Loodgietersfactuursjabloon

Een loodgietersfactuur moet je bedrijfsnaam en contactgegevens bevatten, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer, de factuur- en vervaldatums, de servicedatum en het werkadres, en een gespecificeerde lijst van de werkzaamheden. Zet arbeidskosten en onderdelen op aparte regels met hoeveelheden, eenheidsprijzen en regeltotalen, en vermeld vervolgens een subtotaal, eventuele voorrijkosten, btw, het totaalbedrag en je geaccepteerde betaalmethoden en -voorwaarden. Duidelijke regels voor arbeidskosten en onderdelen maken het voor klanten eenvoudig te zien waarvoor ze betalen.

Zet elk onderdeel op een eigen regel met de hoeveelheid vermenigvuldigd met de eenheidsprijs, en factureer arbeidskosten als gewerkte uren vermenigvuldigd met je uurtarief of als een vast klustarief. Houd onderdelen en arbeidskosten gescheiden zodat het totaal eenvoudig te controleren is. Als je klussen bijhoudt in Google Sheets, kan de spreadsheet elke regel voor je optellen en voegt Portant die cijfers rechtstreeks in de factuur in.

Veel loodgieters rekenen een voorrijkosten of servicekosten om reistijd en het eerste deel van het bezoek te dekken. Vermeld dit als een aparte regelpost en noem het in je betalingsvoorwaarden, zodat er geen verrassingen zijn. Voorrijkosten komen vooral voor bij spoed- en buiten-kantooruren-werkzaamheden, waar ze vaak hoger zijn dan bij een standaardbezoek.

Beide komen voor. Diagnose-, spoed- en reparatiewerkzaamheden worden vaak per uur gefactureerd, terwijl vervangingen en installaties regelmatig tegen een vast tarief worden geoffreerd. Welke methode je ook gebruikt, een gespecificeerde factuur die arbeidskosten, materialen en eventuele voorrijkosten afzonderlijk toont, zorgt ervoor dat je sneller betaald wordt en geschillen worden vermeden.

Ja. Je kunt het Google Docs-sjabloon kopiëren of het Word .docx gratis downloaden, je eigen logo, materialen en tarieven toevoegen, en er is geen aanmelding of watermerk vereist. Portant laat je ook gratis loodgietersfacturen genereren vanuit Google Sheets en het versturen ervan per e-mail automatiseren.