HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間を行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。」
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
主な違い
Portant と Adobe Sign の差は、単一の機能の問題ではありません。そもそもツールがドキュメントを生成・パーソナライズできるかどうかという問題です。
Portant
Google Docs または Slides のテンプレートを読み込み、HubSpot の取引・連絡先データを自動的に差し込んで、1ステップで完成ドキュメントを生成します。
Adobe Sign
手動でアップロードしたドキュメントに署名を収集します。ドキュメントの作成や CRM データの入力には、別途ツールが必要です。
Portant
HubSpot App Marketplace から直接インストールできます。トリガー、データ差し込み、ファイル保存はすべて HubSpot 内で完結し、中間ツールは不要です。
Adobe Sign
HubSpot とのネイティブ連携がありません。接続するには Zapier、Make、またはカスタム API 開発が必要で、コストと保守の負担が増加します。
Portant
生成、パーソナライズ、承認、署名、送付、追跡というドキュメントのライフサイクル全体をカバーし、すべてのドキュメントが取引または連絡先の HubSpot レコードとして保存されます。
Adobe Sign
署名ステップのみを処理します。承認、ドキュメント作成、CRM レコードの更新はプラットフォームの対象外です。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チーム向けの直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート Google Docs または Slides をドキュメントテンプレートとして使用 | Google Workspace ネイティブサポート | Google Docs 連携なし、手動での PDF アップロードが必要 |
| HubSpot ネイティブ連携 HubSpot App Marketplace 認定アプリ | 認定アプリ | Zapier のみ、HubSpot 認定連携なし |
| HubSpot データ差し込み(自動入力) 取引、連絡先、会社レコードからフィールドを自動入力 | HubSpot データの完全差し込み | CRM データ差し込み機能なし |
| 電子署名内蔵 監査証跡付きの複数署名者サポート | 有料プランで内蔵、無制限 | コア製品機能 |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次承認 | すべての有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| ドキュメント追跡・分析 閲覧状況、ステータス、署名の進捗を追跡 | HubSpot での完全追跡 | 基本的な開封追跡のみ |
| 一括ドキュメント生成 複数のレコードに対して一括でドキュメントを生成 | 対応 | 利用不可 |
| ドキュメントを HubSpot レコードとして保存 すべてのドキュメントを独自の HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードとして保存 | Adobe のプラットフォームに保存 |
| 無料プランあり トライアルだけでなく、継続利用可能な無料プラン | HubSpot 連携付き無料プラン | トライアルのみ、継続利用可能な無料プランなし |
| 単一プラットフォーム(作成+署名) 1つのツールでドキュメント作成と電子署名をカバー | 1つのプラットフォームでフルワークフロー | 署名のみ、別途ドキュメント作成ツールが必要 |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。自社の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送付、署名、保存でき、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 内で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間を行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。」
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
任意の HubSpot データや明細項目、さらに AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを使用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントをデザインできます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約作成を廃止できました。」
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
ドキュメントを自動で送付、署名、保存するワークフローを作成できます。承認とチームコラボレーションの向上のために、人によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ独自の HubSpot レコードが作成されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。Google Drive または OneDrive へのファイルの自動同期にも対応しています。
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「エグゼクティブチームが延長ドキュメントを求めると、Portant で約1時間以内に届けられます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同じです)。全料金を見るから月次への切り替えや全機能の比較が可能です。
はじめる個人ユーザー向け
30 クレジット/月 · 1 ユーザー
始めるさらに必要なプロフェッショナル向け
年間請求
2,000 クレジット/月 · 1 ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチーム向け
年間請求
5,000 クレジット/月 · 5 ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpotチーム向け Adobe Sign の料金について
Adobe Acrobat Sign のビジネスプランは$23.99/seat/moです。Adobe Sign はドキュメントを生成する機能を持たないため、ほとんどのチームは別のツールを併用しています。5シートのチームでは通常、$120+/mo(Adobe Sign のみ)を支払い、さらにドキュメント作成ツールや HubSpot 連携ツールの費用も加わります。Portant は、ドキュメント生成・電子署名・承認・HubSpot 同期をすべて含み、最大3ユーザーまで月額 $42 の定額料金でスタック全体を置き換えます。
チームが乗り換える理由
Adobe Sign を使用しているチームは、提案書・契約書・見積書を作成するための別ツールが必要で、その都度手動でエクスポートし Adobe Sign にアップロードしていました。Portant は HubSpot のデータから直接ドキュメントを生成し、同じワークフロー内で署名収集まで完結することで、このギャップを解消します。
Adobe Sign には HubSpot のネイティブ統合がありません。Zapier を使って両者を接続していたチームは、設定が不安定でデータ同期の信頼性にも問題があると感じていました。Portant では、HubSpot がトリガー・データソース・保存先のすべてを担い、中間ツールは一切不要です。
Adobe Sign は署名済みドキュメントを Adobe のプラットフォーム上に保存します。Portant では、下書き・承認済み・署名済みのすべてのドキュメントが HubSpot の案件またはコンタクトレコード上に保存され、チーム全員が確認できます。
多くの満足されているお客様の声を直接ご確認ください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均評価
40K+
Portant に乗り換えたチーム数
Portant を導入してから平均クローズ売上が向上し、クローズまでの日数も短縮され、営業速度に明確な効果が出ています。
よくある質問
HubSpot チームが Adobe Sign から Portant へ切り替える際によくある質問です。
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