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Rechnungsvorlage für Word

Laden Sie eine kostenlose, professionelle Rechnungsvorlage für Microsoft Word herunter. Öffnen Sie die .docx, fügen Sie Ihr Logo, Ihre Firmendaten und die Rechnungsposten hinzu und speichern oder senden Sie sie als PDF. Müssen Sie viele Rechnungen versenden? Automatisieren Sie sie mit Portant und Google.

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Rechnungsvorlage für Word

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Kostenlose Rechnungsvorlage für Word

Diese kostenlose Rechnungsvorlage für Microsoft Word bietet Ihnen ein klares, professionelles Layout, das Sie in Minuten ausfüllen und versenden können. Laden Sie die .docx herunter, öffnen Sie sie in Word und ersetzen Sie die Platzhalterfelder durch Ihre eigenen Angaben: Ihr Logo, Ihre Firmendaten, die Rechnungsnummer, die Posten, Steuern und Zahlungsbedingungen.

Sie funktioniert offline in Word unter Windows und Mac, und Sie können die fertige Rechnung als PDF speichern, um sie Ihrem Kunden per E-Mail zu senden. Arbeiten Sie lieber in der Cloud? Nutzen Sie dieselbe Vorlage als Google Docs Rechnungsvorlage oder als Google Sheets Rechnungsvorlage.

Versenden Sie viele Rechnungen? Speichern Sie Ihre Rechnungsdaten in einem Google Sheet und lassen Sie Portant jede Rechnung automatisch erstellen und versenden, damit Sie nie wieder kopieren und einfügen müssen.

So nutzen Sie die Word-Rechnungsvorlage

01

Herunterladen

Laden Sie die kostenlose Word-Rechnungsvorlage (.docx) herunter.

02

In Word öffnen

Öffnen Sie die Datei in Microsoft Word auf Ihrem Computer.

03

Daten eintragen

Tragen Sie Ihr Logo, Ihre Firmendaten und die Posten ein.

04

Als PDF speichern

Speichern oder exportieren Sie die Rechnung als PDF und senden Sie sie.

Ein genauerer Blick auf jeden Schritt

Schritt 1

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Klicken Sie auf Herunterladen, um die .docx-Rechnungsvorlage auf Ihrem Computer zu speichern. Sie öffnet sich in Microsoft Word, Google Docs oder einem beliebigen kompatiblen Editor, bereit für Ihre Angaben.

Vorlage herunterladen
Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Schritt 2

Machen Sie sie zu Ihrer

Ersetzen Sie die Platzhalterfelder durch Ihr Logo, Ihre Firmendaten, die Rechnungsnummer und die Zahlungsbedingungen. Fügen Sie Posten nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie, das Layout bleibt klar und professionell.

Machen Sie sie zu Ihrer

Schritt 3

Als PDF speichern und senden

Wenn die Rechnung fertig ist, speichern Sie sie direkt aus Word als PDF und senden Sie sie Ihrem Kunden per E-Mail. Behalten Sie die .docx als wiederverwendbare Vorlage für das nächste Mal.

Als PDF speichern und senden

So einfach ist das 🙌

Professionell ab der ersten Rechnung

Professionell ab der ersten Rechnung

Ein ausgefeiltes, fertiges Layout sorgt dafür, dass jede Rechnung, die Sie senden, einheitlich und vertrauenswürdig aussieht, ganz ohne eigenes Design.

Funktioniert überall

Funktioniert überall

Die .docx öffnet sich in Microsoft Word unter Windows und Mac und auch in Google Docs. Bearbeiten Sie sie offline und speichern Sie sie als PDF, um sie an jeden Kunden zu senden.

Bereit zur Automatisierung

Bereit zur Automatisierung

Wenn die manuelle Rechnungsstellung lästig wird, übertragen Sie Ihre Daten nach Google Sheets und lassen Sie Portant jede Rechnung für Sie erstellen und versenden.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Häufig gestellte Fragen

Ja. Word enthält einige einfache Rechnungsvorlagen, die sich aber schwer anpassen lassen. Unsere kostenlose Word-Rechnungsvorlage bietet ein klareres, professionelles Layout, das Sie als .docx herunterladen und in Minuten bearbeiten können.

Laden Sie unsere kostenlose Word-Rechnungsvorlage herunter, öffnen Sie die .docx in Microsoft Word und ersetzen Sie die Platzhalterfelder durch Ihr Logo, Ihre Firmendaten und die Posten. Speichern Sie die fertige Rechnung als PDF, um sie Ihrem Kunden zu senden.

Ja. Die Vorlage ist völlig kostenlos zum Herunterladen und Verwenden, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Behalten Sie die .docx und verwenden Sie sie für jede Rechnung wieder.

Ja. Wählen Sie in Microsoft Word Speichern unter oder Exportieren und dann PDF. Sie erhalten eine ausgefeilte PDF-Rechnung, die Sie Ihrem Kunden per E-Mail senden können.

Ja. Speichern Sie Ihre Rechnungsdaten in Google Sheets und verbinden Sie sie über Portant mit einer Rechnungsvorlage. Jede Zeile erstellt automatisch eine Rechnung, speichert sie in Google Drive und sendet sie Ihrem Kunden per E-Mail.

Ja. Die .docx öffnet sich in Google Docs, oder Sie verwenden unsere Google Docs Rechnungsvorlage, um eine fertige Version direkt in Ihr Google Drive zu kopieren.

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Sam Clarke

Mitbegründer, Zwischenablage

Mit Portant führe ich Dokumente direkt aus HubSpot aus. Kein Springen zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.

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Edwin van der Maas

Betriebsleiter, 2manydots

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RevOps-Manager, Mittelstand

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks abgeschlossen. Die unterschriebenen kommen zurück und der Rest ist leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Direktor für Personal und Betrieb, Innovative Language

Bei RepCard ermöglichte uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot und ersetzte die manuelle Vertragserstellung in großem Umfang.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir sehen mit Portant einen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatz und kürzere Tage bis zum Abschluss, was uns einen wesentlichen Einfluss auf die Verkaufsgeschwindigkeit zeigt.

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VP Sales, Enterprise SaaS

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