A maioria das afirmações sobre como as empresas lidam com burocracia vem de pesquisas. Este relatório vem de dados de produção: 1.036.471 documentos gerados por meio de automações do Portant entre setembro de 2025 e julho de 2026, além de dados de uso das ferramentas gratuitas de documentos do Portant. Todos os números abaixo são medidos, não estimados, e você pode citá-los livremente com um link para esta página.
Principais conclusões
Os cinco números, de cara:
- 1.036.471 documentos foram gerados por meio de automações do Portant nos 11 meses de setembro de 2025 a julho de 2026.
- O volume mensal cresceu 6,9x em dez meses, de 22.563 documentos em setembro de 2025 até o pico de 155.548 em junho de 2026.
- Terça-feira é o dia dos documentos. As empresas geram mais documentos na terça-feira do que em qualquer outro dia, e o volume de sábado é 61% menor do que o de terça.
- O trabalho com documentos atinge o pico às 14:00 UTC, que corresponde às 9h ou 10h no horário do leste dos EUA, e atinge o menor volume às 05:00 UTC.
- A França, não os Estados Unidos, é o principal país para as ferramentas gratuitas de documentos do Portant, e a maioria dos dez principais países não tem o inglês como idioma principal.
Um milhão de documentos e crescimento de 6,9x em dez meses
Os fluxos de trabalho do Portant transformam dados de CRM e planilhas em documentos finalizados: faturas, orçamentos, contratos, propostas e certificados gerados automaticamente a partir de dados do HubSpot, Google Workspace e Microsoft. Contabilizar todos os documentos gerados por essas automações oferece uma medida direta de quanta burocracia as empresas estão delegando ao software.
Os totais mensais:
| Mês | Documentos gerados |
|---|---|
| Setembro de 2025 | 22,563 |
| Outubro de 2025 | 66,429 |
| Novembro de 2025 | 66,018 |
| Dezembro de 2025 | 57,080 |
| Janeiro de 2026 | 75,658 |
| Fevereiro de 2026 | 103,052 |
| Março de 2026 | 132,384 |
| Abril de 2026 | 121,598 |
| Maio de 2026 | 115,274 |
| Junho de 2026 | 155,548 |
| Julho de 2026 | 120,867 |
Dois padrões se destacam. Dezembro é o mês mais tranquilo do ano, o que confirma o que a maioria das equipes financeiras suspeitaria, mas poucos conseguem demonstrar com dados. E o crescimento não é um pico de lançamento: o volume subiu por dez meses com apenas uma queda relevante, o que indica que as empresas estão transferindo progressivamente a burocracia recorrente do trabalho manual para a automação.
A burocracia tem uma programação: terça-feira, 9h
A agregação de seis meses de registros de horário das automações mostra que o trabalho com documentos segue um ritmo bem definido. Por dia da semana:
| Dia | Documentos (6 meses) |
|---|---|
| Segunda-feira | 122,790 |
| Terça-feira | 140,706 |
| Quarta-feira | 136,537 |
| Quinta-feira | 125,525 |
| Sexta-feira | 110,114 |
| Sábado | 54,841 |
| Domingo | 58,813 |
Terça-feira é o pico; a sexta-feira já fica 10% abaixo da segunda, e o fim de semana registra bem menos da metade do volume do meio da semana. Um número ligeiramente maior de documentos é enviado no domingo do que no sábado, o que condiz com a imagem de empreendedores que aproveitam para resolver pendências administrativas antes da semana começar.
Por hora, a atividade atinge o pico às 14:00 UTC, entre 9h e 10h na costa leste dos EUA, com 41.011 documentos nesse período ao longo de seis meses, mais do que o dobro do vale registrado às 05:00 UTC, com 18.714. O trabalho com documentos acompanha a manhã comercial: começa a crescer a partir das 12:00 UTC, mantém-se elevado durante o horário de trabalho nos EUA e nunca para completamente, pois a base de clientes abrange diferentes fusos horários.
Ferramentas de negócios gratuitas não são um fenômeno americano
O Portant também oferece ferramentas gratuitas para navegador voltadas à criação de faturas, orçamentos, recibos e assinaturas, disponíveis em espanhol, alemão, francês e japonês. Os dados de uso dessas ferramentas trazem a descoberta mais surpreendente do relatório: os Estados Unidos não são o principal país. A França é.
| Posição | País | Participação no uso rastreado das ferramentas |
|---|---|---|
| 1 | França | 760 eventos |
| 2 | Estados Unidos | 515 |
| 3 | Alemanha | 221 |
| 4 | Índia | 174 |
| 5 | Japão | 140 |
| 6 | México | 136 |
| 7 | Canadá | 98 |
| 8 | Espanha | 95 |
| 9 | Reino Unido | 93 |
| 10 | Colômbia | 81 |
Sete dos dez principais países não têm o inglês como idioma principal, e o mundo de língua espanhola aparece duas vezes, por meio do México e da Colômbia. A lição para quem desenvolve ou escreve sobre ferramentas de negócios gratuitas: a demanda é global, e atendê-la no idioma do usuário é o que a libera. As ferramentas gratuitas do Portant estão disponíveis em cinco idiomas, e as versões em outros idiomas, juntas, são mais usadas do que a versão em inglês.
Esta amostra abrange o período de junho a agosto de 2026, desde o lançamento do rastreamento de uso por ferramenta, portanto, trate o ranking como um sinal inicial e não como um dado consolidado. Ainda assim, é consistente com a posição das ferramentas nos resultados de busca de cada país.
Iniciado não é concluído: o que os dados de conclusão mostram
Dois padrões de comportamento aparecem na forma como as pessoas usam as ferramentas gratuitas de documentos:
- Cerca de metade dos usuários da ferramenta de assinatura chegam ao fim. Nos geradores de assinatura manuscrita em inglês, francês e alemão, entre 49% e 54% das pessoas que começam a criar uma assinatura chegam a baixar uma. Uma assinatura desenhada exige algumas tentativas para ficar boa, e aproximadamente metade dos usuários decide que a caligrafia feita com o cursor não vale a pena manter.
- Usuários de fatura e recibo baixam mais documentos do que iniciam sessões. O gerador de recibos registrou 552 downloads para 445 inícios de sessão, e o gerador de faturas, 92 para 82. As pessoas não fazem apenas um recibo; elas sentam e produzem um lote de uma vez.
O comportamento de criação em lote explica algo sobre a burocracia empresarial de forma geral: não é um fluxo constante, mas uma tarefa periódica, feita em rajadas, o que também explica por que o pico semanal de terça-feira nos dados de automação é tão pronunciado.
Metodologia e como citar
As contagens de geração de documentos são execuções de automação registradas no servidor, na análise de produção do Portant, entre 1º de setembro de 2025 e 31 de julho de 2026, reportadas apenas para meses calendário completos. As divisões por dia da semana e por hora usam os seis meses encerrados em agosto de 2026, em UTC. O uso das ferramentas gratuitas vem de análises no lado do cliente nas páginas das ferramentas, ativas desde julho de 2026; esses números subestimam ligeiramente a realidade porque bloqueadores de anúncios suprimem análises no lado do cliente, uma diferença que conseguimos medir em aproximadamente 4% ao comparar as contagens do lado do servidor e do lado do cliente em uma das ferramentas. Todos os dados são agregados e anonimizados; nada neste relatório identifica qualquer cliente ou documento.
Você pode citar qualquer dado deste relatório com atribuição e um link para esta página. Para um recorte personalizado dos dados, um gráfico formatado para o seu artigo ou um comentário da equipe do Portant, entre em contato conosco e geralmente respondemos em até um dia.
Perguntas frequentes
Quantos documentos o Portant automatiza por mês?
Nos meses completos mais recentes, entre 115.000 e 156.000 documentos por mês foram gerados por meio de automações do Portant, com junho de 2026 sendo o recorde, com 155.548.
Quando as empresas enviam mais documentos?
Terça-feira é o dia mais movimentado e o fim de semana o mais tranquilo, com sábado 61% abaixo de terça. Dentro do dia, a atividade atinge o pico às 14:00 UTC, que corresponde ao meio da manhã na costa leste dos EUA.
De onde vêm esses dados, e posso usá-los?
São dados da própria análise de produção do Portant, reportados de forma agregada: contagens de automação no lado do servidor para os totais de documentos e análise das páginas de ferramentas no lado do cliente para os dados das ferramentas gratuitas. Sim, você pode usá-los: cite qualquer número com atribuição e um link para este relatório.
