テンプレートの使用 Google Docs、Slides、Word、PowerPoint、PDF | すべての形式に対応 | PDF のアップロードのみ(Google/Word テンプレートエンジンなし) |
| 電子署名 複数署名者への対応を内蔵 | 内蔵、有料プランでは無制限 | 中核機能(下位プランでは封筒数の制限あり) |
| 明細テーブル HubSpot 明細項目からの動的テーブル | HubSpot からの動的テーブル | 利用不可(DocuSign はコンテンツ生成を行わないため) |
| CRM レコードとしてのドキュメント すべてのドキュメントを HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードとして保存 | 封筒は DocuSign クラウドに保存 |
| 条件付きコンテンツロジック HubSpot データに基づいてセクションの表示・非表示を切り替え | HubSpot 主導の完全なロジック | 利用不可 |
| 自動化トリガー 取引ステージ、フォーム送信、またはワークフローでトリガー | HubSpot ワークフローのネイティブトリガー | HubSpot 経由の基本的な封筒送信(Business Pro が必要) |
| 定額料金(ユーザー単位ではない) チーム全体で一律料金 | フルアクセスで $42/mo | $40/user/mo(Business Pro、年間請求) |
| HubSpot へのドキュメント保存 取引・コンタクトレコードに直接保存 | HubSpot レコードに添付 | DocuSign クラウドに保存 |
Portant の特長
Portant は HubSpot 認定ドキュメントアプリです。独自の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送付、署名収集、保存まで行い、すべてのドキュメントを実際のレコードとして CRM に書き戻します。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来することも、データをコピーする手間もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot のあらゆるデータや明細項目に加え、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約書作成を置き換えることができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントの送付、署名、保存を自動で行うワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、担当者によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数回のクリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに、完全なステータスと履歴を持つ独自の HubSpot レコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成し、ファイルを Google Drive または OneDrive に自動同期できます。
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「エグゼクティブチームから延長書類を求められたとき、Portant なら約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同じです)。料金の詳細を見る月払いへの切り替えや全機能の比較はこちらから。
個人で始める方向け
30クレジット/月・1ユーザー
始めるより多くを必要とするプロフェッショナル向け
年間請求
2,000クレジット/月・1ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチーム向け
年間請求
5,000クレジット/月・5ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpotチーム向け DocuSign 料金
DocuSign Business Pro(HubSpot連携に必須)の料金は1ユーザーあたり月額$40で、年払いとなります。Standard プラン($25/ユーザー/月)には HubSpot コネクターが含まれておりません。コストはシートを追加するごとに増加します。
| チーム規模 | Portant Team | DocuSign Business Pro |
|---|---|---|
| 3ユーザー | $125/月 | $120/月 |
| 5ユーザー | $125/月 | $200/月 |
| 10ユーザー | $275/月 | $400/月 |
| 20ユーザー | $575/月 | $800/月 |
5名のチームは、Portant Team(年額$1,500)と DocuSign Business Pro(年額$2,400)を比較すると年間$900以上の節約になります。さらに、DocuSign にはない完全なドキュメント生成、明細項目、HubSpot ネイティブストレージも利用できます。
チームが乗り換える理由
DocuSign は署名を収集しますが、ドキュメントを作成することはできません。Portant を使えば、HubSpot の取引データから個別化された見積書、契約書、提案書を直接生成し、別のツールを使うことなく同じワークフロー内で電子署名を収集できます。
DocuSign はエンベロープを独自のプラットフォームに保存し、HubSpot に接続するだけでもユーザーごとの Business Pro ライセンスが必要です。Portant は HubSpot 認定アプリであり、Google または Microsoft のテンプレート、CRM データ、署名済みドキュメントをすべて一か所にまとめて管理できます。
DocuSign では、ドキュメントや署名のステータスが別のダッシュボードに表示されるため、チームはそちらに切り替える必要があります。Portant はすべてのドキュメントを HubSpot レコードとして保存するため、リーダーシップ層は HubSpot を離れることなく、ステータス、タイムライン、フォローアップを完全に把握できます。
多くの満足いただいているお客様の声をご覧ください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均レビュー
40K+
Portant に乗り換えたチーム数
Portant を導入して、平均成約売上が向上し、成約までの日数が短縮されており、営業速度に実質的な効果が出ています。
よくある質問
HubSpot チームが DocuSign から Portant へ移行する際のよくある質問です。
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