Is Portant a good Proposify alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate platform. Unlike Proposify, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) without rebuilding them in a proprietary editor, and saves every document as a HubSpot record. Portant also has a free plan, while Proposify requires a paid subscription from day one.

Can I use my existing templates if I switch from Proposify?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. You do not need to rebuild documents in a proprietary editor. Add HubSpot tags to your templates and start generating documents immediately, unlike Proposify, which requires you to recreate every proposal inside its own drag-and-drop editor.

How does Portant pricing compare to Proposify?

Portant Team costs $125/month (flat rate for up to 5 users, billed annually). Proposify Team costs $49 per user per month (billed quarterly) or $41/user/month (billed annually). For a 5-person team, Proposify Team costs $205/month (annual) compared to Portant at $125/month, a savings of over $960 per year. Portant also has a free plan; Proposify has no free tier.

Does Portant have eSignatures like Proposify?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. eSignatures are included on all paid plans at no additional per-signature cost.

Where are documents stored with Portant vs Proposify?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. Proposify stores documents inside Proposify's own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from Proposify to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing templates, add HubSpot tags, and generate. There is no lengthy migration process because you use your own templates rather than rebuilding in a new editor, making the switch from Proposify much faster.

Portant vs Proposify

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Proposify bevorzugen

Proposify ist ein gut gestaltetes Angebots-Tool, aber es ist eine eigenständige Plattform mit einem proprietären Editor, der das vollständige Neuerstellen jeder Vorlage erfordert. Portant ist direkt in HubSpot integriert. Verwenden Sie Ihre eigenen Vorlagen, Dokumente werden als HubSpot-Datensätze gespeichert, und Ihr Team verlässt das CRM nie.

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Portant and Proposify comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und Proposify liegt nicht in den Features einer Checkliste. Es geht darum, wo Ihr Team arbeitet, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie schnell Sie mit dem Versenden beginnen können.

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Portant

Portant läuft nativ in HubSpot als zertifizierte App. Erstellen, versenden und verfolgen Sie Dokumente, ohne die Tabs oder Plattformen zu wechseln.

Proposify

Proposify ist eine separate Plattform, die sich mit HubSpot integriert, aber diese Integration ist nur im Team-Plan verfügbar ($49/Benutzer/Monat vierteljährlich oder $41/Benutzer/Monat jährlich). Teams im Basic-Plan erhalten überhaupt keine CRM-Verbindung.

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben exakt so, wie sie sind.

Proposify

Proposify verlangt, dass Sie jedes Dokument im eigenen Drag-and-Drop-Editor neu erstellen. Ihre vorhandenen Google Docs- oder Word-Vorlagen können nicht direkt verwendet werden, Sie beginnen von vorne in der Proposify-Umgebung.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und führen Sie Follow-ups direkt im CRM durch.

Proposify

Dokumente werden in Proposify gespeichert. Um den Angebotsstatus einzusehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard in der Proposify-Plattform aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs Proposify, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	Proposify
Native HubSpot-Integration Läuft in HubSpot als zertifizierte App vs. separater Synchronisierung	Zertifizierte App	Nur Team-Plan ($41/Benutzer/Monat jährlich), nicht im Basic-Plan enthalten
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im Drag-and-Drop-Editor von Proposify neu erstellt werden
Kostenloser Plan verfügbar Dokumente kostenfrei erstellen	Kostenloser Tarif mit 30 Credits/Monat	Kein kostenloser Plan, kostenpflichtig ab dem ersten Tag
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Plänen	Integriert in allen kostenpflichtigen Plänen
Genehmigungs-Workflows Sequenzielle Genehmigungen mit Ein-Klick-Genehmigung/Ablehnung	Alle kostenpflichtigen Pläne	Nur Business-Plan ($65/Benutzer/Monat, Minimum 10 Benutzer)
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Dokumente in Proposify gespeichert
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Preistabellen nur über den Proposify-Editor
Automatisierungsauslöser Auslöser bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Eingeschränkte Auslöser über HubSpot-Integration (Team-Plan und höher)
Pauschalpreise (nicht pro Benutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$125/Monat für bis zu 5 Benutzer	$41/Benutzer/Monat (jährlich), Kosten steigen mit jedem Benutzer
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt in Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätze angehängt	In der Proposify-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

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In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung von A bis Z

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Proposals und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

"Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt in HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalisieren mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen sowie KI-Inhalten, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrem Markenauftritt.

"Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht und wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Genehmigungen

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Fügen Sie eine manuelle Prüfstufe für Genehmigungen und eine bessere Teamzusammenarbeit hinzu.

"Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte zur Verfolgung von Aufrufen, Status und Signaturen in Echtzeit. Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisieren.

"Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit und mein gesamtes Team profitiert davon."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Die folgenden Preise gelten fürjährliche Abrechnung(entspricht dem Standard auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnenum zur monatlichen Abrechnung zu wechseln oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die starten möchten

$0 /Monat

30 Credits/Monat · 1 Benutzer

Jetzt starten

Dokumenten-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährliche Abrechnung

2.000 Credits/Monat · 1 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliases versenden
Automatischer Auslöser bei Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik & Positionen

Am beliebtesten

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährliche Abrechnung

5.000 Credits/Monat · 5 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Benutzer inklusive (+$30/Benutzer)
Team-Administrationspanel
Genehmigungs-Workflows & Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles in Team
Individuelle Kreditlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Dedizierter Account Manager

Proposify-Preise für HubSpot-Teams

Proposify Team (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$41 pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Plan. Die Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	Proposify Team
3 Nutzer	$125/mo	$123/mo
5 Nutzer	$125/mo	$205/mo
10 Nutzer	$275/mo	$410/mo
20 Nutzer	$575/mo	$820/mo

Ein 5-köpfiges Team spart$960+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) im Vergleich zu Proposify Team ($2.460/Jahr). Und mit Portant gibt es einen kostenlosen Plan zum Einstieg. Proposify verlangt von Anfang an ein kostenpflichtiges Abonnement.

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Auf HubSpot installieren

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von Proposify zu Portant wechseln

Vorhandene Vorlagen behalten

Ein Wechsel zu Proposify bedeutet, jedes Angebot von Grund auf neu im proprietären Editor zu erstellen. Mit Portant bringen Sie Ihre vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen mit. Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und beginnen Sie sofort mit der Generierung. Kein Neuaufbau erforderlich.

Zwischen Tools hin- und herwechseln vermeiden

Proposify erfordert, dass Ihr Team in zwei Plattformen arbeitet, und die HubSpot-Integration ist hinter dem kostenpflichtigen Team-Plan gesperrt. Portant läuft innerhalb von HubSpot, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter Dokumente generieren, versenden und verfolgen können, ohne das CRM jemals zu verlassen, sogar im kostenlosen Plan.

Vollständige Transparenz in HubSpot erhalten

Bei Proposify leben Dokument- und Angebotsdaten in einem separaten System. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene vollständige Transparenz über Dokumentstatus, Zeitpläne und Follow-ups, alles innerhalb des CRM, das Ihr Team täglich nutzt.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undschnellere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undschnellere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant auf das nächste Level steigen.

Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen generiert werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen mit Portant höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und schnellere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, liefert Portant es in etwa einer Stunde. Das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Game-Changer! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Game-Changer für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was Sie und Ihr Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus denn je.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von Proposify zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute Proposify-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die für den Einsatz innerhalb von HubSpot entwickelt wurde, nicht als separate Plattform. Anders als Proposify ermöglicht Portant die Nutzung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), ohne diese in einem proprietären Editor neu erstellen zu müssen, und speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz. Portant bietet außerdem einen kostenlosen Plan, während Proposify von Anfang an ein kostenpflichtiges Abonnement verlangt.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von Proposify wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Sie müssen Dokumente nicht in einem proprietären Editor neu aufbauen. Fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren Vorlagen hinzu und beginnen Sie sofort mit der Dokumentengenerierung. Anders als Proposify, das erfordert, jedes Angebot im eigenen Drag-and-Drop-Editor neu zu erstellen.

Wie vergleichen sich die Preise von Portant mit denen von Proposify?

Portant Team kostet $125/Monat (Pauschale für bis zu 5 Nutzer, jährliche Abrechnung). Proposify Team kostet $49 pro Nutzer und Monat (vierteljährliche Abrechnung) oder $41/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Für ein 5-Personen-Team kostet Proposify Team $205/Monat (jährlich) im Vergleich zu Portant mit $125/Monat, was einer Ersparnis von über $960 pro Jahr entspricht. Portant bietet außerdem einen kostenlosen Plan; Proposify hat keine kostenlose Stufe.

Verfügt Portant über eSignaturen wie Proposify?

Ja. Portant enthält integrierte eSignaturen mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner, sequentiellem oder parallelem Signieren, gebrandeten Signaturportalen und vollständigen Audit-Trails. eSignaturen sind in allen kostenpflichtigen Plänen ohne zusätzliche Kosten pro Signatur enthalten.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu Proposify gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, verknüpft mit dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen. Proposify speichert Dokumente innerhalb der eigenen Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente verfolgen, darüber berichten und nachfassen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie lange dauert der Wechsel von Proposify zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und generieren Sie. Es gibt keinen aufwändigen Migrationsprozess, da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, anstatt sie in einem neuen Editor neu zu erstellen, was den Wechsel von Proposify deutlich schneller macht.

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Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Proposify bevorzugen

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant vs Proposify, Funktion für Funktion

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung von A bis Z

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