Modello di contratto

Modello di contratto pro forma

Copia il nostro modello di contratto pro forma e automatizza il tuo processo contrattuale.

hero google 1
Proforma Contract Template, template in Portant

Scelto dai team di

partner logo 01 partner logo 02 partner logo 03 partner logo 04 partner logo 05 partner logo 06 partner logo 07 partner logo 08 partner logo 09 partner logo 10 partner logo 01 partner logo 02 partner logo 03 partner logo 04 partner logo 05 partner logo 06 partner logo 07 partner logo 08 partner logo 09 partner logo 10 partner logo 01 partner logo 02 partner logo 03 partner logo 04 partner logo 05 partner logo 06 partner logo 07 partner logo 08 partner logo 09 partner logo 10

Modello di contratto pro forma

Puoi creare modelli di contratto pro forma automaticamente da Google Sheets in pochi semplici passaggi. È facile usare Portant come modello di contratto pro forma gratuito, che include elementi di vario tipo come il tuo logo, numeri di contratto univoci, termini di pagamento e informazioni di contatto. Dopo aver apertoPortant Workflow, seleziona il tuo Google Sheet, poi collega unGoogle Docs contract template, personalizza il tuo modello di contratto pro forma con i tag di colonna, allegalo a un'email e infine clicca su 'Start automation', evoila!, hai automatizzato il tuo processo di contratto pro forma da Google Sheets!

Sappiamo quanto possa essere faticoso e monotono copiare e incollare i dati nei modelli di contratto pro forma, verificare che tutte le informazioni siano corrette, salvare il file come PDF e poi inviare il contratto pro forma ai tuoi clienti. Ecco perché siamo venuti in tuo aiuto.
‍
Con Portant, puoi collegare un Google Sheet a un modello di contratto pro forma, cliccare su alcuni pulsanti e i contratti verranno generati e inviati automaticamente ogni volta che ne hai bisogno. Puoi anche personalizzare l'email e il mittente (ad es. accounts@portant.co). È semplicissimo mettere i tuoi contratti pro forma in modalità automatica.

‍

‍

Come automatizzare i tuoi contratti pro forma

sheets icon

Passaggio 1

Apri il foglio

Seleziona il Google Sheet che vuoi usare come fonte di dati per i tuoi contratti. Portant si collega direttamente al tuo foglio di calcolo per recuperare i dati necessari.

docs icon

Passaggio 2

Collega il modello

Collega il tuo modello di contratto in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo collegherà alla tua fonte di dati del foglio di calcolo in modo da sapere quali campi unire.

portant icon

Passaggio 3

Personalizza

Personalizza il tuo contratto con tag di unione come {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formattalo con il tuo brand, i tuoi colori e il tuo layout.

pdf icon

Passaggio 4

Crea

Crea i contratti automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al tuo foglio, oppure generali manualmente in batch. Inviali via email o salvali su Google Drive.

Come automatizzare i tuoi contratti pro forma con un modello

Passaggio 1

Passaggio 1: Apri un Google Sheet

Apri un Google Sheet con i dati del tuo contratto. Includi i nomi delle parti, i termini, le date di entrata in vigore e tutti gli altri campi che vuoi unire nei tuoi contratti.

Step 1: Open a Google Sheet

Passaggio 2

Passaggio 2: Collega il tuo modello di contratto

Apri il componente aggiuntivo Portant e collega il tuo modello di contratto in Google Docs. Portant individua i tag di unione e li associa alle colonne del tuo foglio di calcolo.

Step 2: Connect your contract template

Passaggio 3

Passaggio 3: Personalizza il tuo output

Imposta il metodo di consegna. Invia i contratti via email ai firmatari, salvali come PDF su Google Drive o richiedi firme elettroniche direttamente tramite Portant. Puoi usare i tag di unione anche nelle email.

Step 3: Customize your output

Passaggio 4

Passaggio 4: Automatizza i tuoi contratti

Attiva la creazione automatica per generare contratti per ogni nuova riga. Elabora le righe in batch o pianifica il flusso di lavoro per eseguirlo a orari prestabiliti.

Step 4: Automate your contracts

Eliminate unnecessary manual work

Elimina il lavoro manuale superfluo

Smetti di perdere ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, recuperando i dati direttamente dalla tua fonte e generando documenti completi in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta davvero, non sulle attività di formattazione ripetitiva.

Rendi i tuoi documenti più accurati

La creazione manuale dei documenti porta a errori, dai nomi sbagliati alle cifre non aggiornate. Portant associa i campi dati direttamente al tuo modello, eliminando gli errori di battitura e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i tuoi clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.

Built into Google Workspace

Integrato in Google Workspace

Portant funziona nativamente con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun passaggio tra strumenti diversi. Il tuo team continua a usare le app che già conosce, mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.

Cosa dicono i team di Portant

"Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è rivoluzionario per tutti quei noiosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il tuo team avete costruito!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende brillantemente in carico il tedioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per come ascoltate i vostri utenti!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione e le mie capacità di problem-solving!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è rivoluzionario per tutti quei noiosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il tuo team avete costruito!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende brillantemente in carico il tedioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per come ascoltate i vostri utenti!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione e le mie capacità di problem-solving!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Domande frequenti

Un modello di contratto pro forma è un documento preliminare utilizzato nelle transazioni commerciali che delinea i termini e le condizioni di un potenziale accordo commerciale, come un accordo di partnership. Questo modello di contratto gratuito include elementi chiave come i termini di pagamento, il piano dei pagamenti e le tutele legali. Il contratto pro forma funge da bozza che offre a entrambe le parti l'opportunità di esaminare gli elementi essenziali dell'accordo. Questo modello di contratto è particolarmente utile quando sono coinvolti liberi professionisti o fornitori di servizi, poiché protegge le informazioni riservate e la proprietà intellettuale, garantendo al tempo stesso che i servizi siano adeguatamente descritti.

‍

‍

‍

‍

A differenza di un documento legalmente vincolante come un contratto definitivo, un contratto proforma non costituisce un accordo firmato e non ha valore legalmente vincolante. Viene spesso utilizzato all'inizio delle trattative per delineare l'ambito del lavoro, i requisiti legali e il piano di pagamento. Questo modello di contratto gratuito è flessibile e consente alle due parti coinvolte nell'accordo di esaminare, descrivere e apportare le modifiche necessarie prima di passare a un contratto legalmente vincolante. Il contratto proforma tutela entrambe le parti fornendo un documento che delinea le protezioni relative alla proprietà intellettuale e alle informazioni riservate.

‍

‍

‍

‍

Un modello di contratto proforma viene tipicamente utilizzato all'inizio delle trattative per accordi di partnership o contratti con liberi professionisti. Aiuta a definire l'ambito del lavoro, i termini di pagamento e garantisce che i servizi siano descritti in modo chiaro. Questo contratto è particolarmente utile per i fornitori di servizi e i liberi professionisti, poiché include disposizioni come il piano di pagamento e tutela le informazioni riservate. Inoltre, il modello di contratto gratuito offre a entrambe le parti il tempo necessario per negoziare i dettagli del pagamento, assicurando che il contratto sia personalizzato e risponda alle loro esigenze aziendali.

‍

‍

‍

Un solido modello di contratto proforma deve includere termini di pagamento dettagliati, un piano di pagamento e una descrizione approfondita dei servizi da fornire. Dovrebbe inoltre offrire protezioni legali per le informazioni riservate e la proprietà intellettuale. È consigliabile consultare un consulente legale o esperti legali per garantire che i requisiti legali del contratto siano soddisfatti. Il documento dovrebbe delineare gli obblighi e le responsabilità di ciascuna parte, assicurando che entrambe le parti coinvolte siano tutelate. I fornitori di servizi e i liberi professionisti potrebbero inoltre voler aggiungere disposizioni relative a spese e commissioni, per riflettere la natura dei servizi forniti.

‍

‍

‍

‍

Un modello di contratto proforma supporta le trattative fornendo una struttura chiara che delinea i requisiti legali, le responsabilità e l'ambito del lavoro di entrambe le parti. Aiuta a garantire che sia la prima parte che la seconda parte comprendano i rispettivi ruoli e obblighi, inclusi il piano di pagamento e i servizi. Poiché questo modello di contratto non è un documento firmato e legalmente vincolante, le due parti possono aggiungere o modificare termini, personalizzare sezioni e adattare commissioni o clausole sulla proprietà intellettuale secondo le proprie esigenze. La flessibilità del modello garantisce che le trattative rimangano concentrate e che entrambe le parti possano proteggere le proprie informazioni riservate e la proprietà intellettuale durante tutto il processo.

‍

‍

‍

‍

Una fattura proforma si concentra sui dettagli del pagamento, elencando i servizi o i beni forniti e delineando il piano di pagamento. Al contrario, un contratto proforma offre un quadro più completo, che copre le protezioni legali, le responsabilità, gli obblighi e le disposizioni sulla proprietà intellettuale. Il modello di contratto proforma assicura che entrambe le parti comprendano i propri obblighi relativi ai servizi e alle informazioni riservate, mentre la fattura proforma garantisce chiarezza sui pagamenti. Insieme, entrambi i documenti assicurano che l'accordo sia completamente personalizzato, chiaro e su misura per soddisfare le esigenze sia del cliente che del fornitore di servizi.

‍

‍

‍

‍

Un'azienda potrebbe preferire l'utilizzo di un modello di contratto proforma perché offre chiarezza sugli obblighi e le responsabilità di entrambe le parti coinvolte nell'accordo. Il modello include elementi importanti come il piano di pagamento, i termini di pagamento e i requisiti legali, offrendo protezioni per le informazioni riservate e la proprietà intellettuale. Utilizzando questo modello di contratto gratuito, le aziende possono proteggersi da controversie e malintesi. I liberi professionisti e i fornitori di servizi, in particolare, traggono vantaggio dall'approccio strutturato del contratto proforma, che garantisce che tutti i servizi, le commissioni e gli obblighi siano chiaramente delineati prima di firmare un contratto legalmente vincolante.

‍

‍

‍

‍

Le modifiche a un contratto proforma dovrebbero essere documentate con cura all'interno del modello. Entrambe le parti devono concordare eventuali modifiche al piano di pagamento, all'ambito del lavoro o alle protezioni legali come la proprietà intellettuale e le informazioni riservate. I liberi professionisti, i fornitori di servizi e le aziende dovrebbero consultare esperti legali quando apportano modifiche significative, per garantire che il contratto rimanga legalmente valido. La flessibilità di un contratto proforma consente a entrambe le parti di personalizzare il modello in base alle proprie esigenze. Questo modello di contratto gratuito garantisce inoltre che eventuali modifiche a commissioni, spese o responsabilità vengano registrate e concordate, evitando così future controversie.

‍

‍

‍

‍

Basta formattare,
inizia a chiudere.

Prova Pro gratis per 14 giorni

Poi resta sul piano Free per sempre. Unisciti a oltre 40.000 team di vendita che usano Portant per chiudere più trattative in HubSpot.