De meeste beweringen over hoe bedrijven hun papierwerk afhandelen zijn gebaseerd op enquêtes. Dit rapport komt van productiedata: 1.036.471 documenten die via Portant-automatiseringen zijn gegenereerd tussen september 2025 en juli 2026, plus gebruiksdata van de gratis documenttools van Portant. Elk getal hieronder is gemeten, niet gevraagd, en je bent van harte welkom om het te citeren met een link naar deze pagina.
Belangrijkste bevindingen
De vijf kerncijfers, direct vooraf:
- 1.036.471 documenten werden gegenereerd via Portant-automatiseringen in de 11 maanden van september 2025 tot en met juli 2026.
- Het maandelijks volume groeide 6,9x in tien maanden, van 22.563 documenten in september 2025 naar een piek van 155.548 in juni 2026.
- Dinsdag is documentdag. Bedrijven genereren meer documenten op dinsdag dan op welke andere dag dan ook, en het volume op zaterdag ligt 61% onder dat van dinsdag.
- Documentwerk piekt om 14:00 UTC, wat neerkomt op 9 tot 10 uur 's ochtends US Eastern, en bereikt het laagste punt om 05:00 UTC.
- Frankrijk, niet de Verenigde Staten, is het topland voor de gratis documenttools van Portant, en de meeste van de top tien landen zijn niet Engelstalig.
Een miljoen documenten en 6,9x groei in tien maanden
Portant-workflows zetten CRM- en spreadsheetdata om in afgewerkte documenten: facturen, offertes, contracten, voorstellen en certificaten die automatisch worden gegenereerd vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft-data. Door elk document te tellen dat door die automatiseringen is gegenereerd, krijg je een directe maatstaf voor hoeveel papierwerk bedrijven aan software overdragen.
De maandelijkse totalen:
| Maand | Gegenereerde documenten |
|---|---|
| September 2025 | 22,563 |
| Oktober 2025 | 66,429 |
| November 2025 | 66,018 |
| December 2025 | 57,080 |
| Januari 2026 | 75,658 |
| Februari 2026 | 103,052 |
| Maart 2026 | 132,384 |
| April 2026 | 121,598 |
| Mei 2026 | 115,274 |
| Juni 2026 | 155,548 |
| Juli 2026 | 120,867 |
Twee patronen vallen op. December is de rustigste maand van het jaar, wat overeenkomt met wat de meeste financiële teams zouden verwachten maar zelden kunnen aantonen. En de groei is geen lanceringspieken: het volume is tien maanden lang gestegen met slechts één noemenswaardige dip, wat erop wijst dat bedrijven gestaag terugkerend papierwerk verplaatsen van handmatig werk naar automatisering.
Papierwerk heeft een schema: dinsdag, 9 uur
Het samenvoegen van zes maanden automatiseringstijdstempels laat zien dat documentwerk sterk ritmisch is. Per dag van de week:
| Dag | Documenten (6 maanden) |
|---|---|
| Maandag | 122,790 |
| Dinsdag | 140,706 |
| Woensdag | 136,537 |
| Donderdag | 125,525 |
| Vrijdag | 110,114 |
| Zaterdag | 54,841 |
| Zondag | 58,813 |
Dinsdag is de piek, vrijdag loopt al 10% achter op maandag, en het weekend komt ruim onder de helft van het volume in het midden van de week. Er gaan iets meer documenten uit op zondag dan op zaterdag, wat past bij het beeld van ondernemers die hun administratie bijwerken voor de week begint.
Per uur piekt de activiteit om 14:00 UTC, 9 tot 10 uur 's ochtends aan de Amerikaanse oostkust, met 41.011 documenten in dat uur over zes maanden, meer dan het dubbele van het laagste punt om 05:00 UTC met 18.714. Documentwerk volgt de zakelijke ochtend: het neemt toe vanaf 12:00 UTC, blijft hoog gedurende de Amerikaanse werkdag en stopt nooit volledig, omdat het klantenbestand meerdere tijdzones beslaat.
Gratis zakelijke tools zijn geen Amerikaans fenomeen
Portant biedt ook gratis browsertools voor het aanmaken van facturen, offertes, bonnen en handtekeningen, gelokaliseerd in het Spaans, Duits, Frans en Japans. De gebruiksdata van deze tools bevat de meest verrassende bevinding van het rapport: de Verenigde Staten zijn niet het topland. Frankrijk wel.
| Rang | Land | Aandeel van bijgehouden toolgebruik |
|---|---|---|
| 1 | Frankrijk | 760 events |
| 2 | Verenigde Staten | 515 |
| 3 | Duitsland | 221 |
| 4 | India | 174 |
| 5 | Japan | 140 |
| 6 | Mexico | 136 |
| 7 | Canada | 98 |
| 8 | Spanje | 95 |
| 9 | Verenigd Koninkrijk | 93 |
| 10 | Colombia | 81 |
Zeven van de top tien landen zijn niet primair Engelstalig, en de Spaanstalige wereld verschijnt twee keer via Mexico en Colombia. De les voor iedereen die gratis zakelijke tools bouwt of erover schrijft: de vraag is wereldwijd, en die vraag ontsluiten doe je door gebruikers in hun eigen taal te bedienen. De gratis tools van Portant zijn beschikbaar in vijf talen, en de niet-Engelstalige versies worden samen vaker gebruikt dan de Engelstalige.
Dit voorbeeld beslaat juni tot augustus 2026, de periode sinds de lancering van het bijhouden van gebruik per tool, dus beschouw de ranking als een vroeg signaal en niet als een vastgesteld feit. Het is echter consistent met de positie van de tools in de zoekresultaten per land.
Gestart is niet afgerond: wat voltooiingsdata laat zien
Bij het gebruik van gratis documenttools zijn twee gedragspatronen zichtbaar:
- Ongeveer de helft van de gebruikers van de handtekeningtool rondt het proces af. Bij de Engelstalige, Franstalige en Duitstalige handgeschreven handtekeninggenerators downloadt 49 tot 54% van de mensen die beginnen met het maken van een handtekening uiteindelijk ook een handtekening. Een getekende handtekening vergt een paar pogingen om goed te krijgen, en ongeveer de helft van de gebruikers besluit dat hun muishandschrift het niet waard is om te bewaren.
- Gebruikers van factuur- en bontools downloaden meer documenten dan ze sessies starten. De bongenerator registreerde 552 downloads tegenover 445 gestarte sessies, en de factuurpenerator 92 tegenover 82. Mensen maken niet één bon; ze gaan zitten en produceren een hele reeks.
Dit batchgedrag verklaart iets over zakelijk papierwerk in het algemeen: het is geen constante stroom, maar een periodieke klus die in blokken wordt gedaan. Dat is ook de reden waarom de wekelijkse dinsdagpiek in de automatiseringsdata zo uitgesproken is.
Methodologie en hoe te citeren
De aantallen gegenereerde documenten zijn automatiseringsruns die server-side zijn geregistreerd in de productieanalytics van Portant tussen 1 september 2025 en 31 juli 2026, gerapporteerd voor volledige kalendermaanden. De uitsplitsingen per dag van de week en per uur gebruiken de zes maanden tot en met augustus 2026, in UTC. Het gebruik van gratis tools is afkomstig van client-side analytics op de toolpagina's, actief sinds juli 2026. Die cijfers tellen de werkelijkheid iets te laag, omdat adblockers client-side analytics onderdrukken, een afwijking die we kunnen meten op ongeveer 4% door server-side en client-side aantallen op een van de tools te vergelijken. Alle cijfers zijn geaggregeerd en geanonimiseerd; niets in dit rapport identificeert een klant of document.
Je bent van harte welkom om elk cijfer in dit rapport te citeren met vermelding van de bron en een link naar deze pagina. Voor een aangepaste selectie van de data, een grafiek op maat voor jouw artikel, of een reactie van het Portant-team, neem contact met ons op en we regelen het doorgaans binnen een dag.
Veelgestelde vragen
Hoeveel documenten automatiseert Portant per maand?
In de meest recente volledige maanden werden tussen de 115.000 en 156.000 documenten per maand gegenereerd via Portant-automatiseringen, met juni 2026 als record met 155.548.
Wanneer versturen bedrijven de meeste documenten?
Dinsdag is de drukste dag en het weekend het rustigst, met zaterdag 61% onder dinsdag. Binnen de dag piekt de activiteit om 14:00 UTC, wat midden in de ochtend is aan de Amerikaanse oostkust.
Waar komen deze data vandaan, en mag ik ze gebruiken?
Het zijn de eigen productieanalytics van Portant, gerapporteerd in geaggregeerde vorm: server-side automatiseringstelling voor de documenttotalen en client-side toolpagina-analytics voor de gratis toolcijfers. Ja, je mag ze gebruiken: citeer elk getal met bronvermelding en een link naar dit rapport.
