Does Microsoft Word have an invoice template?

Yes. Word includes a few basic invoice templates, but they can be hard to customise. Our free Word invoice template gives you a cleaner, professional layout you can download as a .docx and edit in minutes.

How do I create an invoice in Word?

Download our free Word invoice template, open the .docx in Microsoft Word, and replace the placeholder fields with your logo, business details and line items. Save the finished invoice as a PDF to send to your client.

Is the Word invoice template free?

Yes. The template is completely free to download and use, with no signup and no watermark. Keep the .docx and reuse it for every invoice.

Can I convert the Word invoice to a PDF?

Yes. In Microsoft Word, choose Save As or Export and select PDF. You get a polished PDF invoice you can email to your client.

Can I automate invoices instead of filling them in by hand?

Yes. Store your invoice data in Google Sheets and connect it to an invoice template with Portant. Each row automatically generates an invoice, saves it to Google Drive and emails it to your client.

Can I use the template in Google Docs?

Yes. The .docx opens in Google Docs, or you can use our Google Docs invoice template to copy a ready-made version straight into your Google Drive.

De #1 app voor documentautomatisering

Word factuursjabloon

Download een gratis, professioneel factuursjabloon voor Microsoft Word. Open de .docx, voeg je logo, bedrijfsgegevens en regelitems toe en sla het op of verstuur het als PDF. Veel facturen tegelijk versturen? Automatiseer ze met Portant en Google.

Sjabloon downloaden

Facturen automatiseren

Geen aanmelding vereist · Gratis te gebruiken

Werkt met Microsoft Word

Vertrouwd door teams bij

Gratis Word factuursjabloon

Dit gratis Microsoft Word factuursjabloon geeft je een overzichtelijke, professionele opmaak die je in enkele minuten kunt invullen en versturen. Download de .docx, open het in Word en vervang de plaatshoudersvelden door je eigen gegevens: je logo, bedrijfsinformatie, factuurnummer, regelitems, belastingen en betalingsvoorwaarden.

Het werkt offline in Word op Windows en Mac, en je kunt de voltooide factuur als PDF opslaan om naar je klant te e-mailen. Liever in de cloud werken? Gebruik hetzelfde sjabloon als eenGoogle Docs factuursjabloonof als eenGoogle Sheets factuursjabloon.

Veel facturen versturen? Sla je factuurgegevens op in een Google Sheet en laat Portant elke factuur automatisch genereren en e-mailen, zodat je nooit meer hoeft te kopiëren en plakken.

Hoe je het Word factuursjabloon gebruikt

Downloaden

Download het gratis Word factuursjabloon (.docx).

Openen in Word

Open het bestand in Microsoft Word op je computer.

Vul je gegevens in

Vul je logo, bedrijfsgegevens en regelitems in.

Opslaan als PDF

Sla de factuur op of exporteer hem als PDF en verstuur hem.

Sjabloon downloaden Facturen automatiseren

Een nadere blik op elke stap

Stap 1

Download het Word-sjabloon

Klik op downloaden om het .docx factuursjabloon op je computer op te slaan. Het opent in Microsoft Word, Google Docs of een compatibele editor, klaar voor je gegevens.

Sjabloon downloaden

Stap 2

Maak het persoonlijk

Vervang de plaatshoudersvelden door je logo, bedrijfsgegevens, factuurnummer en betalingsvoorwaarden. Voeg regelitems toe of verwijder ze naar behoefte, en de opmaak blijft overzichtelijk en professioneel.

Stap 3

Opslaan en versturen als PDF

Wanneer de factuur klaar is, sla je hem direct vanuit Word op als PDF en e-mail je hem naar je klant. Bewaar de .docx als herbruikbaar sjabloon voor de volgende keer.

Zo eenvoudig is het 🙌

Sjabloon downloaden Facturen automatiseren

Professioneelvanaf de eerste verzending

Een verzorgde, kant-en-klare opmaak zorgt ervoor dat elke factuur die je verstuurt er consistent en betrouwbaar uitziet, zonder dat je iets from scratch hoeft te ontwerpen.

Werktoveral

De .docx opent in Microsoft Word op Windows en Mac, en ook in Google Docs. Bewerk offline en sla op als PDF om naar elke klant te sturen.

Klaar om teautomatiseren

Wanneer handmatig factureren repetitief wordt, verplaats je je gegevens naar Google Sheets en laat je Portant elke factuur voor je aanmaken en e-mailen.

Sjabloon downloaden Facturen automatiseren

Veelgestelde vragen

Heeft Microsoft Word een factuursjabloon?

Ja. Word bevat een aantal basisfactuursjablonen, maar die kunnen lastig aan te passen zijn. Ons gratis Word factuursjabloon biedt je een overzichtelijkere, professionele opmaak die je als .docx kunt downloaden en in enkele minuten kunt bewerken.

Hoe maak ik een factuur in Word?

Download ons gratis Word factuursjabloon, open de .docx in Microsoft Word en vervang de plaatshoudersvelden door je logo, bedrijfsgegevens en regelitems. Sla de voltooide factuur op als PDF om naar je klant te sturen.

Is het Word factuursjabloon gratis?

Ja. Het sjabloon is volledig gratis te downloaden en te gebruiken, zonder aanmelding en zonder watermerk. Bewaar de .docx en gebruik hem opnieuw voor elke factuur.

Kan ik de Word-factuur omzetten naar een PDF?

Ja. Kies in Microsoft Word voor Opslaan als of Exporteren en selecteer PDF. Je krijgt een verzorgde PDF-factuur die je naar je klant kunt e-mailen.

Kan ik facturen automatiseren in plaats van ze handmatig in te vullen?

Ja. Sla je factuurgegevens op inGoogle Sheetsen koppel het aan een factuursjabloon metPortant. Elke rij genereert automatisch een factuur, slaat die op in Google Drive en e-mailt hem naar je klant.

Kan ik het sjabloon gebruiken in Google Docs?

Ja. De .docx opent in Google Docs, of je kunt onsGoogle Docs factuursjabloongebruiken om een kant-en-klare versie direct naar je Google Drive te kopiëren.

Sluit je aan bij meer dan 40k+ teams

Portant heeft een enorm verschil gemaakt voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

SC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen gespring tussen platforms. Geen gekopieer van gegevens.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft drie afzonderlijke tools voor ons vervangen. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan er met een paar klikken uit. De ondertekende komen terug en de rest is gemakkelijk te herkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde omzet bij gesloten deals met Portant en kortere doorlooptijden, het laat een merkbaar effect zien op de verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Een echte gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook aanzienlijk de fouten bij het invoeren van gegevens.

LG

Lukas G

E-commerce ondernemer

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze medewerkers besteedden vroeger 30 minuten per voorstel. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een factuursjabloon

Portant is een volledig documentautomatiseringsplatform. Koppel je gegevens aan een willekeurige sjabloon en genereer facturen, contracten, voorstellen en meer, en verstuur ze vervolgens automatisch per e-mail. Zet het routinewerk op de automatische piloot en ga terug naar het werk waar je echt van geniet.

Aan de slag Facturen automatiseren

Portant workflow automation in Google Workspace

Meest populaire sjablonen

Bespaar uren handmatig werk met slechts een paar klikken

Transformeer je werkleven met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen.

Automatisch ondertekenen van contracten

Selecteer een Google Doc-overeenkomstsjabloon, voeg een tijdelijke aanduiding voor een e-handtekening toe en zet het ondertekenen van je contract op de automatische piloot.

Probeer het nu