De #1 app voor documentautomatisering

Verkoopbewijs sjabloon

Kopieer ons gratis verkoopbewijs sjabloon in Google Docs. Vul de verkoper, koper, het artikel en de prijs in, en druk het vervolgens af, download het als PDF of automatiseer het vanuit een Google Sheet met Portant.

Gratis te kopiëren · Geen account vereist

Google Workspace · 900,000+ installaties · 4.8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Wat is een verkoopbewijs?

Een verkoopbewijs is een kort document dat de overdracht van een artikel van een verkoper naar een koper vastlegt. Het vermeldt wie verkoopt, wie koopt, wat er verkocht wordt, de prijs en de datum, zodat beide partijen bewijs hebben dat de verkoop heeft plaatsgevonden. Ons gratis sjabloon werkt voor voertuigen, apparatuur, meubilair en algemene goederen. Om het te gebruiken, open je deGoogle Doc, maak je een eigen kopie en vul je de gegevens in.

We begrijpen het gedoe van het steeds opnieuw intypen van dezelfde gegevens elke keer dat je iets verkoopt. Met Portant kun je je verkoopregistraties bijhouden in eenGoogle Sheeten met een paar klikken een afgerond verkoopbewijs genereren voor elke rij, dat vervolgens automatisch per e-mail wordt gedeeld. Moeten beide partijen tekenen? Voeg je handtekening toe met onze gratisPDF ondertekenentool en download het binnen seconden.

Op zoek naar iets specifieker? Bekijk onzecontract sjablonenenfactuursjablonen, ofconverteer Google Forms naar Docs.

Hoe maak je een verkoopbewijs

01

Kopieer het sjabloon

Open de Google Doc en maak je eigen kopie

02

Vul de gegevens in

Voeg de verkoper, koper, artikelomschrijving, prijs en datum toe

03

Onderteken het

Beide partijen ondertekenen, op papier of met onze gratis eSign-tool

04

Download of verstuur

Exporteer als PDF, druk het af of e-mail een kopie naar de koper

Hoe documentautomatisering werkt met Portant

Stap 1

Kopieer het verkoopbewijs sjabloon

Open ons gratis verkoopbewijs sjabloon in Google Docs en maak je eigen kopie. Het is klaar om af te drukken of op het scherm in te vullen, en je kunt het op elk moment downloaden als PDF of Word-bestand via het menu Bestand.

Google Doc kopiëren

*Gratis te kopiëren, geen account vereist

Portant template gallery

Stap 2

Vul de verkoopgegevens in

Voeg de namen van de verkoper en koper toe, een omschrijving van het artikel, de verkoopprijs en de datum. Vermeld voor voertuigen het merk, model, bouwjaar, VIN en kilometerstand. Het sjabloon bevat een "as-is"-clausule en handtekeningregels voor beide partijen.

Change selected template in Portant

Stap 3

Automatiseer vanuit een Google Sheet (optioneel)

Verkoop je in grote aantallen? Bewaar je verkoopregistraties in een Google Sheet, koppel het in Portant en voeg tags toe aan het sjabloon. Portant genereert vervolgens een afgerond verkoopbewijs voor elke rij, zodat je er 10, 100 of 1000 tegelijk kunt aanmaken.

Add tags to your bill of sale template in Portant

Stap 4

Download, onderteken en verstuur 🎉

Exporteer het afgeronde verkoopbewijs als PDF, druk het af of e-mail het rechtstreeks naar de koper. Handtekening nodig? Beide partijen kunnen tekenen op papier of met de gratis eSign-tool van Portant, en een kopie wordt opgeslagen in je Google Drive.

Start automation in Portant

Zo eenvoudig is het 🙌

Webpage – Sheets Merge

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Het genereren van een verkoopbewijs vanuit een sjabloon verwijdert handmatige gegevensinvoer uit je werkproces. Documenten aanmaken vanuit een Google Sheet of Doc geeft je de ruimte om je te richten op de belangrijkere zaken.

Webpage – Mapping System

Maak je registratiesnauwkeuriger

Typefouten moeten verleden tijd zijn. Met Portant wordt elk verkoopbewijs samengesteld vanuit je spreadsheet, zodat namen, prijzen en datums consistent en correct blijven.

Portant Workflow Overview Annimation

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak documenten met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Het genereren van een verkoopbewijs vanuit een Google Docs-sjabloon geeft je workflows een enorme boost zodat je al je doelen kunt bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Open ons gratisverkoopbewijs sjabloonen voeg vervolgens de gegevens van de verkoper en koper toe, een duidelijke omschrijving van het artikel, de verkoopprijs en de datum. Voeg een "as-is"-clausule toe als het artikel zonder garanties wordt verkocht, en laat beide partijen tekenen. Sla het afgeronde document op of druk het af zodat beide partijen een kopie hebben.

Een volledig verkoopbewijs vermeldt de namen en adressen van de verkoper en koper, een omschrijving van het te verkopen artikel (voor een voertuig: het merk, model, bouwjaar, VIN en kilometerstand), de verkoopprijs en betaalmethode, de verkoopdatum, eventuele "as-is"- of garantievoorwaarden, en handtekeningen van beide partijen.

Ja. Zodra beide partijen hebben getekend, is een verkoopbewijs een juridisch bewijs dat het eigendom van het artikel is overgedragen van de verkoper aan de koper. De specifieke vereisten verschillen per staat en land, dus controleer de lokale regels voor artikelen zoals voertuigen of vuurwapens.

In de meeste gevallen niet; een ondertekend verkoopbewijs is geldig zonder notaris. Sommige staten vereisen legalisatie voor voertuigverkopen of artikelen van hoge waarde, dus controleer de regels op de plaats waar de verkoop plaatsvindt voordat je het afrondt.

Een kwitantie is bewijs dat er betaald is. Een verkoopbewijs gaat verder: het legt de eigendomsoverdracht vast en beschrijft het artikel en de verkoopvoorwaarden. Als je alleen de betaling wilt bevestigen, gebruik dan onze gratiskwitantiegenerator.

Een verkoopbewijs is sterk bewijs dat de eigendom is overgedragen, maar het is niet altijd het enige document dat je nodig hebt. Voor voertuigen draag je ook het kentekenbewijs over en werk je de registratie bij. Bewaar het ondertekende verkoopbewijs bij je administratie als bewijs van de transactie.

Veel staten vereisen of raden een verkoopbewijs aan bij een particuliere voertuigverkoop. Gebruik er een die het merk, model, bouwjaar, VIN, kilometerstand en een "as-is"-clausule vermeldt, zodat zowel koper als verkoper beschermd zijn. Ons sjabloon bevat al deze velden.

Ja. Bewaar je verkoopregistraties in een Google Sheet, koppel het inPortanten genereer met een paar klikken een afgerond verkoopbewijs voor elke rij. Het is dezelfde werkwijze die mensen gebruiken omfacturen te automatiserenvanuit een spreadsheet.

Ja. Het sjabloon is gratis te kopiëren in Google Docs zonder account, en je kunt het downloaden als PDF of Word-bestand via het menu Bestand. Om het te automatiseren vanuit een Google Sheet heeft Portant een gratis abonnement waarmee jehier kunt beginnen.

Sluit je aan bij meer dan 40k+ teams

Portant heeft alles veranderd voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, offertes en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant beheer ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving drie aparte tools voor ons. Één platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten worden met een paar klikken verstuurd. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is makkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een volledig geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien hogere gemiddelde omzet per deal met Portant en snellere sluitingstijden. Het heeft een merkbare impact op onze sales velocity.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Als het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, zorgt Portant er binnen ongeveer een uur voor. Het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook drastisch fouten bij het invoeren van gegevens.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor iedereen die last heeft van tijdrovende handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers waren vroeger 30 minuten bezig per offerte. Nu is dat minder dan twee minuten en de documenten zien er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een verkoopbonsjabloon

Portant is veel meer dan een verkoopbonsjabloon. Het is een volwaardig platform voor documentautomatisering voor facturen, offertes, contracten en elk document dat je genereert vanuit een Google Sheet, Form of HubSpot.

Portant Workflow Overview Annimation

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.