Vertragsvorlage
Design-Vertragsvorlage
Kopieren Sie unsere Grafikdesign-Vertragsvorlage, um Kundenprojekte nahtlos zu automatisieren. Enthält Zahlungsbedingungen, geistige Eigentumsrechte und mehr, um Ihren Vertragsprozess zu optimieren.
Das Vertrauen der Teams bei
Design-Vertragsvorlage
Sie können in wenigen einfachen Schritten automatisch Designvertragsvorlagen aus Google Sheets erstellen. Es ist ganz einfach, Portant als kostenlose Design-Vertragsvorlage zu verwenden, die alle möglichen Elemente enthält, darunter Ihr Logo, eindeutige Vertragsnummern, Zahlungsbedingungen und Kontaktinformationen. Nachdem Sie es geöffnet haben Portant-Workflow, wählen Sie Ihr Google Sheet aus und verbinden Sie dann a Vertragsvorlage für Google Docs, passen Sie Ihre Design-Vertragsvorlage mit Spalten-Tags an, hängen Sie sie an eine E-Mail an und klicken Sie schließlich auf „Automatisierung starten“ und Voila!, Sie haben Ihren Designvertragsprozess in Google Sheets automatisiert!
Wir wissen, wie mühsam und eintönig es sein kann, Daten zu kopieren und in Designvertragsvorlagen einzufügen, alle Informationen noch einmal auf Richtigkeit zu überprüfen, sie als PDF zu speichern und den Designvertrag dann an Ihre Kunden zu senden. Deshalb sind wir zur Rettung gekommen.
Mit Portant können Sie ein Google Sheet mit einer Preisvertragsvorlage verbinden, auf ein paar Schaltflächen klicken und schon werden Verträge auf magische Weise generiert und bei Bedarf versendet. Sie können die E-Mail auch anpassen und angeben, von wem sie gesendet wird (z. B. Accounts@portant.co). Es ist ganz einfach, Ihren Designauftrag auf Autopilot zu stellen.
So automatisieren Sie Ihre Designverträge
Schritt 1
Blatt öffnen
Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant stellt eine direkte Verbindung zu Ihrer Tabellenkalkulation her, um die benötigten Daten abzurufen.
Schritt 2
Vorlage verbinden
Verknüpfen Sie Ihre Vertragsvorlage für Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verknüpft es mit Ihrer Tabellendatenquelle, sodass es weiß, welche Felder zusammengeführt werden müssen.
Schritt 3
Anpassen
Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Name der Partei}}, {{Bedingungen}} und {{Datum des Inkrafttretens}} an. Formatieren Sie es mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.
Schritt 4
Erstellen
Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn Ihrem Blatt neue Zeilen hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Per E-Mail senden oder auf Google Drive speichern.
So automatisieren Sie Ihre Designverträge mit einer Vorlage
Schritt 1
Schritt 1: Öffnen Sie ein Google Sheet
Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Geben Sie die Namen der Parteien, Bedingungen, Gültigkeitsdaten und alle anderen Felder an, die Sie in Ihre Verträge integrieren müssen.
Schritt 2
Schritt 2: Verbinden Sie Ihre Vertragsvorlage
Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant sucht nach Merge-Tags und ordnet sie Ihren Tabellenspalten zu.
Schritt 3
Schritt 3: Passen Sie Ihre Ausgabe an
Richten Sie Ihre Versandart ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie elektronische Signaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Zusammenführungs-Tags auch in E-Mails.
Schritt 4
Schritt 4: Automatisieren Sie Ihre Verträge
Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie die Ausführung des Workflows zu festgelegten Zeiten.
Eliminieren Sie unnötige manuelle Arbeit
Verbringen Sie keine Zeit mehr damit, Daten aus Tabellenkalkulationen zu kopieren und in Dokumente einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, indem es Daten direkt aus Ihrer Quelle bezieht und in Sekundenschnelle fertige Dokumente generiert. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wichtig ist, und nicht auf sich wiederholende Formatierungsaufgaben.
Machen Sie Ihre Dokumente genauer
Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, wodurch Tippfehler vermieden werden und sichergestellt wird, dass jedes Dokument korrekt und konsistent ist. Ihr Team sendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jederzeit die richtigen Informationen.
Integriert in Google Workspace
Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es ist keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechsel zwischen Tools erforderlich. Ihr Team bleibt bei den Apps, die es bereits nutzt, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.
Was Teams über Portant sagen
„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“
„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Dateneingabe massiv.“
„Ich liebe dieses Produkt. Ich benutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zugehört haben!“
„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“
„Portant hat Clipboard grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot erstellt hat.“
„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all die mühsamen manuellen Zusammenführungen von Dokumenten. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!“
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Dateneingabe massiv.“
„Ich liebe dieses Produkt. Ich benutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zugehört haben!“
„Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!“
Häufig gestellte Fragen
Ja, Grafikdesign-Vertragsvorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können Abschnitte so anpassen, dass sie bestimmte Designdienstleistungen enthalten, die für das Projekt Ihres Kunden relevant sind, z. B. zusätzliche Dienstleistungen, einzigartige Kundenwünsche oder Branding-Elemente. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einen Designvertrag zu erstellen, der die Anforderungen Ihres Unternehmens widerspiegelt und sicherstellt, dass sowohl Kunden als auch Designer hinsichtlich des Projektumfangs einer Meinung sind. Darüber hinaus können Sie ganz einfach einen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarung den erforderlichen rechtlichen Standards entspricht und so beide beteiligten Parteien schützt.
Ein umfassender Grafikdesignvertrag sollte wesentliche Projektdetails, Designleistungen, eine Projektbeschreibung, Zahlungsbedingungen und den Arbeitsumfang enthalten. Weitere wichtige Bestandteile eines Grafikdesignvertrags sind Überarbeitungsrichtlinien, geistige Eigentumsrechte und Kündigungsbedingungen. Durch die Einbeziehung dieser Bedingungen wird sichergestellt, dass sich beide Parteien über ihre Verantwortlichkeiten einig sind. Möglicherweise möchten Sie auch klare Definitionen zu den im Vorfeld des Projekts anfallenden Kosten hinzufügen, z. B. zur eigenen Ausrüstung des Designers, die häufig für die Erledigung von Aufgaben erforderlich ist. In Fällen, in denen Änderungen vorgenommen werden müssen, sollte eine Vertragsergänzung die Anpassungen schriftlich dokumentieren.
Ein Grafikdesignvertrag enthält in der Regel eine Klausel, die die Eigentumsrechte am geistigen Eigentum und den Designelementen des Kunden definiert. Durch die Festlegung, wer die Rechte an den Entwürfen, Quelldateien und kreativen Konzepten behält, schützt der Vertrag sowohl das geistige Eigentum des Designers als auch das des Kunden. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um Streitigkeiten über die Nutzung, Änderung oder den Weiterverkauf der Grafikdesign-Arbeit nach Abschluss des Projekts zu verhindern. Sollten Probleme auftreten, können beide Parteien einen Rechtsbeistand einholen oder sich auf die im Vertrag festgelegte verbindliche Vereinbarung berufen, in der auch etwaige geistige Eigentumsrechte des Designers oder Kunden erwähnt werden können.
Bei einem freiberuflichen Grafikdesign-Vertrag variieren die Zahlungsstrukturen, lassen sich jedoch im Allgemeinen in drei Kategorien einteilen: Festpreis, Stundensätze oder meilensteinbasierte Zahlungen. Ein Festpreis deckt das gesamte Projekt ab, Stundensätze basieren auf der tatsächlich aufgewendeten Zeit und Meilensteinzahlungen sind an bestimmte Leistungen gebunden. Im Vertrag sollten die gewählte Zahlungsart und die Ausgestaltung des Gesamthonorars festgelegt werden. Der Designer möchte möglicherweise lieber ein Google Sheet oder eine Rechnungsvorlage verwenden, um diese Zahlungen zu verfolgen. Eine klare Kommunikation über die gewählte Zahlungsmethode stellt sicher, dass sich die Parteien über die Erwartungen einig sind.
Eine Überarbeitungsrichtlinie in einem freiberuflichen Grafikdesign-Vertrag hilft dabei, klare Erwartungen zwischen dem Designer und dem Kunden festzulegen. Die Richtlinie gibt an, wie viele Überarbeitungsrunden in den Designdienstleistungen enthalten sind, und legt etwaige zusätzliche Kosten für zusätzliche Überarbeitungen fest. Zusätzliche Kosten sollten klar aufgeführt werden, um spätere Streitigkeiten im Prozess zu vermeiden. Dies verhindert, dass sich das Projekt endlos hinzieht, und stellt sicher, dass der vereinbarte Zeitplan für die Fertigstellung der Lieferungen eingehalten wird.
Ein freiberuflicher Grafikdesign-Vertrag sollte immer unterzeichnet werden, bevor der Designer mit der Erbringung von Grafikdesign-Dienstleistungen beginnt. Durch die Unterzeichnung eines rechtsverbindlichen Grafikdesignvertrags wird sichergestellt, dass sich sowohl der Kunde als auch der Designer über den Umfang des Projekts, die Zahlungsbedingungen und andere wesentliche Details wie etwa Eigentumsrechte an den erstellten Designs einigen. Darüber hinaus stellt die Angabe des Datums des Inkrafttretens im Vertrag sicher, dass sich beide Parteien hinsichtlich des Beginns und Endes des Projekts einig sind. Bei Bedarf kann dieser Vertrag auch angepasst werden, wenn sich während des Projekts Änderungen ergeben.
Ja, eine Grafikdesign-Vertragsvorlage kann skaliert werden, um den Anforderungen sowohl großer als auch kleiner Projekte gerecht zu werden. Unabhängig davon, ob es sich um ein komplexes Unternehmens-Rebranding oder ein kleines Logo-Design handelt, kann diese Vertragsvorlage individuell angepasst werden, um wichtige Projektdetails, spezifische Kundengenehmigungsprozesse und alle anderen erforderlichen Dokumente aufzunehmen. Dadurch kann die Vertragsvorlage unabhängig von der Größe oder Komplexität effektiv für verschiedene Arten von Designprojekten eingesetzt werden. Es empfiehlt sich auch, einen Anwalt zu konsultieren, um sicherzustellen, dass der Vertrag flexibel genug ist, um verschiedene Arten von Dienstleistungen abzudecken.
Wenn ein Kunde nach Vertragsunterzeichnung Änderungen wünscht, sollten diese Änderungen in einer Vertragsergänzung dokumentiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sich beide Parteien über den neuen Arbeitsumfang, etwaige zusätzliche Gebühren und die Auswirkungen der Änderungen auf den Zeitplan des Projekts im Klaren sind. Ein Prozess zur Dokumentation und Genehmigung von Änderungen optimiert nicht nur das Projekt, sondern schützt auch beide Parteien im Falle von Streitigkeiten. Darüber hinaus kann eine klare Kommunikation zwischen Designer und Kunde über Änderungen spätere Missverständnisse vermeiden.
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