Modelo de contrato
Modelo de Statement of Work
Gere statements of work profissionais em minutos. Defina escopo, entregas e prazos e automatize todo o processo a partir de uma Google Sheet.
Confiado por equipes em
Modelo de Statement of Work
Um statement of work (SOW) define o limite entre o que você concordou em entregar e o que não está incluído. Acerte isso e o projeto fluirá sem problemas. Erre e você passará os próximos três meses discutindo sobre escopo. Nosso modelo gratuito de statement of work oferece um ponto de partida estruturado para escopo do projeto, entregas, marcos, critérios de aceitação, condições de pagamento e prazos, para que todas as partes assinem o mesmo documento e comecem com o mesmo entendimento.
Use o Portant para transformar o modelo de SOW em um fluxo de trabalho automatizado. Conecte uma Google Sheet com os detalhes do projeto, vincule um modelo de SOW no Google Docs e o Portant preenche o nome do cliente, escopo do projeto, entregas, datas e valores para cada linha da planilha. Cada statement of work é gerado como um documento novo, pronto para envio para assinatura ou para ser anexado a um e-mail. Sem copiar e colar. Sem dores de cabeça com controle de versão. Sem mais tardes de sexta reconstruindo o mesmo documento pela décima vez.
O modelo cobre as seções que quase todo SOW precisa: visão geral do projeto, escopo do trabalho, entregas, marcos e prazos, critérios de aceitação, condições de pagamento, processo de controle de mudanças e assinaturas. Adicione cláusulas específicas ao seu negócio (propriedade intelectual, confidencialidade, lei aplicável) e reutilize o mesmo modelo em consultorias, contratos freelance, projetos de agência e desenvolvimentos de software.
Combine o SOW com ummodelo de contrato de consultoriacomo contrato mestre e use o SOW para cada projeto individual vinculado a ele. Essa estrutura mantém os termos legais em um único lugar e permite que o SOW se concentre no que faz de melhor: definir o que será desenvolvido e quando.
Como automatizar seus statements of work
Passo 1
Abrir Planilha
Selecione a Google Sheet que você deseja usar como fonte de dados para seus SOWs. O Portant se conecta diretamente à sua planilha para importar nomes de clientes, detalhes do projeto, entregas e datas.
Passo 2
Conectar Modelo
Conecte seu modelo de statement of work no Google Docs. O Portant o vincula à sua planilha para saber quais campos mesclar em cada SOW.
Passo 3
Personalizar
Personalize seu SOW com tags de mesclagem como {{Client Name}}, {{Project Scope}}, {{Deliverables}} e {{Start Date}}. Formate com sua identidade visual, cores e layout.
Passo 4
Criar
Crie statements of work automaticamente quando novas linhas forem adicionadas à sua planilha ou gere-os em lotes. Envie por e-mail ou salve no Google Drive.
Como automatizar seus statements of work com um modelo
Passo 1
Passo 1: Abrir uma Google Sheet
Abra uma Google Sheet com os dados do seu projeto. Inclua nomes de clientes, resumos de escopo, entregas, marcos, datas e valores para cada contratação.
Passo 2
Passo 2: Conectar seu modelo de SOW
Abra o add-on do Portant e conecte seu modelo de statement of work no Google Docs. O Portant identifica as tags de mesclagem e as mapeia automaticamente para as colunas da sua planilha.
Passo 3
Passo 3: Personalizar sua saída
Configure seu método de entrega. Envie SOWs por e-mail para revisão dos clientes, salve como PDFs no Google Drive ou solicite assinaturas eletrônicas diretamente pelo Portant. Use tags de mesclagem também no corpo do e-mail.
Passo 4
Passo 4: Automatizar seus SOWs
Ative a criação automática para gerar um statement of work a cada nova linha adicionada. Processe linhas em lotes quando um pipeline de projetos for fechado ou agende o fluxo de trabalho para ser executado em horários definidos.
Elimine trabalho manual desnecessário
Pare de perder horas copiando e colando dados de planilhas em documentos. O Portant automatiza todo o processo, extraindo dados diretamente da sua fonte e gerando documentos completos em segundos. Concentre-se no trabalho que realmente importa, não em tarefas repetitivas de formatação.
Torne seus documentos mais precisos
A criação manual de documentos gera erros, desde nomes incorretos até valores desatualizados. O Portant mapeia os campos de dados diretamente para o seu modelo, eliminando erros de digitação e garantindo que cada documento seja preciso e consistente. Sua equipe envia menos correções e seus clientes recebem as informações certas sempre.
Integrado ao Google Workspace
O Portant funciona nativamente com Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Não há nova interface para aprender, nenhum dado para exportar e nenhuma alternância entre ferramentas. Sua equipe permanece nos aplicativos que já usa enquanto o Portant cuida da geração de documentos em segundo plano.
O que as equipes dizem sobre o Portant
"O Portant foi um divisor de águas para o Clipboard! Ele economizou inúmeras horas da nossa equipe de vendas toda semana, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é um divisor de águas para todos aqueles processos dolorosos de mesclagem manual de documentos. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo como reduz enormemente os erros de entrada de dados."
"Adorei este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"
"Verdadeiramente um divisor de águas! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolver problemas!"
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Perguntas frequentes
Um statement of work (SOW) é um documento específico de projeto que define o que será feito, como será feito, quando será entregue e pelo que cada parte é responsável. Ele geralmente está vinculado a um contrato mestre de serviços ou contrato de consultoria, que estabelece os termos legais, enquanto o SOW em si se concentra nos detalhes do projeto: escopo, entregas, marcos, critérios de aceitação e valores. Tanto o cliente quanto o prestador de serviços assinam o SOW para que haja uma definição compartilhada do projeto.
Um modelo sólido de SOW abrange oito seções principais: uma visão geral do projeto que explica o objetivo em linguagem simples, um escopo de trabalho que define o que está e o que não está incluído, entregáveis que listam cada resultado que o fornecedor irá produzir, marcos e cronogramas que dividem o projeto em fases com datas previstas, critérios de aceitação que explicam como cada entregável será aprovado, condições de pagamento que vinculam o pagamento a marcos ou faturas, um processo de controle de mudanças para quando o escopo se alterar, e assinaturas de ambas as partes. Adicione cláusulas de propriedade intelectual, confidencialidade e legislação aplicável caso elas ainda não estejam cobertas no contrato mestre.
Um contrato é o acordo legal mestre entre duas partes, abrangendo temas como legislação aplicável, responsabilidade, propriedade intelectual e resolução de disputas. Uma declaração de trabalho está subordinada a esse contrato e define uma única etapa de trabalho do projeto. O contrato é assinado uma vez, geralmente no início do relacionamento; o SOW é assinado a cada novo engajamento. Juntos, eles formam o acordo completo: o contrato trata da estrutura jurídica, e o SOW trata dos detalhes do projeto.
Escreva o escopo como uma lista numerada ou com marcadores de resultados específicos, não de atividades. "Entregar um guia de identidade de marca de cinco páginas, incluindo logotipo, paleta de cores, tipografia e regras de uso" é mais claro do que "criar uma identidade de marca." Em seguida, adicione uma lista explícita do que está fora do escopo, ou seja, tudo aquilo pelo qual você não quer ser responsabilizado, como rodadas adicionais de revisões, páginas extras ou trabalhos relacionados que o cliente possa supor que estão incluídos. Essa lista é o que protege você do aumento de escopo no futuro.
Sim. A estrutura de um SOW é a mesma, seja para um desenvolvimento de software, um projeto de consultoria, uma campanha de marketing ou um projeto de design freelance. Os entregáveis, marcos e critérios de aceitação mudam a cada projeto, mas a estrutura permanece a mesma. Salve um modelo de SOW e duplique-o, ajustando para cada engajamento. Com o Portant, você pode ir além: conecte o modelo a uma Google Sheet com os dados do projeto e tenha um SOW personalizado gerado automaticamente para cada nova linha.
Inclua uma seção de controle de mudanças no SOW que explique o processo: as mudanças devem ser solicitadas por escrito, o fornecedor responde com o impacto em custo e prazo, e ambas as partes assinam uma ordem de mudança escrita antes de o trabalho ser iniciado. Isso evita que pequenas solicitações ampliem o escopo de forma silenciosa e garante um registro claro caso surjam disputas mais adiante. Mencione o processo de controle de mudanças desde o início do projeto para que os clientes saibam o que esperar.
Sim. Tanto o cliente quanto o fornecedor devem assinar o SOW para que haja um registro claro de que ambos concordaram com o mesmo escopo, entregáveis, datas e preço. Sem assinaturas, um SOW é apenas uma proposta em rascunho e é difícil de fazer valer caso o projeto dê errado. Use assinaturas eletrônicas via Portant para enviar o SOW diretamente do documento. A cópia assinada é salva automaticamente e você não precisa ficar atrás de papelada.
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