Portant vs ChiliDocs
ChiliDocs haalt HubSpot-data op in Word-sjablonen. Portant biedt meer: Google Docs-, Slides- en Word-sjablonen, ingebouwde e-handtekeningen, goedkeuringsrouting en elk document opgeslagen als een HubSpot-record.
Belangrijkste verschillen
Het verschil tussen Portant en ChiliDocs gaat niet alleen over functies op een checklist. Het gaat om sjabloonflexibiliteit, workflowdiepte en hoeveel van de documentlevenscyclus elk tool daadwerkelijk dekt.
Portant
Werkt met Google Docs-, Google Slides-, Microsoft Word- en PowerPoint-sjablonen. Teams gebruiken het formaat dat al past bij hun workflow, zonder dat sjabloonmigratie nodig is.
ChiliDocs
Ondersteunt alleen Word (.docx)-sjablonen die zijn opgeslagen in de HubSpot File Manager. Teams die Google Docs of Slides gebruiken voor hun voorstellen, contracten en presentaties moeten eerst converteren naar Word-formaat.
Portant
Dekt genereren, goedkeuren, ondertekenen, verzenden en volgen, waarbij elk document wordt opgeslagen als een eigen HubSpot-record bij de deal of het contact, zichtbaar in de CRM-tijdlijn.
ChiliDocs
Genereert een samengevoegd Word- of PDF-document en verstuurt dit. Goedkeuringsworkflows, ingebouwde e-handtekeningen en documenttracking als HubSpot CRM-records maken geen deel uit van het platform.
Portant
E-handtekeningen zijn ingebouwd in het platform. Ontvangers ondertekenen rechtstreeks in de Portant-workflow, en het ondertekende document wordt automatisch opgeslagen bij het HubSpot-dealrecord. Geen externe ondertekeningstools nodig.
ChiliDocs
Bevat geen e-handtekeningen. Teams die ChiliDocs gebruiken hebben een apart e-handtekeningshulpmiddel nodig om de documentworkflow te voltooien, wat extra kosten en stappen met zich meebrengt.
Functievergelijking
Een directe vergelijking voor HubSpot-teams die beide tools evalueren.
| Functie |
Portant
|
ChiliDocs
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides-sjablonen Gebruik Google Docs en Slides als documentsjablonen | Alle formaten ondersteund | Alleen Word |
| Native HubSpot-integratie Beschikbaar op de HubSpot Marketplace | Gecertificeerde app | HubSpot Marketplace-app |
| HubSpot-datamerge (automatisch invullen) Voeg deal-, contact- en bedrijfsdata samen in documenten | Volledige HubSpot-datamerge | Deal-, bedrijfs- en contactdata |
| Ingebouwde e-handtekeningen Verzamel handtekeningen zonder een externe tool | Ingebouwd, onbeperkt op betaalde abonnementen | Niet beschikbaar |
| Goedkeuringsworkflows Interne beoordeling en goedkeuring vóór verzending | Alle betaalde abonnementen | Niet beschikbaar |
| Documenttracking en analyses Volg weergaven, status en handtekeningen | Volledige tracking als HubSpot-records | Basis |
| Bulk documentgeneratie Genereer meerdere documenten tegelijk | Bulkgeneratie ondersteund | Niet beschikbaar |
| Documenten opgeslagen als HubSpot-records Elk document opgeslagen als een HubSpot-object | Elk document is een HubSpot-record | Gedeeltelijk |
| Transparante openbare prijzen Prijzen openbaar vermeld op de website | Alle abonnementen openbaar vermeld | Proefperiode vereist |
| Gratis abonnement beschikbaar Permanent gratis abonnement, niet alleen een proefperiode | Permanent gratis abonnement | Alleen 14 dagen proefperiode |
Waarom Portant
Portant is de HubSpot-gecertificeerde documentapp: genereer, personaliseer, verzend, onderteken en sla offertes, voorstellen en contracten op vanuit je eigen Google- en Microsoft-sjablonen, waarbij elk document als een echt record wordt teruggeschreven naar de CRM.
Genereer gepersonaliseerde offertes, contracten en voorstellen met Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint en PDF's, rechtstreeks in HubSpot.
"Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen-en-weer tussen platforms. Geen data kopiëren."
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Ontwerp volledig aangepaste documenten met alle HubSpot-data en regelitems, aangevuld met AI-inhoud, e-handtekeningen en Stripe-betalingslinks, volledig in lijn met je merk.
"Bij RepCard gaf Portant ons een volledig geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op schaal hebben vervangen."
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Maak workflows die je documenten automatisch verzenden, laten ondertekenen en opslaan. Voeg een menselijke stap toe voor goedkeuringen en betere teamsamenwerking.
"Honderden contracten worden verstuurd met een paar klikken. De ondertekende exemplaren komen vanzelf terug, en de overige zijn gemakkelijk te herkennen."
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Elk document krijgt zijn eigen HubSpot-record met volledige status en geschiedenis. Maak rapporten om weergaven, status en handtekeningen in realtime te volgen. Synchroniseer bestanden automatisch naar Google Drive of OneDrive.
"Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant dat in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven."
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Prijzen
Onderstaande prijzen zijn voorjaarlijkse facturering(hetzelfde als de standaard op onze prijspagina).Open volledige prijzenom te wisselen naar maandelijks of elke functie te vergelijken.
Voor individuen die willen beginnen
30 documenten/maand · 1 gebruiker
Aan de slagVoor professionals die meer nodig hebben
jaarlijks gefactureerd
2.000 documenten/maand · 1 gebruiker
Gratis proberenVoor teams die workflows delen
jaarlijks gefactureerd
5.000 documenten/maand · 5 gebruikers
Gratis proberenGeavanceerde beveiliging en ondersteuning
Afgestemd op jouw behoeften
Neem contact op met sales
ChiliDocs-prijzen voor HubSpot-teams
ChiliDocs biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, maar publiceert de doorlopende prijzen niet openbaar. Je moet contact met hen opnemen of de proefperiode voltooien om de kosten te begrijpen. Portant publiceert alle prijzen op zijn website: een gratis abonnement, Pro voor$42/mo(tot 3 gebruikers) en Team voor$125/movoor je hele team. Alle betaalde abonnementen bevatten documentgeneratie, e-handtekeningen, goedkeuringen en HubSpot-recordsynchronisatie, zonder apart ondertekeningsprogramma.
Waarom teams overstappen
Teams die al werkten in Google Docs wilden hun sjablonen niet converteren naar Word-formaat en ze verplaatsen naar de HubSpot File Manager. Portant gebruikt Google Docs en Slides rechtstreeks, zonder conversie of migratie.
Na het genereren van een document met ChiliDocs hadden teams nog steeds een apart e-handtekeningprogramma nodig om het te laten ondertekenen. Portant bevat e-handtekeningen in dezelfde workflow: genereer, onderteken en sla op in HubSpot zonder te wisselen van tool.
ChiliDocs genereert en verzendt documenten, maar ondersteunt geen interne goedkeuringsstappen voordat een document naar de klant gaat. De goedkeuringsrouting van Portant laat de juiste persoon elk document beoordelen en goedkeuren voordat het extern wordt verzonden.
Hoor het rechtstreeks van onze vele tevreden klanten.
3.000+
App-installaties op de HubSpot Marketplace
4.9/5
Gemiddelde beoordeling op G2, een onafhankelijke reviewsite
40K+
Teams zijn overgestapt op Portant
We zieneen hogere gemiddelde gesloten omzetmet Portant ensnellere doorlooptijd tot afsluiting, het laat ons een materieel effect op de verkoopsnelheid zien.
FAQ's
Veelgestelde vragen over overstappen van ChiliDocs naar Portant voor HubSpot-teams.
We vergeleken 10 ChiliDocs-alternatieven voor HubSpot-teams, van volledige documentautomatisering tot tools die alleen eSign bieden. Eerlijke voor- en nadelen, prijzen en G2-beoordelingen voor elk.
Lees artikel Vergelijk Portant · 15 min lezenWe vergeleken 10 Conga-alternatieven voor HubSpot-teams, van native documentautomatisering tot CLM- en eSign-tools. Eerlijke voor- en nadelen, prijzen en G2-beoordelingen voor elk.
Lees artikel Vergelijk Portant · 15 min lezenWe vergeleken 10 DealHub-alternatieven voor HubSpot-teams, van native documentautomatisering tot tools die alleen eSign bieden. Eerlijke voor- en nadelen, prijzen en G2-beoordelingen voor elk.
Lees artikel
Installeren op HubSpot