Is Portant a good Proposify alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate platform. Unlike Proposify, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) without rebuilding them in a proprietary editor, and saves every document as a HubSpot record. Portant also has a free plan, while Proposify requires a paid subscription from day one.

Can I use my existing templates if I switch from Proposify?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. You do not need to rebuild documents in a proprietary editor. Add HubSpot tags to your templates and start generating documents immediately, unlike Proposify, which requires you to recreate every proposal inside its own drag-and-drop editor.

How does Portant pricing compare to Proposify?

Portant Team costs $125/month (flat rate for up to 5 users, billed annually). Proposify Team costs $49 per user per month (billed quarterly) or $41/user/month (billed annually). For a 5-person team, Proposify Team costs $205/month (annual) compared to Portant at $125/month, a savings of over $960 per year. Portant also has a free plan; Proposify has no free tier.

Does Portant have eSignatures like Proposify?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. eSignatures are included on all paid plans at no additional per-signature cost.

Where are documents stored with Portant vs Proposify?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. Proposify stores documents inside Proposify's own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from Proposify to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing templates, add HubSpot tags, and generate. There is no lengthy migration process because you use your own templates rather than rebuilding in a new editor, making the switch from Proposify much faster.

Portant vs Proposify

Perché i team HubSpot scelgono Portant invece di Proposify

Proposify è uno strumento per proposte ben progettato, ma è una piattaforma standalone con un editor proprietario che richiede di ricostruire ogni template da zero. Portant è integrato direttamente in HubSpot. Usa i tuoi template, i documenti vengono salvati come record HubSpot e il tuo team non deve mai abbandonare il CRM.

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Portant and Proposify comparison illustration

Differenze principali

Tre motivi per cui i team HubSpot passano a Portant

Il divario tra Portant e Proposify non riguarda le funzionalità su una checklist. Riguarda dove lavora il tuo team, dove risiedono i tuoi dati e quanto velocemente puoi iniziare a inviare documenti.

Integrato in HubSpot, non affiancato ad esso

Portant

Portant funziona nativamente all'interno di HubSpot come app certificata. Genera, invia e monitora i documenti senza cambiare scheda o piattaforma.

Proposify

Proposify è una piattaforma separata che si integra con HubSpot, ma questa integrazione è disponibile solo nel piano Team ($49/user/mese trimestrale o $41/user/mese annuale). I team con il piano Basic non hanno alcuna connessione al CRM.

Usa i tuoi template, non un editor proprietario

Portant

Utilizza i tuoi template esistenti in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint o PDF. La formattazione, il branding e il layout rimangono esattamente come li hai impostati.

Proposify

Proposify richiede di ricostruire ogni documento all'interno del suo editor drag-and-drop. I tuoi Google Docs o template Word esistenti non possono essere usati direttamente: devi ricominciare da capo nell'ambiente di Proposify.

Documenti salvati come record HubSpot

Portant

Ogni documento creato da Portant viene salvato in HubSpot come record autonomo. Monitora lo stato, genera report sui documenti e fai follow-up direttamente dal CRM.

Proposify

I documenti risiedono in Proposify. Per vedere lo stato delle proposte, il tuo team deve uscire da HubSpot e controllare una dashboard separata nella piattaforma Proposify.

Confronto funzionalità

Portant vs Proposify, funzionalità per funzionalità

Un confronto diretto per i team HubSpot che valutano entrambi gli strumenti.

Funzionalità	Portant	Proposify
Integrazione nativa con HubSpot Funziona all'interno di HubSpot come app certificata, non come sync separato	App certificata	Solo piano Team ($41/user/mese annuale), non incluso nel Basic
Usa i tuoi template Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Tutti i formati supportati	Devi ricostruire tutto nell'editor drag-and-drop di Proposify
Piano gratuito disponibile Inizia a generare documenti senza costi	Piano gratuito con 30 documenti/mese	Nessun piano gratuito, a pagamento dal primo giorno
Firme elettroniche Supporto multi-firmatario integrato	Integrato, illimitato nei piani a pagamento	Integrato in tutti i piani a pagamento
Flussi di approvazione Approvazioni sequenziali con approvazione/rifiuto in un clic	Tutti i piani a pagamento	Solo piano Business ($65/user/mese, minimo 10 utenti)
Documenti come record CRM Ogni documento salvato come oggetto HubSpot	Ogni documento è un record HubSpot	Documenti archiviati in Proposify
Tabelle voci di dettaglio Tabelle dinamiche dalle voci di dettaglio HubSpot	Tabelle dinamiche da HubSpot	Tabelle prezzi solo tramite l'editor di Proposify
Trigger di automazione Trigger su fase del deal, invio form o workflow	Trigger nativi nei workflow HubSpot	Trigger limitati tramite integrazione HubSpot (piano Team+)
Prezzo fisso (non per utente) Un unico prezzo per tutto il team	$125/mese per fino a 5 utenti	$41/user/mese (annuale), i costi aumentano con ogni posto aggiuntivo
Archiviazione documenti in HubSpot Salvati direttamente nei record deal/contatto	Allegati ai record HubSpot	Archiviati nel cloud di Proposify

Completamente supportato Parziale / limitato Non disponibile

Prova Portant oggi

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Perché Portant

Automazione documentale nativa in HubSpot, dall'inizio alla fine

Portant è l'app documentale certificata da HubSpot: genera, personalizza, invia, firma e archivia preventivi, proposte e contratti a partire dai tuoi template Google e Microsoft, con ogni documento scritto nel CRM come record reale.

Crea qualsiasi documento direttamente da HubSpot

Genera preventivi, contratti e proposte personalizzati usando Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint e PDF, direttamente in HubSpot.

"Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Niente salti tra piattaforme. Niente copia dei dati."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalizza con i dati HubSpot, firme elettroniche e altro

Progetta documenti completamente personalizzati utilizzando qualsiasi dato e voce di dettaglio di HubSpot, più contenuti AI, firme elettroniche e link di pagamento Stripe, tutto in linea con il tuo brand.

"In RepCard, Portant ci ha dato un workflow automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, abbiamo sostituito la creazione manuale di accordi su larga scala."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Invia, firma e consegna con approvazioni integrate

Crea workflow che inviano, fanno firmare e salvano i tuoi documenti automaticamente. Aggiungi una persona nel processo e una fase di revisione per le approvazioni e una migliore collaborazione del team.

"Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati tornano indietro e gli altri sono facili da individuare."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Sincronizza e monitora tutto in HubSpot

Ogni documento ha il proprio record HubSpot con stato e cronologia completi. Crea report per monitorare visualizzazioni, stato e firme in tempo reale. Sincronizza automaticamente i file su Google Drive o OneDrive.

"Quando il team esecutivo richiede un documento di proroga, Portant glielo consegna in circa un'ora. Ha dato potere a tutto il mio team."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Prezzi

Prezzi semplici e trasparenti

I prezzi di seguito si riferiscono allafatturazione annuale(uguale all'impostazione predefinita nella nostra pagina prezzi).Apri i prezzi completiper passare alla fatturazione mensile o confrontare tutte le funzionalità.

Gratuito

Per chi sta iniziando da solo

$0 /mese

30 documenti/mese · 1 utente

Inizia subito

Workflow documentali
Galleria template
Integrazione HubSpot
Firma elettronica singola per documento
Supporto via chat ed email

Pro

Per i professionisti che hanno bisogno di di più

$42 /mese

fatturato annualmente

2.000 documenti/mese · 1 utente

Prova gratis

Tutto incluso nel piano Gratuito
PDF senza il branding di Portant
Invia email da alias
Trigger automatico dai deal
Firme elettroniche multiple per documento
Logica condizionale e voci di dettaglio

Il più popolare

Team

Per i team che condividono i workflow

$125 /mese

fatturato annualmente

5.000 documenti/mese · 5 utenti

Prova gratis

Tutto incluso nel piano Pro
Workflow condivisi
Portale eSign con brand personalizzato
5 utenti inclusi (+$30/utente)
Pannello di amministrazione del team
Workflow di approvazione e supporto prioritario

Enterprise

Sicurezza e supporto avanzati

Personalizzato

Su misura per le tue esigenze

Contatta il reparto vendite

Tutto ciò che è incluso in Team
Limiti di documenti personalizzati
Sicurezza avanzata
Fatturazione personalizzata (PO/ACH/wire)
Account manager dedicato

Prezzi di Proposify per i team che usano HubSpot

Proposify Team (obbligatorio per l'integrazione con HubSpot) costa$41 per utente al mese, fatturato annualmente. Non è previsto un piano gratuito. I costi aumentano con ogni utente aggiunto.

Dimensione del team	Portant Team	Proposify Team
3 utenti	$125/mo	$123/mo
5 utenti	$125/mo	$205/mo
10 utenti	$275/mo	$410/mo
20 utenti	$575/mo	$820/mo

Un team di 5 persone risparmia$960+ all'annocon Portant Team ($1.500/anno) rispetto a Proposify Team ($2.460/anno). Inoltre, con Portant è disponibile un piano gratuito per iniziare, mentre Proposify richiede un abbonamento a pagamento fin dal primo giorno.

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Perché i team cambiano

I motivi più comuni per cui i team passano da Proposify a Portant

Mantieni i tuoi template esistenti

Passare a Proposify significa ricostruire ogni proposta dall'inizio nel loro editor proprietario. Con Portant, puoi portare i tuoi template esistenti in Google Docs, Slides, Word o PowerPoint. Aggiungi i tag HubSpot e inizia subito a generare documenti, senza alcuna ricostruzione.

Smetti di passare da uno strumento all'altro

Proposify richiede al tuo team di lavorare su due piattaforme diverse, e l'integrazione con HubSpot è disponibile solo nel piano Team a pagamento. Portant funziona direttamente all'interno di HubSpot, così i tuoi commerciali generano, inviano e tracciano i documenti senza mai uscire dal CRM, anche con il piano gratuito.

Ottieni visibilità completa in HubSpot

Con Proposify, i dati di documenti e proposte risiedono in un sistema separato. Portant salva ogni documento come record HubSpot, offrendo al management piena visibilità sullo stato dei documenti, le tempistiche e i follow-up, tutto all'interno del CRM che il tuo team usa ogni giorno.

Scopri perché i team scelgono Portant.

Ascolta direttamente i nostri tanti clienti soddisfatti.

Portant ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana automatizzando i documenti.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

Installazioni dell'app su HubSpot Marketplace

4.9/5

Valutazione media su G2, un sito di recensioni indipendente

40K+

Team sono passati a Portant

Stiamo registrandoun fatturato medio chiuso più altocon Portant etempi di chiusura più rapidi, ed è evidente un impatto concreto sulla velocità di vendita.

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Scopri i team che crescono con Portant.

Portant è stato una svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot già compilate automaticamente.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Nessun salto tra piattaforme. Nessuna copia manuale dei dati.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant ha sostituito tre strumenti separati per noi. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati tornano automaticamente, e gli altri sono facili da individuare.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

In RepCard, Portant ci ha fornito un flusso di lavoro completamente automatizzato all'interno di HubSpot, sostituendo la creazione manuale di accordi su larga scala.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Stiamo registrando un fatturato medio chiuso più alto con Portant e tempi di chiusura più rapidi, ed è evidente un impatto concreto sulla velocità di vendita.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanti meriti per aver ascoltato i tuoi utenti!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando il team esecutivo richiede un documento di estensione, Portant glielo consegna in circa un'ora, ha dato potere a tutto il mio team.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem-solving!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Questo software si occupa in modo brillante del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce drasticamente gli errori di inserimento dati.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Questo prodotto è una svolta per chiunque abbia a che fare con le fastidiose unioni manuali di documenti. Adoro ciò che tu e il team avete costruito!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

I nostri commerciali impiegavano 30 minuti per ogni proposta. Ora ci vogliono meno di due minuti e i documenti sono migliori che mai.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQ

Domande frequenti

Domande comuni sul passaggio da Proposify a Portant per i team che usano HubSpot.

Portant è una buona alternativa a Proposify per HubSpot?

Sì. Portant è un'app di automazione dei documenti certificata HubSpot, pensata per funzionare all'interno di HubSpot e non come piattaforma separata. A differenza di Proposify, Portant ti consente di usare i tuoi template (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) senza doverli ricostruire in un editor proprietario, e salva ogni documento come record HubSpot. Portant dispone inoltre di un piano gratuito, mentre Proposify richiede un abbonamento a pagamento fin dal primo giorno.

Posso usare i miei template esistenti se passo da Proposify?

Sì. Portant funziona con i tuoi template esistenti in Google Docs, Slides, Word e PowerPoint. Non è necessario ricostruire i documenti in un editor proprietario. Aggiungi i tag HubSpot ai tuoi template e inizia subito a generare documenti, a differenza di Proposify, che ti obbliga a ricreare ogni proposta nel suo editor drag-and-drop.

Come si confrontano i prezzi di Portant con quelli di Proposify?

Portant Team costa $125/mese (tariffa fissa per un massimo di 5 utenti, fatturazione annuale). Proposify Team costa $49 per utente al mese (fatturazione trimestrale) o $41/utente/mese (fatturazione annuale). Per un team di 5 persone, Proposify Team costa $205/mese (annuale) rispetto a Portant a $125/mese, con un risparmio di oltre $960 all'anno. Portant offre anche un piano gratuito; Proposify non ha un piano gratuito.

Portant include le firme elettroniche come Proposify?

Sì. Portant include firme elettroniche integrate con supporto multi-firmatario, firma sequenziale o parallela, portali di firma personalizzati e audit trail completi. Le firme elettroniche sono incluse in tutti i piani a pagamento senza costi aggiuntivi per firma.

Dove vengono archiviati i documenti con Portant rispetto a Proposify?

Portant salva ogni documento direttamente in HubSpot come record autonomo, associato al deal, al contatto o all'azienda pertinente. Proposify archivia i documenti all'interno della propria piattaforma, separata dal tuo CRM. Con Portant, il tuo team può monitorare, analizzare e dare seguito ai documenti senza mai uscire da HubSpot.

Quanto tempo ci vuole per passare da Proposify a Portant?

La maggior parte dei team configura il primo workflow Portant in meno di 10 minuti. Installa Portant dall'HubSpot Marketplace, collega i tuoi template esistenti, aggiungi i tag HubSpot e genera. Non è necessario un lungo processo di migrazione perché utilizzi i tuoi template invece di ricostruirli in un nuovo editor, rendendo il passaggio da Proposify molto più rapido.

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Perché i team HubSpot scelgono Portant invece di Proposify

Tre motivi per cui i team HubSpot passano a Portant

Integrato in HubSpot, non affiancato ad esso