Modèle de contrat
Modèle de contrat pro forma
Copiez notre modèle de contrat pro forma et automatisez votre processus contractuel.
Approuvé par les équipes de
Modèle de contrat pro forma
Vous pouvez créer automatiquement des modèles de contrat pro forma à partir de Google Sheets en quelques étapes simples. Il est simple d'utiliser Portant comme modèle de contrat proforma gratuit qui contient toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des informations de contact. Après avoir ouvert Flux de travail Portant, sélectionnez votre feuille Google, puis connectez un Modèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat pro forma avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail et enfin cliquez sur « Démarrer l'automatisation », et voilà !, vous avez automatisé votre processus de contrat pro forma depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être pénible et monotone de copier et coller des données dans des modèles de contrat pro forma, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer au format PDF, puis d'envoyer le contrat pro forma à vos clients. C’est pourquoi nous sommes venus à votre secours.
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille Google à un modèle de contrat Proforma, cliquer sur quelques boutons et les contrats seront générés et envoyés comme par magie quand vous en aurez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et la personne à partir de laquelle il est envoyé (par exemple comptes@portant.co). Il est facile de placer vos contrats Proforma sur pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats pro forma
Étape 1
Feuille ouverte
Sélectionnez la feuille Google que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour extraire les données dont il a besoin.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à la source de données de votre feuille de calcul afin qu'il sache quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Formatez-le avec votre marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez automatiquement des contrats lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez par e-mail ou enregistrez sur Google Drive.
Comment automatiser vos contrats Proforma avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google
Ouvrez une feuille Google avec vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ que vous devez fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les mappe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Configurez votre mode de livraison. Envoyez les contrats par courrier électronique aux signataires, enregistrez-les au format PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans les e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez le travail manuel inutile
Arrêtez de passer des heures à copier et coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement de votre source et en générant des documents terminés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte, et non sur les tâches de formatage répétitives.
Rendre vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, allant de noms erronés à des chiffres obsolètes. Portant mappe les champs de données directement sur votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients obtiennent à chaque fois les bonnes informations.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de basculement entre les outils. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que disent les équipes à propos de Portant
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
Questions fréquemment posées
Un modèle de contrat pro forma est un document préliminaire utilisé dans les transactions commerciales qui décrit les termes et conditions d'un accord commercial potentiel, tel qu'un accord de partenariat. Ce modèle de contrat gratuit comprend des termes clés tels que les conditions de paiement, le calendrier de paiement et les protections juridiques. Le contrat pro forma sert de projet qui donne à une partie et à l'autre la possibilité de revoir les éléments essentiels de l'accord. Ce modèle de contrat est particulièrement utile lorsque des entrepreneurs indépendants ou des prestataires de services sont impliqués, protégeant les informations confidentielles et la propriété intellectuelle, tout en garantissant que les services sont correctement décrits.
Contrairement à un document juridiquement contraignant tel qu'un contrat final, un contrat pro forma ne constitue pas un accord signé et n'est pas juridiquement contraignant. Il est souvent utilisé au début des négociations pour définir l’étendue des travaux, les exigences légales et le calendrier de paiement. Ce modèle de contrat gratuit est flexible et permet aux deux parties impliquées dans l'accord d'examiner, de décrire et d'apporter les modifications nécessaires avant de passer à un contrat juridiquement contraignant. Le contrat pro forma protège les deux parties en fournissant un document qui décrit les garanties en matière de propriété intellectuelle et d'informations confidentielles.
Un modèle de contrat pro forma est généralement utilisé au début des négociations pour des accords de partenariat ou des accords d'entrepreneur indépendant. Il aide à définir l’étendue des travaux, les conditions de paiement et garantit que les services sont décrits clairement. Ce contrat est particulièrement utile pour les prestataires de services et les entrepreneurs indépendants, car il comprend des dispositions telles que le calendrier de paiement et protège les informations confidentielles. De plus, le modèle de contrat gratuit donne aux deux parties le temps de négocier les détails du paiement, garantissant ainsi que le contrat est personnalisé et répond aux besoins de leur entreprise.
Un modèle de contrat pro forma solide doit inclure des conditions de paiement détaillées, un calendrier de paiement et une description détaillée des services à fournir. Il devrait également offrir des protections juridiques pour les informations confidentielles et la propriété intellectuelle. Un conseiller juridique ou des experts juridiques doivent être consultés pour garantir que les exigences juridiques du contrat sont respectées. Le document doit décrire les obligations et responsabilités de chaque partie, garantissant que les deux parties, y compris les deux parties impliquées, sont protégées. Les prestataires de services et les entrepreneurs indépendants peuvent également souhaiter ajouter des dispositions concernant les dépenses et les frais pour refléter la nature des services fournis.
Un modèle de contrat pro forma facilite les négociations en fournissant une structure claire qui décrit les exigences légales, les responsabilités et l'étendue du travail des deux parties. Cela permet de garantir que l’une et l’autre partie comprennent leurs rôles et obligations, y compris le calendrier de paiement et les services. Étant donné que ce modèle de contrat n'est pas un document signé et juridiquement contraignant, les deux parties peuvent ajouter ou modifier des conditions, personnaliser des sections et ajuster les frais ou les clauses de propriété intellectuelle si nécessaire. La flexibilité du modèle garantit que les négociations restent ciblées et que les deux parties peuvent protéger leurs informations confidentielles et leur propriété intellectuelle tout au long du processus.
Une facture pro forma se concentre sur les détails du paiement, détaillant les services ou les biens fournis et décrivant le calendrier de paiement. En revanche, un contrat pro forma fournit un cadre plus complet, couvrant les protections juridiques, les responsabilités, les obligations et les dispositions en matière de propriété intellectuelle. Le modèle de contrat pro forma garantit que les deux parties comprennent leurs obligations liées aux services et aux informations confidentielles, tandis que la facture pro forma garantit la clarté du paiement. Ensemble, les deux documents garantissent que l'accord est entièrement personnalisé, clair et adapté pour répondre aux besoins du client et du prestataire de services.
Une entreprise peut préférer utiliser un modèle de contrat pro forma car il clarifie les obligations et les responsabilités de l'une des parties et de l'autre partie impliquée dans l'accord. Le modèle comprend des éléments importants tels que le calendrier de paiement, les conditions de paiement et les exigences légales, offrant des protections pour les informations confidentielles et la propriété intellectuelle. En utilisant ce modèle de contrat gratuit, les entreprises peuvent se protéger des litiges et des malentendus. Les entrepreneurs indépendants et les prestataires de services, en particulier, bénéficient de l'approche structurée du contrat pro forma, garantissant que tous les services, frais et obligations sont clairement définis avant de signer un contrat juridiquement contraignant.
Les modifications apportées à un contrat pro forma doivent être soigneusement documentées dans le modèle. Les deux parties doivent convenir de toute modification du calendrier de paiement, de l'étendue des travaux ou des protections juridiques telles que la propriété intellectuelle et les informations confidentielles. Les entrepreneurs indépendants, les prestataires de services et les entreprises devraient consulter des experts juridiques lorsqu’ils apportent des modifications importantes afin de garantir que le contrat reste juridiquement valide. La flexibilité d'un contrat pro forma permet aux deux parties de personnaliser le modèle en fonction de leurs besoins. Ce modèle de contrat gratuit garantit également que toute modification des frais, dépenses ou responsabilités est enregistrée et acceptée, évitant ainsi de futurs litiges.
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