HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、HubSpot から直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の行き来も、データのコピーも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と Better Proposals の差は、見た目の洗練度ではありません。チームが実際に自動化できるドキュメントの種類にあります。
Portant
見積書、提案書、契約書、NDA、作業範囲記述書、オンボーディング資料など、あらゆる種類のドキュメントに対応しています。Google Docs や Slides で作成できるものであれば、Portant で自動化できます。
Better Proposals
提案書に特化した設計のため、契約書、NDA、SOW、その他のドキュメント種類はプラットフォームの対応範囲外となり、チームはそれらのドキュメントを別途管理する必要があります。
Portant
テンプレートは Google Docs または Slides に保存されます。チームは他の Google ファイルと同じように編集でき、再トレーニングや移行作業は不要です。
Better Proposals
ドキュメントは Better Proposals の独自エディター内で作成します。既存の Google Docs テンプレートは使用できず、コンテンツをプラットフォーム内でゼロから作り直す必要があります。
Portant
すべての有料プランでドキュメント生成数は無制限です。月間の作成数に上限はありません。
Better Proposals
Starter プランは月5件の提案書に制限されています。成長中のチームはすぐに制限に達し、アップグレードを余儀なくされます。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| すべてのドキュメント種類(提案書だけでなく) 契約書、NDA、SOW、請求書など | あらゆるドキュメント種類に対応 | 提案書のみ |
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google ファイルをテンプレートとして使用 | テンプレートは Google に保存 | 独自エディターで再作成が必要 |
| HubSpot ネイティブ統合 HubSpot App Marketplace で提供 | 認定アプリ | HubSpot Marketplace 掲載 |
| HubSpot データ差し込み(自動入力) コンタクト、ディール、プロパティをドキュメントに取り込む | HubSpot データの完全な差し込みに対応 | コンタクトとディールの双方向同期 |
| 電子署名内蔵 監査証跡付きの複数署名者対応 | 有料プランで無制限に内蔵 | 全プランで内蔵 |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できるシーケンシャル承認 | 全有料プランで利用可能 | 基本的な承認通知 |
| 一括ドキュメント生成 一度の実行で数百件のドキュメントを生成 | 全有料プランで対応 | 利用不可 |
| HubSpot レコードとして保存されるドキュメント すべてのドキュメントが独自の HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードになる | ステータスは同期されるが、ドキュメントは Better Proposals に保存 |
| 有料プランで無制限のドキュメント 月間生成数の上限なし | 有料プランは上限なし | Starter:月5件の上限あり |
| 無料プランあり クレジットカード不要で開始 | 月30クレジットの無料プランあり | 無料プランなし |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。独自の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書の生成、パーソナライズ、送付、署名、保存を行い、すべてのドキュメントを実際のレコードとして CRM に書き戻します。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、HubSpot から直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の行き来も、データのコピーも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot のあらゆるデータや明細項目、さらに AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを設計できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローを構築でき、大規模な手動での契約作成を廃止しました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントの送付、署名、保存を自動化するワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、担当者によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは戻ってきて、残りも一目で確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ独自の HubSpot レコードが作成されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。Google Drive や OneDrive へのファイル自動同期も可能です。
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「エグゼクティブチームから延長ドキュメントの依頼があっても、Portant なら約1時間で届けられます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同様)。全料金を確認するから月払いへの切り替えや全機能の比較ができます。
個人での利用開始に
月30クレジット・ユーザー1名
始めるより多くを必要とするプロフェッショナルに
年間一括払い
月2,000クレジット・ユーザー1名
無料で試すワークフローを共有するチームに
年間一括払い
月5,000クレジット・ユーザー5名
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpotチーム向けBetter Proposalsの料金プラン
Better ProposalsのStarterプランは$19/mo(ユーザー1名)で、月5件の提案書上限があります。Premiumプランは$49/moでユーザー5名まで対応し、提案書は無制限です。Enterpriseプランは$99/moでユーザー数無制限となっています。提案書に加えて契約書やNDA、その他の書類も必要なチームには、Better Proposalsはそれらに対応していないため、別途ツールを追加することでコストが大幅に増加します。Portantはすべての書類タイプに対応し、月$42からご利用いただけます。月ごとの書類上限もありません。
チームが移行する理由
Better Proposalsは提案書のステップに特化しています。しかし商談が進むと、契約書やSOW、オンボーディング資料が必要になります。これらはBetter Proposalsでは対応できません。Portantは、同一のHubSpotネイティブワークフロー内ですべての書類タイプを自動化します。
すでに確立されたGoogle Docsテンプレートを持つチームは、独自の提案書エディターで作り直したくありませんでした。Portantは既存のGoogle DocsやSlidesのファイルをそのまま使用でき、移行や再作成は一切不要です。
Starterプランの月5件という上限は、成長中のチームにとって常に摩擦の原因となっていました。Portantは有料プランにおいて、月ごとの書類生成制限を設けていません。
多くの満足しているお客様から直接お声をお聞きください。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2での平均評価
40K+
チームがPortantに移行しました
Portantを導入してから、平均クローズ収益が向上し、クローズまでの日数も短縮されており、営業速度への実質的な影響が確認できています。
よくある質問
HubSpotチームがBetter ProposalsからPortantへ移行する際のよくある質問です。
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