HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来したり、データをコピーしたりする必要はありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と Agiloft の差は、機能だけの話ではありません。チームがどこで作業するか、どれだけ早く開始できるか、そして CRM が本当に連携しているかどうかが重要です。
Portant
Portant は認定アプリとして HubSpot App Marketplace に掲載されています。ディールや連絡先のデータが自動的にドキュメントに反映されるため、カスタム統合は不要です。
Agiloft
Agiloft は Salesforce ネイティブです。HubSpot との接続には、プラットフォームに含まれていないカスタム API 統合作業が必要です。
Portant
Portant をインストールして Google Docs テンプレートを接続すれば、その日のうちにチームがドキュメントを生成できます。プロフェッショナルサービスの導入は不要です。
Agiloft
Agiloft は極めて高い柔軟性を持つ反面、ほとんどの導入ではワークフロー、承認ツリー、契約タイプ、ユーザーロールの設定に数週間かかり、その後ようやくドキュメントを生成できます。
Portant
Portant は提案書、見積書、契約書、NDA、SOW など、あらゆるドキュメントタイプを Google Docs または Microsoft テンプレートから同等に処理できます。
Agiloft
Agiloft は契約ライフサイクル管理、つまりドラフト作成、条項ライブラリ、義務追跡に最適化されています。提案書や見積書は主なユースケースではありません。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google Workspace テンプレートをそのまま使用 | すべての形式に対応 | 独自エディターのみ |
| HubSpot ネイティブ統合 認定アプリとして HubSpot 内で動作 | HubSpot 認定アプリ | Salesforce ネイティブ。HubSpot は非対応 |
| HubSpot データの差し込み(自動入力) ディールおよび連絡先フィールドからドキュメントに自動入力 | HubSpot レコードから自動取得 | カスタム開発が必要 |
| 電子署名を標準搭載 複数署名者に対応。追加アドオン不要 | 有料プランでは無制限で標準搭載 | アドオンまたはサードパーティ統合が必要 |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次承認 | すべての有料プランに含む | 設定可能(セットアップが必要) |
| 透明性のある公開料金 営業への問い合わせ不要で料金を公開 | 全料金は portant.co/pricing で確認可能 | 一部公開。エンタープライズ料金はお問い合わせ |
| 無料プランあり クレジットカード不要で開始 | 無料プラン。カード登録不要 | 無料エディション(3ユーザー、機能制限あり) |
| 数分でセットアップ完了(数週間不要) インストール当日からドキュメントを生成 | 当日から運用可能 | 通常数週間の設定が必要 |
| すべてのドキュメントタイプに対応(提案書、見積書など) 契約書に限定されない | 提案書、見積書、契約書、NDA、SOW | 契約管理に特化した CLM |
| 一括ドキュメント生成 単一のワークフローから数百件のドキュメントを生成 | 一括生成を標準搭載 | 対応していないワークフロー |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。お客様自身の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成・パーソナライズ・送付・署名・保存でき、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来したり、データをコピーしたりする必要はありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot のあらゆるデータや明細項目に加え、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な手動の契約作成を廃止することができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントを自動的に送付・署名・保存するワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、レビューステップと担当者を追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに、完全なステータスと履歴を持つ HubSpot レコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成し、Google Drive または OneDrive にファイルを自動同期できます。
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「役員チームから延長書類のリクエストがあると、Portant で約1時間以内に対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同じです)。全料金を確認するから月払いへの切り替えや、すべての機能の比較ができます。
個人での利用を始めたい方へ
30 クレジット/月・1ユーザー
始めるより多くの機能が必要なプロフェッショナル向け
年間請求
2,000 クレジット/月・1ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチーム向け
年間請求
5,000 クレジット/月・5ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
お客様のニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpotチーム向け Agiloft 料金プラン
Agiloft は3ユーザーまでの無料エディション(機能制限あり)を提供しており、Professional プランは1ユーザーあたり月額約$65です。5名のチームでは月額約 $325 となり、HubSpot とのカスタム連携費用は別途必要です。Portant Team はチーム全体で月額 $125 の定額制であり、HubSpot ネイティブ連携が初日から含まれています。
| チーム規模 | Portant Team | Agiloft Professional |
|---|---|---|
| 3ユーザー | $125/mo | ~$195/mo |
| 5ユーザー | $125/mo | ~$325/mo |
| 10ユーザー | $275/mo | ~$650/mo |
| 20ユーザー | $575/mo | ~$1,300/mo |
上記の Agiloft 料金には HubSpot カスタム連携費用は含まれていません。5名チームの場合、Portant Team(年額 $1,500)と Agiloft Professional(年額約 $3,900)を比較すると、連携費用を除いても年間 $2,400 以上の節約になります。
乗り換えの理由
Agiloft は Salesforce を中心に構築されています。HubSpot を利用するチームが連携するには、プラットフォームに含まれていないカスタム API 開発が必要となり、1つのドキュメントを生成する前にコストが発生します。Portant は HubSpot にすぐに接続できます。
Agiloft の柔軟性はセールスポイントですが、実際のセットアップには多くの時間が必要です。営業チームはライブ稼働前に、ワークフロー、契約タイプ、承認ツリーの設定に数週間を費やすことが少なくありません。Portant はインストールしたその日から稼働できます。
HubSpot のデータをもとに提案書、見積書、契約書を迅速に送付したいチームに、フルスペックの契約ライフサイクル管理プラットフォームは必要ありません。Portant はまさにそのために設計されています。Google Docs テンプレートからあらゆる種類のドキュメントを、HubSpot の案件をトリガーとして生成できます。
満足いただいているお客様の声をご覧ください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均評価
40K+
Portant に乗り換えたチーム数
Portant を導入してから平均クローズ売上が増加し、クローズまでの日数が短縮されており、営業速度への実質的な効果が実感できています。
よくある質問
HubSpot チームが Agiloft から Portant へ移行する際のよくある質問です。
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