Modelo de contrato
Modelo de contrato no Google Sheets
Copie nosso modelo de contrato no Google Docs e automatize seus contratos. Economize tempo com modelos de contrato gratuitos e personalizáveis, perfeitos para contratos de serviço ou contratos de locação.
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Modelo de contrato no Google Sheets
Você pode criar modelos de contrato no Google Sheets automaticamente a partir do Google Sheets em poucos passos simples. É fácil usar o Portant como um modelo de contrato gratuito no Google Sheets, que contém todos os tipos de elementos, incluindo seu logotipo, números de contrato exclusivos, condições de pagamento e informações de contato. Depois de abrir oPortant Workflow, selecione sua planilha do Google Sheets, conecte ummodelo de contrato no Google Docs, personalize seu modelo de contrato no Google Sheets com tags de coluna, anexe-o a um e-mail e, por fim, clique em 'Start automation', evoila!, você automatizou seu processo de contratos no Google Sheets!
Sabemos como pode ser trabalhoso e monótono copiar e colar dados em modelos de contrato no Google Sheets, verificar se todas as informações estão corretas, salvar como PDF e depois enviar os contratos do Google Sheets para seus clientes. É por isso que viemos para ajudar.
Com o Portant, você pode conectar o Google Sheets a um modelo de contrato no Google Sheets, clicar em alguns botões e os contratos serão gerados e enviados automaticamente sempre que você precisar. Você também pode personalizar o e-mail e o remetente (por exemplo, accounts@portant.co). É fácil colocar seus contratos do Google Sheets no piloto automático.
Como automatizar seus contratos no Google Sheets
Passo 1
Abrir planilha
Selecione a planilha do Google Sheets que deseja usar como fonte de dados para seus contratos. O Portant se conecta diretamente à sua planilha para extrair os dados necessários.
Passo 2
Conectar modelo
Conecte seu modelo de contrato no Google Docs, Slides ou Sheets. O Portant vai vinculá-lo à sua fonte de dados na planilha para saber quais campos mesclar.
Passo 3
Personalizar
Personalize seu contrato com tags de mesclagem como {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formate-o com sua identidade visual, cores e layout.
Passo 4
Criar
Crie contratos automaticamente quando novas linhas forem adicionadas à sua planilha, ou gere-os manualmente em lotes. Envie por e-mail ou salve no Google Drive.
Como automatizar seus contratos no Google Sheets com um modelo
Passo 1
Passo 1: Abra uma planilha do Google Sheets
Abra uma planilha do Google Sheets com os dados do seu contrato. Inclua nomes das partes, condições, datas de vigência e quaisquer outros campos que você precise mesclar nos seus contratos.
Passo 2
Passo 2: Conecte seu modelo de contrato
Abra o complemento Portant e conecte seu modelo de contrato no Google Docs. O Portant identifica as tags de mesclagem e as mapeia para as colunas da sua planilha.
Passo 3
Passo 3: Personalize sua saída
Configure seu método de entrega. Envie contratos por e-mail para os signatários, salve como PDFs no Google Drive ou solicite assinaturas eletrônicas diretamente pelo Portant. Use tags de mesclagem também nos e-mails.
Passo 4
Passo 4: Automatize seus contratos
Ative a criação automática para gerar contratos para cada nova linha. Processe linhas em lotes ou agende o fluxo de trabalho para ser executado em horários definidos.
Elimine trabalho manual desnecessário
Pare de passar horas copiando e colando dados de planilhas em documentos. O Portant automatiza todo o processo, extraindo dados diretamente da sua fonte e gerando documentos completos em segundos. Concentre-se no trabalho que realmente importa, não em tarefas repetitivas de formatação.
Torne seus documentos mais precisos
A criação manual de documentos gera erros, desde nomes incorretos até valores desatualizados. O Portant mapeia os campos de dados diretamente para o seu modelo, eliminando erros de digitação e garantindo que cada documento seja preciso e consistente. Sua equipe envia menos correções e seus clientes recebem as informações corretas sempre.
Integrado ao Google Workspace
O Portant funciona nativamente com Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Não há uma nova interface para aprender, nenhum dado para exportar e nenhuma necessidade de alternar entre ferramentas. Sua equipe permanece nos aplicativos que já usa enquanto o Portant cuida da geração de documentos em segundo plano.
O que as equipes dizem sobre o Portant
"O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Ele economizou inúmeras horas por semana para nossa equipe de vendas, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz drasticamente os erros de inserção de dados."
"Adoro este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"
"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolver problemas!"
"O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Ele economizou inúmeras horas por semana para nossa equipe de vendas, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz drasticamente os erros de inserção de dados."
"Adoro este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"
"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolver problemas!"
Perguntas frequentes
Sim, você pode usar um modelo de contrato no Google Sheets offline ativando o modo offline no Google Drive. Isso permite que você visualize e edite o modelo sem conexão com a internet. Quando você voltar a se conectar, suas alterações serão sincronizadas automaticamente. Os modelos do Google Docs oferecem colaboração em tempo real, e você também pode criar modelos de contrato que atendam às suas necessidades específicas. Seja para contratos de construção, modelos de contrato de trabalho ou modelos de contrato freelance, você pode criar e acompanhar contratos offline com facilidade.
Sim, depois que seu contrato for finalizado no Google Sheets, você pode convertê-lo facilmente em PDF. Usar o Google Docs para gerenciamento de contratos e modelos de contrato garante precisão, e você pode adicionar cláusulas de propriedade intelectual e condições de pagamento. Basta usar a opção "Download" no menu Arquivo e selecionar "Documento PDF". Esse recurso é ideal para economizar tempo e manter registros oficiais, garantindo conformidade com os termos legais e de emprego.
Criar um modelo de contrato personalizado no Google Sheets envolve começar com uma planilha em branco ou um modelo de contrato existente, estruturando o documento com cabeçalhos, tabelas e campos adequados, como duração do contrato e condições de pagamento. Modelos de contrato para freelancers, modelos de contrato de construção e modelos de contrato de serviço podem ser personalizados para necessidades específicas. Os usuários podem incluir menus suspensos para opções como termos de contrato de trabalho e condições de serviço. Isso ajuda empresas e freelancers a agilizar o processo, garantindo clareza e reduzindo o tempo gasto com verificações repetidas. Após criada, a planilha pode ser salva como modelo sendo compartilhada com as partes específicas.
O Google Sheets rastreia automaticamente as alterações nos modelos de contrato por meio do recurso de histórico de versões. Isso inclui acordos, revisões de especialistas jurídicos e processos personalizados de gerenciamento de contratos. Ao revisar edições e contratos regularmente, você pode verificar se alguma parte fez alterações e reverter para versões anteriores. Esse recurso é essencial para garantir que todas as condições legais e detalhes do contrato permaneçam precisos ao longo do tempo.
Para compartilhar um modelo de contrato do Google Sheets com segurança, você pode definir as permissões de compartilhamento como "Somente visualização" e fornecer um link para a planilha. Usar as opções de pasta segura do Google Drive garante que acordos e modelos estejam protegidos. Você também pode estabelecer acesso seguro para partes específicas, como contratados ou especialistas jurídicos, mantendo a clareza e a integridade do documento. O recurso de link "Copiar" solicita ao destinatário que faça uma cópia, garantindo que o modelo de contrato de construção ou modelo de contrato para freelancers original permaneça inalterado.
Embora o Google Sheets não possua um recurso de assinatura eletrônica nativo, você pode integrar ferramentas de terceiros como DocuSign ou HelloSign. Essas ferramentas permitem fazer upload, assinar e enviar contratos, incluindo contratos de trabalho, acordos de serviço e até contratos imobiliários. Você pode automatizar o processo de assinatura, garantindo que clientes e empresas tenham fácil acesso aos contratos assinados. Integrar esse recurso a modelos de contrato para freelancers ou modelos de contrato de construção aumenta a segurança e a eficiência.
Sim, o Google Sheets oferece suporte à automação por meio do Google Apps Script, que pode ajudar a agilizar os processos de gerenciamento de contratos. Você pode automatizar a criação de contratos, preencher dados de modelos de contrato e até enviar lembretes para renovações de contratos ou acordos. Essa automação economiza tempo, especialmente para empresas e freelancers que lidam com múltiplos contratos, como transações de vendas, projetos de construção ou acordos de propriedade intelectual. A automação também aumenta a clareza e ajuda a gerenciar sugestões de especialistas jurídicos ou preferências de clientes com mais eficiência.
O Google Sheets oferece diversas vantagens para modelos de contrato, incluindo a capacidade de criar acordos e contratos de trabalho personalizados. Ele oferece suporte a revisões de especialistas jurídicos, modelos de contrato de trabalho e até contratos de construção, sendo ideal para empresas de todos os portes. Com a colaboração em tempo real, várias partes podem assinar, revisar e personalizar contratos, incluindo contratos de serviço ou contratos para freelancers. Usar o Google Docs para gerenciamento de contratos permite que freelancers, contratados e empregadores administrem propriedade intelectual e acordos de serviço com eficiência.
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