Modèle de contrat
Modèle de contrat de design
Copiez notre modèle de contrat de design graphique pour automatiser vos projets clients sans effort. Inclut les conditions de paiement, les droits de propriété intellectuelle et bien plus encore pour simplifier votre processus contractuel.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat de design
Vous pouvez créer des modèles de contrats de design automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat de design gratuit, comprenant toutes sortes d'éléments différents tels que votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des coordonnées. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat de design avec des balises de colonnes, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur "Start automation", etvoilà !vous avez automatisé votre processus de contrat de design depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et répétitif de copier-coller des données dans des modèles de contrats de design, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer en PDF, puis d'envoyer le contrat de design à vos clients. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat tarifaire, cliquer sur quelques boutons et les contrats seront générés et envoyés comme par magie chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expédition (par exemple accounts@portant.co). Il est facile de mettre votre contrat de design en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats de design
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à votre source de données afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre charte graphique, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats de design avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tous les autres champs à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant analyse les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre méthode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Cessez de passer des heures à copier-coller des données de vos feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, extrayant les données directement depuis votre source et générant des documents finalisés en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, des noms incorrects aux chiffres obsolètes. Portant associe directement les champs de données à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà pendant que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
"Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot préremplies."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez créé !"
"Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais réduit également considérablement les erreurs de saisie."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Félicitations pour votre écoute des utilisateurs !"
"Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !"
"Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot préremplies."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez créé !"
"Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais réduit également considérablement les erreurs de saisie."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Félicitations pour votre écoute des utilisateurs !"
"Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !"
Questions fréquemment posées
Oui, les modèles de contrats de design graphique sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajuster les sections pour inclure des services de design spécifiques pertinents pour le projet de votre client, tels que des services supplémentaires, des demandes particulières du client ou des éléments de marque. Cette flexibilité vous permet de créer un contrat de design qui reflète les exigences de votre entreprise et garantit que les clients comme les designers s'accordent sur le périmètre du projet. De plus, vous pouvez facilement consulter un professionnel du droit pour vous assurer que votre accord respecte les normes légales nécessaires, protégeant ainsi toutes les parties impliquées.
Un accord de design graphique complet doit inclure les détails essentiels du projet, les services de design, une description du projet, les conditions de paiement et le périmètre des travaux. D'autres composantes importantes d'un contrat de design graphique sont les politiques de révision, les droits de propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. L'inclusion de ces termes contribue à garantir que les deux parties s'accordent sur leurs responsabilités. Vous pourriez également souhaiter inclure des définitions claires concernant les dépenses engagées avant le projet, comme le matériel propre au designer, souvent nécessaire à l'accomplissement des tâches. Dans les cas où des modifications doivent être apportées, un avenant au contrat doit documenter tout ajustement par écrit.
Un contrat de design graphique comprend généralement une clause définissant les droits de propriété sur la propriété intellectuelle du client et les éléments de design. En précisant qui conserve les droits sur les designs, les fichiers sources et les concepts créatifs, le contrat protège à la fois la propriété intellectuelle du designer et celle du client. Cela est essentiel pour prévenir les litiges concernant l'utilisation, la modification ou la revente du travail de design graphique une fois le projet terminé. En cas de problème, les deux parties peuvent consulter un conseiller juridique ou se référer à l'accord contraignant établi dans le contrat, qui peut également mentionner toute propriété intellectuelle détenue par le designer ou le client.
Dans un contrat de design graphique freelance, les structures de paiement varient, mais se répartissent généralement en trois catégories : prix fixe, tarif horaire ou paiements par étapes. Un prix fixe couvre l'ensemble du projet, les tarifs horaires sont basés sur le temps réellement passé, et les paiements par étapes sont liés à des livrables spécifiques. Le contrat doit préciser le mode de paiement choisi et détailler la structure des honoraires totaux. Le designer pourrait préférer utiliser un Google Sheet ou un modèle de facture pour assurer le suivi de ces paiements. Une communication claire sur le mode de paiement choisi permettra aux parties de s'aligner sur leurs attentes.
Une politique de révision dans un contrat de design graphique freelance contribue à définir des attentes claires entre le designer et le client. La politique précise le nombre de cycles de révisions inclus dans les services de design et détaille les coûts supplémentaires pour les révisions additionnelles. Ces coûts supplémentaires doivent être clairement indiqués afin d'éviter les litiges ultérieurs dans le processus. Cela évite que le projet ne s'éternise indéfiniment et garantit que le calendrier convenu pour la livraison des livrables est respecté.
Un contrat de design graphique freelance doit toujours être signé avant que le designer commence à fournir ses services de design graphique. La signature d'un contrat de design graphique juridiquement contraignant garantit que le client et le designer s'accordent sur le périmètre du projet, les conditions de paiement et d'autres détails essentiels tels que les droits de propriété sur les designs créés. Par ailleurs, préciser la date d'entrée en vigueur dans le contrat permet de s'assurer que les deux parties sont alignées sur les dates de début et de fin du projet. Si nécessaire, ce contrat peut également être modifié par avenant si des changements interviennent en cours de projet.
Oui, un modèle de contrat de design graphique peut être adapté pour répondre aux besoins des projets de grande comme de petite envergure. Qu'il s'agisse d'une refonte d'identité visuelle d'entreprise complexe ou d'une création de logo à petite échelle, ce modèle de contrat peut être personnalisé pour inclure les détails importants du projet, les processus spécifiques d'approbation par le client et tout autre document requis. Cela permet au modèle de contrat de fonctionner efficacement pour différents types de projets de design, quelle que soit leur taille ou leur complexité. Il est également conseillé de consulter un professionnel du droit pour s'assurer que le contrat est suffisamment adaptable pour couvrir différents types de services.
Si un client demande des modifications après la signature du contrat, ces changements doivent être documentés dans un avenant au contrat. Cela garantit que les deux parties ont une vision claire du nouveau périmètre des travaux, des frais supplémentaires éventuels et de l'impact des modifications sur le calendrier du projet. Disposer d'un processus pour documenter et approuver les changements permet non seulement de fluidifier le projet, mais aussi de protéger les deux parties en cas de litige. De plus, une communication claire entre le designer et le client concernant les modifications permet d'éviter les malentendus ultérieurs.
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