Is Portant a good DocuSign alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate eSignature platform. Unlike DocuSign, Portant lets you generate fully personalized documents from your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), includes eSignatures, and saves every document as a HubSpot record. For teams that need document creation and eSignatures in one HubSpot-native tool, Portant is purpose-built for that workflow.

Can I use my existing templates if I switch from DocuSign?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. DocuSign uses its own envelope editor and does not support using your branded Google or Microsoft templates for automated generation. With Portant, add HubSpot merge tags to your existing templates and start generating personalized documents immediately.

How does Portant pricing compare to DocuSign?

Portant Team costs $125/month flat (up to 5 users, billed annually). DocuSign Business Pro costs $40 per user per month billed annually. For a 5-person team, DocuSign costs $200/month compared to Portant at $125/month, a savings of over $900 per year. DocuSign also charges per envelope on lower plans, while Portant uses a flat credit model with generous limits.

Does Portant have eSignatures like DocuSign?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. Unlike DocuSign, Portant combines document generation and eSignatures in one HubSpot-native workflow, so you generate, personalize, send, and collect signatures without leaving HubSpot or paying for a separate eSignature tool.

Where are documents stored with Portant vs DocuSign?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. DocuSign stores signed envelopes in its own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from DocuSign to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing Google or Microsoft templates, add HubSpot merge tags, and generate. Because DocuSign is primarily a signing tool, not a document generation platform, teams switching to Portant often gain capabilities they never had rather than simply migrating existing workflows.

Portant vs DocuSign

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber DocuSign bevorzugen

DocuSign ist der Industriestandard für E-Signaturen, generiert jedoch keine Dokumente und ruft keine Daten aus HubSpot ab. Portant deckt den gesamten Lebenszyklus ab: Erstellen Sie Dokumente aus Ihren Vorlagen, füllen Sie HubSpot-Daten automatisch aus, erfassen Sie Signaturen und speichern Sie alles im Deal-Datensatz.

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Portant and DocuSign comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und DocuSign ist nicht nur eine Frage des Preises. Es geht darum, wofür jedes Tool tatsächlich entwickelt wurde und wo Ihr Team arbeiten muss, um es zu nutzen.

Dokumentenautomatisierung, nicht nur eSignaturen

Portant

Portant erstellt personalisierte Angebote, Vorschläge und Verträge aus Ihren eigenen Vorlagen und erfasst anschließend eSignaturen, alles in einem nativen HubSpot-Workflow.

DocuSign

DocuSign ist eine eSignatur-Plattform. Sie erfasst Signaturen auf hochgeladenen Dokumenten, generiert oder personalisiert jedoch keine Dokumente aus Ihren CRM-Daten.

Nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen, keinen Umschlag-Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben exakt so, wie sie sind.

DocuSign

DocuSign verwendet einen eigenen Umschlag-Editor. Sie können PDFs zum Unterzeichnen hochladen, aber es gibt keine native Vorlagenautomatisierung für Google Docs oder Word, die mit Ihren HubSpot-Daten verknüpft ist.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und führen Sie Nachverfolgungen direkt aus dem CRM heraus durch.

DocuSign

Unterzeichnete Umschläge werden in DocuSign gespeichert. Um den Dokument- oder Signaturstatus einzusehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs DocuSign, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	DocuSign
Native HubSpot-Integration Läuft innerhalb von HubSpot als zertifizierte App vs. separater Connector	Zertifizierte App	Business Pro-Plan erforderlich ($40/user/mo, jährliche Abrechnung)
Dokumentenerstellung aus Vorlagen Dokumente automatisch mit HubSpot CRM-Daten befüllen	Vollständige HubSpot-Datenzusammenführung	Nur eSignatur, keine Dokumentenerstellung
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Nur PDF-Upload; kein Google/Word-Vorlagen-Engine
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Tarifen	Kernstärke; Umschlaglimits gelten für niedrigere Tarife
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Nicht verfügbar, DocuSign generiert keine Inhalte
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Umschläge in der DocuSign-Cloud gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein-/ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Nicht verfügbar
Automatisierungsauslöser Auslösung bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Einfaches Umschlagversenden über HubSpot; Business Pro erforderlich
Pauschaler Preis (nicht pro Benutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/mo für vollen Zugriff	$40/user/mo (Business Pro, jährliche Abrechnung)
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt in Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätze angehängt	In der DocuSign-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

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In HubSpot installieren

Warum Portant

Native HubSpot-Dokumentenautomatisierung von Anfang bis Ende

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Vorschläge und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Vorschläge mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

"Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalisieren mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Gestalten Sie vollständig angepasste Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen, ergänzt durch KI-Inhalte, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrer Marke.

"Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung in großem Maßstab ersetzt."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Freigaben

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Binden Sie bei Bedarf eine manuelle Überprüfung für Freigaben und bessere Teamzusammenarbeit ein.

"Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Dateien werden automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisiert.

"Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preise

Die folgenden Preise gelten für diejährliche Abrechnung(entspricht der Standardeinstellung auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnenum auf monatliche Abrechnung umzustellen oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die einsteigen möchten

$0 /Monat

30 Credits/Monat · 1 Benutzer

Jetzt starten

Dokument-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährliche Abrechnung

2.000 Credits/Monat · 1 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen versenden
Automatische Auslösung durch Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik und Positionszeilen

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährliche Abrechnung

5.000 Credits/Monat · 5 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Benutzer inklusive (+$30/Benutzer)
Team-Administrationsbereich
Freigabe-Workflows und bevorzugter Support

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles in Team
Individuelle Kreditlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Dedizierter Account Manager

DocuSign-Preise für HubSpot-Teams

DocuSign Business Pro (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$40 pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Der Standard-Plan ($25/Nutzer/Monat) enthält den HubSpot-Connector nicht. Die Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	DocuSign Business Pro
3 Nutzer	$125/Monat	$120/Monat
5 Nutzer	$125/Monat	$200/Monat
10 Nutzer	$275/Monat	$400/Monat
20 Nutzer	$575/Monat	$800/Monat

Ein 5-köpfiges Team spart$900+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) gegenüber DocuSign Business Pro ($2.400/Jahr) und profitiert zusätzlich von vollständiger Dokumentenerstellung, Positionen und HubSpot-nativem Speicher, den DocuSign nicht bietet.

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Auf HubSpot installieren

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von DocuSign zu Portant wechseln

Erstellen, nicht nur unterschreiben

DocuSign sammelt Unterschriften, erstellt jedoch keine Dokumente. Mit Portant generiert Ihr Team personalisierte Angebote, Verträge und Proposals direkt aus den HubSpot-Deal-Daten und holt eSignaturen im selben Workflow ein, ohne ein separates Tool.

Vorlagen und Daten in HubSpot behalten

DocuSign speichert Umschläge auf seiner eigenen Plattform und erfordert eine Business-Pro-Lizenz pro Nutzer, nur um eine Verbindung zu HubSpot herzustellen. Portant ist eine zertifizierte HubSpot-App: Ihre Google- oder Microsoft-Vorlagen, Ihre CRM-Daten und Ihre unterzeichneten Dokumente bleiben an einem Ort.

Volle Transparenz ohne das CRM zu verlassen

Bei DocuSign liegen Dokument- und Signaturstatus in einem separaten Dashboard, zwischen dem Ihr Team hin- und herwechseln muss. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene vollständige Transparenz über Status, Zeitpläne und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams sind zu Portant gewechselt

Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen abgeschlossenen Umsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

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Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen abgeschlossenen Umsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

40K+

Teams sind zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant auf das nächste Level kommen.

Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Proposals und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat Portant uns einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen mit Portant einen höheren durchschnittlichen abgeschlossenen Umsatz und kürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Management ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Ein echter Game-Changer! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für all jene lästigen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Toll, was ihr und das Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Proposal benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von DocuSign zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute DocuSign-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die direkt in HubSpot arbeitet und keine separate eSignatur-Plattform darstellt. Anders als DocuSign ermöglicht Portant die Erstellung vollständig personalisierter Dokumente aus eigenen Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), enthält eSignaturen und speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz. Für Teams, die Dokumentenerstellung und eSignaturen in einem einzigen HubSpot-nativen Tool benötigen, ist Portant genau für diesen Workflow entwickelt worden.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von DocuSign wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. DocuSign verwendet einen eigenen Umschlag-Editor und unterstützt keine automatisierte Generierung mit Ihren gebrandeten Google- oder Microsoft-Vorlagen. Mit Portant fügen Sie einfach HubSpot-Merge-Tags zu Ihren bestehenden Vorlagen hinzu und beginnen sofort mit der Erstellung personalisierter Dokumente.

Wie vergleichen sich die Preise von Portant mit DocuSign?

Portant Team kostet pauschal 125 $/Monat (bis zu 5 Nutzer, jährliche Abrechnung). DocuSign Business Pro kostet 40 $ pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Für ein 5-köpfiges Team kostet DocuSign 200 $/Monat, während Portant bei 125 $/Monat liegt, was einer Ersparnis von über 900 $ pro Jahr entspricht. DocuSign berechnet bei günstigeren Tarifen zudem Gebühren pro Umschlag, während Portant ein pauschales Kreditmodell mit großzügigen Limits verwendet.

Verfügt Portant über eSignaturen wie DocuSign?

Ja. Portant enthält integrierte eSignaturen mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Unterzeichnerportalen und vollständigen Prüfprotokollen. Im Gegensatz zu DocuSign kombiniert Portant Dokumentenerstellung und eSignaturen in einem einzigen, nativ in HubSpot integrierten Workflow, sodass Sie Dokumente erstellen, personalisieren, versenden und Unterschriften einholen können, ohne HubSpot zu verlassen oder ein separates eSignatur-Tool zu bezahlen.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu DocuSign gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, verknüpft mit dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen. DocuSign speichert unterzeichnete Umschläge auf seiner eigenen Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente verfolgen, darüber berichten und Nachfassaktionen durchführen, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

Wie lange dauert der Wechsel von DocuSign zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Google- oder Microsoft-Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Merge-Tags hinzu und generieren Sie Dokumente. Da DocuSign in erster Linie ein Unterzeichnungs-Tool und keine Dokumentenerstellungsplattform ist, gewinnen Teams, die zu Portant wechseln, oft Funktionen hinzu, die sie bisher nicht hatten, anstatt lediglich bestehende Workflows zu migrieren.

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Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber DocuSign bevorzugen

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Dokumentenautomatisierung, nicht nur eSignaturen

Nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen, keinen Umschlag-Editor

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant vs DocuSign, Funktion für Funktion

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