Modelo de fatura
Modelo de Fatura para Serviços de Encanamento
Copie nosso modelo gratuito de fatura para encanamento, adicione seus custos de mão de obra, peças e taxas de deslocamento, e automatize sua cobrança diretamente do Google Sheets.
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Modelo de Fatura para Serviços de Encanamento
Você pode criar faturas de encanamento automaticamente a partir do Google Sheets em poucos passos simples. Portant funciona como um modelo gratuito de fatura para encanamento que tem tudo o que a fatura de um encanador precisa: seu logotipo, um número de fatura exclusivo, as datas da fatura e do serviço, o endereço do serviço, as condições de pagamento e uma lista detalhada de mão de obra e peças com preços unitários e totais por linha. Depois de abrir oPortant Workflow, selecione sua planilha do Google Sheets, conecte ummodelo de fatura no Google Docs, personalize seu modelo em branco de fatura para encanamento com tags de coluna para peças, horas e tarifas, anexe-o a um e-mail e clique em "Iniciar automação". Sua cobrança de serviços de encanamento agora funciona sozinha.
Os serviços de encanamento raramente são iguais: as peças mudam, as horas mudam e uma taxa de deslocamento pode ou não ser aplicada. Copiar manualmente as fichas de serviço para uma fatura é lento e sujeito a erros. Registre cada serviço em uma planilha uma única vez e deixe o Portant transformar cada linha em uma fatura de encanamento organizada e precisa.
Com o Portant, você pode conectar uma planilha do Google Sheets com os serviços concluídos a um modelo de fatura, clicar em alguns botões e as faturas são geradas e enviadas sempre que você precisar. Você também pode personalizar o e-mail e o remetente (por exemplo,accounts@portant.co). É a maneira mais fácil de colocar sua cobrança de encanamento no piloto automático.
Como automatizar suas faturas de encanamento
Etapa 1
Abrir Planilha
Selecione a planilha do Google Sheets que você deseja usar como fonte de dados para suas faturas. O Portant se conecta diretamente à sua planilha para extrair os dados necessários.
Etapa 2
Conectar Modelo
Conecte seu modelo de fatura no Google Docs, Slides ou Sheets. O Portant irá vinculá-lo à sua fonte de dados na planilha para que saiba quais campos mesclar.
Etapa 3
Personalizar
Personalize sua fatura com tags de mesclagem como {{Company Name}}, {{Amount Due}} e {{Due Date}}. Formate-a com sua identidade visual, cores e layout.
Etapa 4
Criar
Crie faturas automaticamente quando novas linhas forem adicionadas à sua planilha, ou gere-as manualmente em lotes. Envie por e-mail ou salve no Google Drive.
Como automatizar suas faturas de encanamento com um modelo
Como funciona
Etapa 1
Etapa 1: Abra uma planilha do Google Sheets
Abra uma planilha do Google Sheets que contenha os dados das suas faturas. Isso pode incluir informações do cliente, números de fatura, valores e datas de vencimento. Se você ainda não tiver uma, crie uma nova planilha e adicione os cabeçalhos das colunas.
Etapa 2
Etapa 2: Conecte seu modelo de fatura
Abra o complemento Portant no menu Extensões e conecte seu modelo de fatura no Google Docs ou Slides. O Portant irá analisar o modelo em busca de tags de mesclagem e mapeá-las para as colunas da sua planilha.
Etapa 3
Etapa 3: Personalize sua saída
Escolha como deseja que suas faturas sejam entregues. Você pode enviá-las diretamente por e-mail aos clientes, salvá-las como PDFs no Google Drive, ou ambos. Personalize também o assunto e o corpo do e-mail com tags de mesclagem.
Benefícios
Elimine o trabalho manual desnecessário
Pare de perder horas copiando e colando dados de planilhas em documentos. O Portant automatiza todo o processo, extraindo dados diretamente da sua fonte e gerando documentos completos em segundos. Concentre-se no trabalho que realmente importa, não em tarefas repetitivas de formatação.
Torne seus documentos mais precisos
A criação manual de documentos leva a erros, de nomes incorretos a valores desatualizados. O Portant mapeia os campos de dados diretamente para o seu modelo, eliminando erros de digitação e garantindo que cada documento seja preciso e consistente. Sua equipe envia menos correções e seus clientes recebem as informações certas sempre.
Integrado ao Google Workspace
O Portant funciona nativamente com Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Não há nova interface para aprender, nenhum dado para exportar e nenhuma alternância entre ferramentas. Sua equipe permanece nos aplicativos que já usa enquanto o Portant cuida da geração de documentos em segundo plano.
O que as equipes dizem sobre o Portant
"O Portant foi uma virada de jogo para o Clipboard! Ele economizou inúmeras horas semanais para nossa equipe de vendas, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."
"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas dolorosas mesclagens manuais de documentos. Adorei o que você e a equipe construíram!"
"Este software assume de forma brilhante o tedioso processo de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz enormemente os erros de inserção de dados."
"Adorei este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir os seus usuários!"
"Realmente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!"
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Perguntas frequentes
Uma fatura de encanamento deve incluir o nome e os dados de contato da sua empresa, os dados do cliente, um número de fatura exclusivo, as datas de emissão e vencimento, a data do serviço e o endereço do serviço, além de uma lista detalhada dos trabalhos realizados. Inclua mão de obra e peças em linhas separadas com quantidades, preços unitários e totais por linha, e depois apresente um subtotal, qualquer taxa de deslocamento, imposto, o total a pagar e os métodos e condições de pagamento aceitos. Linhas claras de mão de obra e peças facilitam para o cliente entender o que está pagando.
Liste cada peça em sua própria linha com a quantidade multiplicada pelo preço unitário, e cobre a mão de obra com base nas horas trabalhadas multiplicadas pela sua taxa horária ou como um valor fixo pelo serviço. Mantenha peças e mão de obra separadas para que o total seja fácil de verificar. Se você registrar os serviços no Google Sheets, a planilha pode totalizar cada linha para você e o Portant irá mesclar esses valores diretamente na fatura.
Muitos encanadores cobram uma taxa de deslocamento ou de atendimento para cobrir o transporte e a primeira parte da visita. Mostre-a como um item separado na fatura e mencione-a nos termos de pagamento para evitar surpresas. A taxa de deslocamento é especialmente comum em serviços de emergência e fora do horário comercial, quando costuma ser mais alta do que uma visita padrão.
Ambas as formas são comuns. Serviços de diagnóstico, emergência e reparo costumam ser cobrados por hora, enquanto substituições e instalações são frequentemente cotadas a um valor fixo. Independentemente do modelo que você utilizar, uma fatura detalhada que mostre mão de obra, peças e qualquer taxa de deslocamento separadamente agiliza o recebimento e evita disputas.
Sim. Você pode copiar o modelo no Google Docs ou baixar o arquivo Word .docx gratuitamente, adicionar seu próprio logotipo, peças e tarifas, sem necessidade de cadastro ou marca d'água. O Portant também permite gerar faturas de encanamento a partir do Google Sheets gratuitamente e automatizar o envio delas por e-mail.
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