Modello di contratto
Modello di contratto pro forma
Copia il nostro modello di contratto pro forma e automatizza il tuo processo contrattuale.
Scelto dai team di
Modello di contratto pro forma
Puoi creare modelli di contratto pro forma automaticamente da Google Sheets in pochi semplici passaggi. È facile usare Portant come modello di contratto pro forma gratuito, che include elementi di vario tipo come il tuo logo, numeri di contratto univoci, termini di pagamento e informazioni di contatto. Dopo aver apertoPortant Workflow, seleziona il tuo Google Sheet, poi collega unGoogle Docs contract template, personalizza il tuo modello di contratto pro forma con i tag di colonna, allegalo a un'email e infine clicca su 'Start automation', evoila!, hai automatizzato il tuo processo di contratto pro forma da Google Sheets!
Sappiamo quanto possa essere faticoso e monotono copiare e incollare i dati nei modelli di contratto pro forma, verificare che tutte le informazioni siano corrette, salvare il file come PDF e poi inviare il contratto pro forma ai tuoi clienti. Ecco perché siamo venuti in tuo aiuto.
Con Portant, puoi collegare un Google Sheet a un modello di contratto pro forma, cliccare su alcuni pulsanti e i contratti verranno generati e inviati automaticamente ogni volta che ne hai bisogno. Puoi anche personalizzare l'email e il mittente (ad es. accounts@portant.co). È semplicissimo mettere i tuoi contratti pro forma in modalità automatica.
Come automatizzare i tuoi contratti pro forma
Passaggio 1
Apri il foglio
Seleziona il Google Sheet che vuoi usare come fonte di dati per i tuoi contratti. Portant si collega direttamente al tuo foglio di calcolo per recuperare i dati necessari.
Passaggio 2
Collega il modello
Collega il tuo modello di contratto in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo collegherà alla tua fonte di dati del foglio di calcolo in modo da sapere quali campi unire.
Passaggio 3
Personalizza
Personalizza il tuo contratto con tag di unione come {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formattalo con il tuo brand, i tuoi colori e il tuo layout.
Passaggio 4
Crea
Crea i contratti automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al tuo foglio, oppure generali manualmente in batch. Inviali via email o salvali su Google Drive.
Come automatizzare i tuoi contratti pro forma con un modello
Passaggio 1
Passaggio 1: Apri un Google Sheet
Apri un Google Sheet con i dati del tuo contratto. Includi i nomi delle parti, i termini, le date di entrata in vigore e tutti gli altri campi che vuoi unire nei tuoi contratti.
Passaggio 2
Passaggio 2: Collega il tuo modello di contratto
Apri il componente aggiuntivo Portant e collega il tuo modello di contratto in Google Docs. Portant individua i tag di unione e li associa alle colonne del tuo foglio di calcolo.
Passaggio 3
Passaggio 3: Personalizza il tuo output
Imposta il metodo di consegna. Invia i contratti via email ai firmatari, salvali come PDF su Google Drive o richiedi firme elettroniche direttamente tramite Portant. Puoi usare i tag di unione anche nelle email.
Passaggio 4
Passaggio 4: Automatizza i tuoi contratti
Attiva la creazione automatica per generare contratti per ogni nuova riga. Elabora le righe in batch o pianifica il flusso di lavoro per eseguirlo a orari prestabiliti.
Elimina il lavoro manuale superfluo
Smetti di perdere ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, recuperando i dati direttamente dalla tua fonte e generando documenti completi in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta davvero, non sulle attività di formattazione ripetitiva.
Rendi i tuoi documenti più accurati
La creazione manuale dei documenti porta a errori, dai nomi sbagliati alle cifre non aggiornate. Portant associa i campi dati direttamente al tuo modello, eliminando gli errori di battitura e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i tuoi clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.
Integrato in Google Workspace
Portant funziona nativamente con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun passaggio tra strumenti diversi. Il tuo team continua a usare le app che già conosce, mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.
Cosa dicono i team di Portant
"Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."
"Questo prodotto è rivoluzionario per tutti quei noiosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il tuo team avete costruito!"
"Questo software prende brillantemente in carico il tedioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."
"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per come ascoltate i vostri utenti!"
"Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione e le mie capacità di problem-solving!"
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Domande frequenti
Un modello di contratto pro forma è un documento preliminare utilizzato nelle transazioni commerciali che delinea i termini e le condizioni di un potenziale accordo commerciale, come un accordo di partnership. Questo modello di contratto gratuito include elementi chiave come i termini di pagamento, il piano dei pagamenti e le tutele legali. Il contratto pro forma funge da bozza che offre a entrambe le parti l'opportunità di esaminare gli elementi essenziali dell'accordo. Questo modello di contratto è particolarmente utile quando sono coinvolti liberi professionisti o fornitori di servizi, poiché protegge le informazioni riservate e la proprietà intellettuale, garantendo al tempo stesso che i servizi siano adeguatamente descritti.
A differenza di un documento legalmente vincolante come un contratto definitivo, un contratto proforma non costituisce un accordo firmato e non ha valore legalmente vincolante. Viene spesso utilizzato all'inizio delle trattative per delineare l'ambito del lavoro, i requisiti legali e il piano di pagamento. Questo modello di contratto gratuito è flessibile e consente alle due parti coinvolte nell'accordo di esaminare, descrivere e apportare le modifiche necessarie prima di passare a un contratto legalmente vincolante. Il contratto proforma tutela entrambe le parti fornendo un documento che delinea le protezioni relative alla proprietà intellettuale e alle informazioni riservate.
Un modello di contratto proforma viene tipicamente utilizzato all'inizio delle trattative per accordi di partnership o contratti con liberi professionisti. Aiuta a definire l'ambito del lavoro, i termini di pagamento e garantisce che i servizi siano descritti in modo chiaro. Questo contratto è particolarmente utile per i fornitori di servizi e i liberi professionisti, poiché include disposizioni come il piano di pagamento e tutela le informazioni riservate. Inoltre, il modello di contratto gratuito offre a entrambe le parti il tempo necessario per negoziare i dettagli del pagamento, assicurando che il contratto sia personalizzato e risponda alle loro esigenze aziendali.
Un solido modello di contratto proforma deve includere termini di pagamento dettagliati, un piano di pagamento e una descrizione approfondita dei servizi da fornire. Dovrebbe inoltre offrire protezioni legali per le informazioni riservate e la proprietà intellettuale. È consigliabile consultare un consulente legale o esperti legali per garantire che i requisiti legali del contratto siano soddisfatti. Il documento dovrebbe delineare gli obblighi e le responsabilità di ciascuna parte, assicurando che entrambe le parti coinvolte siano tutelate. I fornitori di servizi e i liberi professionisti potrebbero inoltre voler aggiungere disposizioni relative a spese e commissioni, per riflettere la natura dei servizi forniti.
Un modello di contratto proforma supporta le trattative fornendo una struttura chiara che delinea i requisiti legali, le responsabilità e l'ambito del lavoro di entrambe le parti. Aiuta a garantire che sia la prima parte che la seconda parte comprendano i rispettivi ruoli e obblighi, inclusi il piano di pagamento e i servizi. Poiché questo modello di contratto non è un documento firmato e legalmente vincolante, le due parti possono aggiungere o modificare termini, personalizzare sezioni e adattare commissioni o clausole sulla proprietà intellettuale secondo le proprie esigenze. La flessibilità del modello garantisce che le trattative rimangano concentrate e che entrambe le parti possano proteggere le proprie informazioni riservate e la proprietà intellettuale durante tutto il processo.
Una fattura proforma si concentra sui dettagli del pagamento, elencando i servizi o i beni forniti e delineando il piano di pagamento. Al contrario, un contratto proforma offre un quadro più completo, che copre le protezioni legali, le responsabilità, gli obblighi e le disposizioni sulla proprietà intellettuale. Il modello di contratto proforma assicura che entrambe le parti comprendano i propri obblighi relativi ai servizi e alle informazioni riservate, mentre la fattura proforma garantisce chiarezza sui pagamenti. Insieme, entrambi i documenti assicurano che l'accordo sia completamente personalizzato, chiaro e su misura per soddisfare le esigenze sia del cliente che del fornitore di servizi.
Un'azienda potrebbe preferire l'utilizzo di un modello di contratto proforma perché offre chiarezza sugli obblighi e le responsabilità di entrambe le parti coinvolte nell'accordo. Il modello include elementi importanti come il piano di pagamento, i termini di pagamento e i requisiti legali, offrendo protezioni per le informazioni riservate e la proprietà intellettuale. Utilizzando questo modello di contratto gratuito, le aziende possono proteggersi da controversie e malintesi. I liberi professionisti e i fornitori di servizi, in particolare, traggono vantaggio dall'approccio strutturato del contratto proforma, che garantisce che tutti i servizi, le commissioni e gli obblighi siano chiaramente delineati prima di firmare un contratto legalmente vincolante.
Le modifiche a un contratto proforma dovrebbero essere documentate con cura all'interno del modello. Entrambe le parti devono concordare eventuali modifiche al piano di pagamento, all'ambito del lavoro o alle protezioni legali come la proprietà intellettuale e le informazioni riservate. I liberi professionisti, i fornitori di servizi e le aziende dovrebbero consultare esperti legali quando apportano modifiche significative, per garantire che il contratto rimanga legalmente valido. La flessibilità di un contratto proforma consente a entrambe le parti di personalizzare il modello in base alle proprie esigenze. Questo modello di contratto gratuito garantisce inoltre che eventuali modifiche a commissioni, spese o responsabilità vengano registrate e concordate, evitando così future controversie.
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