De #1 app voor documentautomatisering

Word offertesjabloon

Download een gratis, kant-en-klaar Microsoft Word offertesjabloon. Voeg je logo, klantgegevens en regelitems toe en stuur een nette, professionele offerte. Wil je offertes op de automatische piloot versturen? Koppel het aan Portant.

Gratis te downloaden Β· Geen aanmelding vereist

Werkt met Microsoft Word

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Word offertesjabloon

Op zoek naar een gratis Word offertesjabloon dat je vandaag nog kunt downloaden en gebruiken? Open dit sjabloon in Microsoft Word of Google Docs, voeg je logo, bedrijfsgegevens en regelitems toe, en je hebt een professionele offerte die je direct kunt versturen. Liever een offerte maken in je browser? Probeer onzegratis offertegenerator, of bekijk de volledigeoffertesjablooncollectie.

Een duidelijke offerte zet de toon voor de verkoop. Dit sjabloon houdt je cijfers overzichtelijk, je huisstijl consistent en je voorwaarden gemakkelijk leesbaar, zodat elke offerte die je verstuurt er professioneel uitziet en helder is.

Wanneer je klaar bent om te stoppen met het handmatig invullen van offertes, koppel je een spreadsheet met offertegegevens aanPortant, laat het dit sjabloon invullen voor elke rij, en verstuur verzorgde offertes zonder kopiΓ«ren en plakken. Het is eenvoudig om je offerteproces op de automatische piloot te zetten.

Hoe gebruik je het Word offertesjabloon

01

Download het sjabloon

Download het gratis Word offertesjabloon en open het in Microsoft Word of Google Docs.

02

Voeg je gegevens toe

Voeg je logo, bedrijfs- en klantgegevens toe en vermeld je producten of diensten.

03

Vul de regelitems in

Voeg hoeveelheden, prijzen en je voorwaarden toe in de tabel en bereken het totaal.

04

Opslaan als PDF

Sla je offerte op of exporteer deze als PDF en stuur hem naar je klant.

Hoe je offertes automatiseert met Portant

Een nadere blik op elke stap

Stap 1

Download het Word offertesjabloon

Maak je eigen kopie van het gratis offertesjabloon. Open het in Microsoft Word of Google Docs, voeg je logo, bedrijfsgegevens en regelitems toe. Wil je offertes op de automatische piloot versturen? Koppel het aan Portant via de onderstaande stappen.

Sjabloon downloaden
Word quote template open and ready to edit

Stap 2

Maak het je eigen

Vervang de voorbeeldgegevens door je huisstijl, betalingsvoorwaarden en de producten of diensten waarvoor je offertes maakt. Sla het op als je herbruikbare offertesjabloon, zodat elke offerte op dezelfde manier begint.

Customise the quote template for your business

Stap 3

Maak van offertes een workflow

Veel offertes versturen? Bewaar je gegevens in een spreadsheet en laat Portant dit offertesjabloon invullen met samenvoegvelden, zodat elke offerte op dezelfde manier wordt gegenereerd zonder kopiΓ«ren en plakken.

Map spreadsheet columns to quote tags in Portant

Stap 4

Verstuur het vanuit je eigen e-mailadres

Stuur offertes rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook, vanaf een adres zoals sales@yourcompany.com, en bewaar elke kopie in je Drive. Klaar, je bent klaar.

Send quote emails from Gmail or Outlook with Portant

Zo eenvoudig is het πŸ™Œ

Branded quote layout created with Portant

Professioneel overkomendirect

Een nette, branded offerte wekt vertrouwen. Dit sjabloon geeft elke offerte een consistente, professionele opmaak zonder ontwerpwerk.

Consistent Word quote layout

Consistent enin huisstijl

Elke offerte gebruikt dezelfde opmaak, bewoordingen en voorwaarden, zodat niets belangrijks wordt gemist en je offertes er altijd goed uitzien.

Portant quote automation in Google Workspace

Werkt met detools die je gebruikt

Open het in Microsoft Word of Google Docs en automatiseer offertes op grote schaal met Portant binnen Google Workspace.

Google DocsGoogle SheetsGoogle SlidesGoogle Forms

Veelgestelde vragen

Microsoft Word bevat enkele basissjablonen, maar deze zijn beperkt. Ons gratis Word offertesjabloon is direct te downloaden, volledig aanpasbaar en geeft elke offerte een nette, professionele opmaak. Je kunt ookeen offerte maken in je browserof offertes automatiseren metPortant.

Download het sjabloon, voeg je logo en bedrijfsgegevens toe en vermeld vervolgens je producten of diensten met hoeveelheden en prijzen in de tabel. Sla het op als PDF om naar je klant te sturen.

Ja. Het sjabloon is gratis te downloaden zonder aanmelding en zonder watermerk. Gebruik het zo vaak als je wilt.

Ja. Gebruik in Word of Google Docs Bestand en vervolgens Opslaan als of Downloaden om je offerte te exporteren als PDF, klaar om te e-mailen.

Ja. Koppel een spreadsheet met offertegegevens aanPortanten laat het dit sjabloon invullen voor elke rij, waarna de offertes automatisch worden verzonden.

Een offerte is een prijsaanbod voordat het werk begint; een factuur verzoekt om betaling achteraf. Wil je een klant factureren? Gebruik onsfactuursjabloon.

Sluit je aan bij meer dan 40k+ teams

Portant heeft een enorme impact gehad op Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiΓ«ren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. EΓ©n platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan er met een paar klikken uit. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

GrΓ©gory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde afgesloten omzet met Portant en een snellere doorlooptijd tot afsluiting, het toont een merkbare impact op de salessnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, bezorgt Portant het hen in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer mogelijkheden gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat om me te richten op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten bij het invoeren van gegevens aanzienlijk.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce ondernemer

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat je en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers waren vroeger 30 minuten per offerte kwijt. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan alleen offertesjablonen

Portant doet veel meer dan offertes maken. Het is een volledig documentautomatiseringsplatform dat spreadsheets en formulierreacties omzet in verzorgde offertes, facturen, contracten en voorstellen, en deze vervolgens voor je verstuurt via e-mail. Besteed minder tijd aan papierwerk en meer aan het werk waar je van geniet.

Portant document automation in Google Workspace

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.