Is Portant a good PandaDoc alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate platform. Unlike PandaDoc, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) and saves every document as a HubSpot record. For teams that run their sales process in HubSpot, Portant is purpose-built for that workflow.

Can I use my existing templates if I switch from PandaDoc?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. You do not need to rebuild documents in a proprietary editor. Add HubSpot tags to your templates and start generating documents immediately.

How does Portant pricing compare to PandaDoc?

Portant Team costs $125/month (flat rate for up to 5 users, billed annually). PandaDoc Business costs $49 per user per month. For a 5-person team, PandaDoc costs $245/month compared to Portant at $125/month, a savings of over $1,400 per year.

Does Portant have eSignatures like PandaDoc?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. eSignatures are included on all paid plans at no additional per-signature cost.

Where are documents stored with Portant vs PandaDoc?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. PandaDoc stores documents in its own cloud platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from PandaDoc to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing templates, add HubSpot tags, and generate. There is no lengthy migration process because you use your own templates rather than rebuilding in a new editor.

Portant vs PandaDoc

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber PandaDoc bevorzugen

PandaDoc ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Tool, wurde jedoch als eigenständige Plattform entwickelt, der eine HubSpot-Integration nachträglich hinzugefügt wurde. Portant ist direkt in HubSpot integriert. Sie verwenden Ihre eigenen Vorlagen, Dokumente werden als HubSpot-Datensätze gespeichert, und Ihr Team verlässt das CRM nie. Für HubSpot-zentrierte Teams verändert dieser Unterschied alles.

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Portant and PandaDoc comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und PandaDoc ist keine Frage von Features auf einer Checkliste. Es geht darum, wo Ihr Team arbeitet und wo Ihre Daten gespeichert sind.

In HubSpot integriert, nicht nur daneben

Portant

Portant läuft nativ in HubSpot als zertifizierte App. Dokumente erstellen, versenden und verfolgen, ohne zwischen Tabs oder Plattformen wechseln zu müssen.

PandaDoc

PandaDoc ist eine separate Plattform, die sich mit HubSpot synchronisiert. Diese Synchronisation ist jedoch nur im Business-Tarif ($49/user/mo) verfügbar. Teams in niedrigeren Tarifen erhalten keine CRM-Anbindung.

Eigene Vorlagen nutzen, kein proprietärer Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben genau so, wie sie sind.

PandaDoc

PandaDoc erfordert, dass Sie jedes Dokument im proprietären Editor neu erstellen. Bestehende Vorlagen können nicht direkt importiert werden.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Status verfolgen, Berichte zu Dokumenten erstellen und direkt aus dem CRM nachfassen.

PandaDoc

Dokumente werden in PandaDoc gespeichert. Um den Dokumentenstatus zu sehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs PandaDoc, Feature für Feature

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	PandaDoc
Native HubSpot-Integration Läuft in HubSpot als zertifizierte App vs. separate Synchronisation	Zertifizierte App	Business-Tarif ($49/user/mo) erforderlich für HubSpot-Integration
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im PandaDoc-Editor neu erstellt werden
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in bezahlten Tarifen	Integriert, im Business-Tarif enthalten
Freigabe-Workflows Sequenzielle Freigaben mit Ein-Klick-Genehmigung/Ablehnung	Alle bezahlten Tarife	Business-Tarif und höher
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Preistabellen nur über PandaDoc-Editor
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Dokumente in PandaDoc gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein-/ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Begrenzte bedingte Felder
Automatisierungsauslöser Auslösung bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Einfache Auslöser über HubSpot-Integration
Pauschalpreise (nicht pro Nutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/mo für vollen Zugriff	$49/user/mo, Kosten steigen mit dem Team
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt an Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätzen angehängt	In PandaDoc-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

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In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung, von Anfang bis Ende

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Angebote, Vorschläge und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern, mit jedem Dokument als echtem Datensatz im CRM.

Jedes Dokument direkt aus HubSpot erstellen

Personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs erstellen, direkt in HubSpot.

„Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalisierung mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Vollständig angepasste Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen gestalten, ergänzt durch KI-Inhalte, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrer Marke.

„Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Freigaben

Workflows erstellen, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Einen menschlichen Prüfschritt für Freigaben und bessere Teamzusammenarbeit hinzufügen.

„Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Berichte erstellen, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisieren.

„Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Die nachstehenden Preise gelten fürjährliche Abrechnung(entspricht der Standardansicht auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um auf monatliche Abrechnung umzustellen oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die starten

$0 /Monat

30 Credits/Monat · 1 Nutzer

Jetzt starten

Dokument-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährlich abgerechnet

2.000 Credits/Monat · 1 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails über Aliase versenden
Automatische Auslösung durch Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik & Positionen

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährlich abgerechnet

5.000 Credits/Monat · 5 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Nutzer inklusive (+$30/Nutzer)
Team-Admin-Panel
Freigabe-Workflows & Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles aus Team
Individuelle Credit-Limits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Persönlicher Account Manager

PandaDoc-Preise für HubSpot-Teams

PandaDoc Business (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$49 pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Die Kosten steigen mit jedem weiteren Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	PandaDoc Business
3 Nutzer	$125/mo	$147/mo
5 Nutzer	$125/mo	$245/mo
10 Nutzer	$275/mo	$490/mo
20 Nutzer	$575/mo	$980/mo

Ein 5-köpfiges Team spartüber $1.400 pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) im Vergleich zu PandaDoc Business ($2.940/Jahr).

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Install on HubSpot

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von PandaDoc zu Portant wechseln

Bestehende Vorlagen behalten

Ein Wechsel zu PandaDoc bedeutet, jedes Dokument im dortigen Editor neu aufzubauen. Mit Portant bringen Sie Ihre vorhandenen Google Docs, Slides, Word- oder PowerPoint-Vorlagen mit. Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und beginnen Sie sofort mit der Generierung.

Kein Wechsel zwischen Tools mehr

PandaDoc erfordert, dass Ihr Team in zwei Plattformen arbeitet. Portant läuft direkt in HubSpot, sodass Ihre Mitarbeiter Dokumente erstellen, versenden und verfolgen können, ohne das CRM jemals verlassen zu müssen.

Volle Transparenz in HubSpot

Bei PandaDoc leben Dokumentdaten in einem separaten System. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene vollständige Übersicht über Dokumentenstatus, Zeitverläufe und Follow-ups.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Dokumente automatisch erstellt werden.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, es zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Dokumente automatisch erstellt werden.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, es zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant das nächste Level erreichen.

Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat für uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu identifizieren.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat Portant uns einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen höhere durchschnittliche Abschlusserlöse mit Portant und kürzere Abschlusszeiten, es zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, es hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Ein echter Wendepunkt! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz wirklich erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein echter Wendepunkt für alle schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Toll, was ihr und das Team aufgebaut habt!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Mitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot gebraucht. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von PandaDoc zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute PandaDoc-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte App zur Dokumentenautomatisierung, die direkt in HubSpot arbeitet und keine separate Plattform erfordert. Im Gegensatz zu PandaDoc ermöglicht Portant die Nutzung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) und speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz. Für Teams, die ihren Vertriebsprozess in HubSpot abwickeln, ist Portant genau auf diesen Workflow ausgerichtet.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von PandaDoc wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Sie müssen Dokumente nicht in einem proprietären Editor neu erstellen. Fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren Vorlagen hinzu und beginnen Sie sofort mit der Dokumentengenerierung.

Wie verhält sich die Portant-Preisgestaltung im Vergleich zu PandaDoc?

Portant Team kostet $125/Monat (Pauschaltarif für bis zu 5 Nutzer, jährlich abgerechnet). PandaDoc Business kostet $49 pro Nutzer pro Monat. Für ein 5-köpfiges Team kostet PandaDoc $245/Monat im Vergleich zu Portant mit $125/Monat, eine Ersparnis von über $1.400 pro Jahr.

Verfügt Portant über elektronische Signaturen wie PandaDoc?

Ja. Portant enthält integrierte elektronische Signaturen mit Unterstützung für mehrere Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Signaturportalen und vollständigen Prüfprotokollen. Elektronische Signaturen sind in allen kostenpflichtigen Tarifen ohne zusätzliche Kosten pro Signatur enthalten.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu PandaDoc gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, verknüpft mit dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen. PandaDoc speichert Dokumente in seiner eigenen Cloud-Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente verfolgen, darüber berichten und nachfassen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie lange dauert der Wechsel von PandaDoc zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und erstellen Sie Dokumente. Es gibt keinen langwierigen Migrationsprozess, da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, anstatt alles in einem neuen Editor neu aufzubauen.

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber PandaDoc bevorzugen