Meilleures alternatives PandaDoc pour les équipes HubSpot (2026)

PandaDoc est bien construit, mais il n'a pas été conçu pour les équipes qui vivent dans HubSpot. Les documents vivent sur une plateforme distincte. Les modèles doivent être reconstruits à partir de zéro dans l'éditeur de PandaDoc. Et le prix par siège augmente rapidement : une équipe de cinq personnes sur PandaDoc Business paie 245 $ par mois avant de conclure une seule transaction.

Je travaille chez Portant, donc je serai franc à ce sujet. Mais je passe également la plupart de mon temps sur les portails clients HubSpot et j'ai vu ce qui incite réellement les gens à faire leurs achats. Cet article évalue honnêtement 10 alternatives, y compris celles où chacune bat Portant et celles où ce n'est pas le cas. Je les ai notés sur quatre critères : la profondeur de l'intégration HubSpot, la flexibilité des modèles, la tarification pour une équipe de cinq utilisateurs et le flux de travail de signature électronique de bout en bout.

Pourquoi les équipes HubSpot recherchent des alternatives à PandaDoc

Les plaintes que j’entends le plus souvent se répartissent en trois catégories. Le premier est le prix : le plan Business de PandaDoc, celui qui comprend le mappage des champs HubSpot, les approbations et la personnalisation de la marque, coûte 49 $ par utilisateur et par mois. Ce nombre s’aggrave rapidement.

La seconde concerne les modèles. La plupart des équipes disposent déjà de fichiers Google Docs ou Word que le service juridique a approuvés. Se faire dire que ceux-ci doivent être reconstruits dans un nouvel éditeur est un véritable projet, pas une tâche du week-end. Le troisième est l'histoire du CRM : si le statut du document, l'affichage des événements et les jalons de signature ne sont pas réécrits dans HubSpot en tant que propriétés sur lesquelles vos flux de travail peuvent agir, les responsables sont encore en train de deviner ce qui se passe dans le pipeline.

Comparaison rapide

Outil	Idéal pour	Prix de départ	Forfait gratuit	G2
Portant	Automatisation des documents nativement HubSpot	Espace de travail à 42 $/mois	Oui (10 documents/mois)	4.9/5
Proposer	Propositions de l'éditeur d'abord	49 $/utilisateur/mois	Non (essai de 14 jours)	4.6/5
Qwilr	Propositions Web interactives	35 $/utilisateur/mois	Non (essai de 14 jours)	4.5/5
ObtenirAccepter	Engagement commercial + documents	Tarification personnalisée	Non	4.6/5
Juro	Flux de travail contractuels fondés sur le droit	Tarification personnalisée	Non	4.7/5
DocuSign	Conformité de la signature électronique d'entreprise	45 $/utilisateur/mois	Non (essai de 30 jours)	4.5/5
Signe de boîte de dépôt	Signature électronique légère	20 $/utilisateur/mois	Non (essai de 30 jours)	4.7/5
Signature	Signature électronique simple et abordable	À partir de 25 $/mois	Non (3 demandes gratuites)	4.8/5
Signe Adobe Acrobat	Conformité d'entreprise + PDF	23 $/utilisateur/mois	Non (essai gratuit)	4.3/5
Citations HubSpot	Devis natifs gratuits	0 $ avec le centre de ventes	Oui	4.4/5

Classements G2 en mai 2026. Les prix indiqués sont facturés annuellement, le cas échéant, consultez le site de chaque fournisseur pour connaître les tarifs actuels.

1. Portant, le meilleur pour l'automatisation des documents natifs de HubSpot

G2 : 4,9/5 ·  À partir de 42 $/mois d'espace de travail ·  Forfait gratuit : Oui (10 documents/mois)

Portant est spécialement conçu pour les équipes qui utilisent HubSpot comme système d'enregistrement principal et souhaitent que les documents y soient également hébergés, et non à côté dans un tableau de bord séparé. Il s'agit de l'application d'automatisation de documents n°1 certifiée HubSpot, utilisée par plus de 920 000 personnes.

La principale différence avec PandaDoc réside dans l'endroit où le travail se déroule réellement. Dans PandaDoc, vous générez, envoyez et suivez dans PandaDoc. Avec Portant, chaque étape (générer, approuver, envoyer, signer) se déroule dans HubSpot. Les documents sont enregistrés sous forme d'enregistrements HubSpot, de sorte que les délais de transaction, les flux de travail et les tableaux de bord reflètent le statut du document sans que personne n'ouvre un deuxième onglet.

Les modèles restent dans les formats que votre équipe utilise déjà. Google Docs, Slides, Word, PowerPoint et les PDF existants fonctionnent tous comme fichiers source. Les balises de fusion extraient les données sur les transactions, les contacts, les entreprises, les éléments de campagne et les propriétés personnalisées. Si le service juridique a déjà approuvé un modèle, celui-ci se met directement au travail. Aucune reconstruction requise.

Principales caractéristiques

• Génère des documents à partir des données d'offre HubSpot en direct, de contact, d'entreprise et d'élément de campagne
• Modèles dans Google Docs, Slides, Word, PowerPoint ou PDF, aucun éditeur propriétaire
• Chaque document enregistré dans HubSpot en tant que son propre enregistrement
• Workflows d'approbation séquentielle avec approbation/rejet en un clic depuis HubSpot
• Signature électronique intégrée sur les forfaits payants : le statut est mis à jour HubSpot à chaque étape de signature
• Déclencheurs d'automatisation : générez des documents à partir des modifications apportées aux étapes de la transaction, des soumissions de formulaires ou des flux de travail
• Logique de contenu conditionnel : afficher/masquer les sections en fonction des valeurs des champs HubSpot
• Tableaux d'éléments de campagne dynamiques extraits directement des produits HubSpot

Avantages

• Le prix forfaitaire de l'espace de travail signifie que toute votre équipe est couverte sans pénalités par siège
• Aucune migration de modèle : vos fichiers Google Docs et Word existants fonctionnent dès le premier jour
• Les documents sous forme d'enregistrements HubSpot signifient que les rapports, la création de listes et l'automatisation des flux de travail fonctionnent de manière native
• Rapide à mettre en place : la plupart des équipes génèrent de vrais documents en une journée

Inconvénients

• Pas de générateur visuel par glisser-déposer : si les commerciaux souhaitent concevoir des mises en page riches à partir de zéro dans l'outil, l'approche par fichier modèle semble moins visuelle que PandaDoc ou Proposify.
• Des limites de volume de documents s'appliquent aux forfaits inférieurs (10 documents/mois gratuits, 2 000/mois sur Pro)

Pour un côte à côte détaillé, notre Page de comparaison Portant et PandaDoc couvre entièrement les fonctionnalités, les prix et la profondeur de l’intégration.

2. Proposer, idéal pour la création de propositions par l'éditeur

G2 : 4,6/5  ·  À partir de 49 $/utilisateur/mois  ·  Forfait gratuit : Non (essai de 14 jours)

Proposify est le concurrent direct le plus proche de PandaDoc. Il s'agit d'une plate-forme de proposition dédiée construite autour d'un éditeur de blocs visuels, d'une bibliothèque de contenu et d'une révision collaborative, la catégorie que PandaDoc a aidé à définir. Si votre équipe souhaite concevoir des propositions soignées et avant-gardistes dans un outil spécialement conçu, Proposify est une option intéressante.

L'intégration HubSpot synchronise les données de transaction dans les propositions et enregistre l'activité dans HubSpot, mais les documents résident dans Proposify. Créer des rapports sur l'état d'une proposition signifie accéder à Proposify plutôt que d'exécuter un rapport HubSpot ou de créer une liste.

Principales caractéristiques

• Éditeur visuel basé sur des blocs avec sections glisser-déposer et bibliothèque de contenu réutilisable
• Signature électronique, tableaux de prix interactifs et intégration vidéo intégrées
• Flux de travail d'approbation et notifications des visualiseurs en temps réel
• Intégration HubSpot : entrées de données sur les transactions, suppression de l'activité et du statut

Avantages

• Éditeur raffiné que la plupart des commerciaux trouvent plus facile à utiliser que celui de PandaDoc pour les propositions à forte mise en page
• Bibliothèque de contenu solide pour les équipes qui ont besoin de sections de marque cohérentes dans de nombreuses propositions
• Analyses robustes : temps passé par section, profondeur de défilement, activité des signataires

Inconvénients

• Le prix par siège à 49 $/utilisateur/mois signifie qu'une équipe de 5 personnes paie 245 $/mois, comme PandaDoc Business
• Les documents vivent dans Proposify, pas dans HubSpot : les responsables doivent quitter le CRM pour connaître le statut des documents
• Il ne s'agit pas d'une application HubSpot native : des rapports plus approfondis nécessitent un effort manuel ou des connecteurs tiers

Idéal pour : les équipes qui souhaitent une expérience d'éditeur raffinée et disposent de temps d'administration pour gérer une bibliothèque de contenu. Si vous quittez PandaDoc parce que l'intégration était trop superficielle, Proposify ne résoudra pas ce problème : c'est la même catégorie.

3. Qwilr, idéal pour les propositions interactives basées sur le Web

G2 : 4,5/5  ·  À partir de 35 $/utilisateur/mois  ·  Forfait gratuit : Non (essai de 14 jours)

Qwilr adopte une approche complètement différente : au lieu d'envoyer un document PDF ou Word, les acheteurs reçoivent une page Web réactive. Ils peuvent parcourir les sections, accepter en ligne et signer, le tout dans le navigateur sans rien télécharger. Pour les équipes où l’expérience de proposition fait partie du pitch, le format lui-même devient un différenciateur.

L'intégration de HubSpot est similaire en profondeur à celle de Proposify : les données de transaction circulent dans le modèle et les événements d'affichage, d'acceptation et de signature sont synchronisés. Les documents vivent dans le tableau de bord de Qwilr.

Principales caractéristiques

• Format de proposition basé sur le Web : interactif, adapté aux appareils mobiles, aucun PDF requis
• Analyse d'engagement au niveau de la section : quelles parties lisent les acheteurs, temps passé, profondeur de défilement
• Acceptation en ligne et signature électronique sans pièce jointe à un e-mail
• Intégration HubSpot : données de transaction entrantes, données d'engagement et statut retirées

Avantages

• Expérience d'achat moderne qui se démarque de celle des concurrents basés sur PDF
• L'analyse des sections offre aux commerciaux une visibilité que les PDF ne peuvent tout simplement pas offrir
• Prix par siège inférieur à celui de Proposify ou PandaDoc Business pour le même niveau de fonctionnalités

Inconvénients

• Tous les acheteurs ne préfèrent pas les propositions Web : les équipes d'approvisionnement ont souvent besoin d'un PDF pour les approbations internes.
• Pas d'option hors ligne : si la connexion Internet d'un acheteur tombe en panne, la proposition disparaît
• Les documents ne résident pas dans HubSpot : les rapports CRM nécessitent d'accéder à Qwilr

Idéal pour : les agences de création, les équipes SaaS high-touch et les services professionnels où le moment de la proposition est un élément clé de la vente et où les acheteurs attendent une expérience numérique moderne.

4. GetAccept, idéal pour l'engagement commercial et les documents

G2 : 4,6/5  ·  Tarification personnalisée  ·  Forfait gratuit : non

GetAccept combine l'automatisation des documents avec des fonctionnalités d'engagement commercial : messagerie vidéo, chat en direct dans les propositions et suivi de l'engagement côté acheteur. C'est plus qu'un outil documentaire : il est construit autour de l'idée de maintenir l'engagement des prospects tout au long du cycle de transaction, et pas seulement au moment de la signature.

L'intégration HubSpot est solide et couvre la journalisation des activités, les mises à jour des transactions et la synchronisation des statuts. La tarification est personnalisée et nécessite un appel de démonstration plutôt qu'une inscription en libre-service, ce qui reflète le positionnement plus axé sur l'entreprise.

Principales caractéristiques

• Éditeur de documents avec vidéo intégrée, chat en direct et notifications d'engagement
• Gestion des contrats avec bibliothèque de clauses et redlining
• Signature électronique intégrée avec piste d'audit détaillée
• Intégration HubSpot : entrée des données de transaction, suppression de l'activité et du statut du document
• Suivi de l'engagement côté acheteur : voyez quand, combien de temps et ce qu'ils ont examiné

Avantages

• Combinaison unique d'outils d'engagement (vidéo, chat) et d'automatisation des documents
• Idéal pour les transactions complexes et multipartites où l'engagement des acheteurs est incertain
• Pistes d'audit solides et gestion des contrats pour les équipes ayant des exigences légales

Inconvénients

• La tarification personnalisée signifie qu'il n'y a pas de libre-service : vous avez besoin d'une conversation commerciale ne serait-ce que pour obtenir un numéro.
• L'ensemble des fonctionnalités d'engagement ajoute une complexité excessive pour les équipes qui envoient des contrats ou des devis simples.
• Moins natif HubSpot que les outils spécialement conçus pour l'écosystème HubSpot

Idéal pour : des équipes commerciales de taille moyenne avec de longs cycles de transaction, de multiples parties prenantes et la nécessité de suivre l'engagement des acheteurs entre les points de contact, pas seulement au moment de la signature.

5. Juro, idéal pour la gestion des contrats axée sur le juridique

G2 : 4,7/5  ·  Tarification personnalisée  ·  Forfait gratuit : non

Juro est une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats construite autour d'un éditeur collaboratif basé sur un navigateur où les services commerciaux, juridiques et les contreparties peuvent tous négocier dans le même document. Il s'agit d'un niveau de sophistication supérieur à celui de PandaDoc, conçu pour les organisations dans lesquelles le service juridique participe fréquemment aux transactions, et pas seulement un réviseur ponctuel avant la signature.

L'intégration HubSpot vous permet de générer des contrats à partir des données de transaction et de synchroniser le statut du contrat signé. Pour les équipes purement commerciales qui envoient des accords standard, l'ensemble de fonctionnalités CLM ajoute une surcharge. Pour les équipes juridiques et commerciales qui partagent la propriété de chaque transaction, c'est le bon niveau de contrôle.

Principales caractéristiques

• Éditeur collaboratif basé sur un navigateur avec révision en temps réel et négociation de clauses
• Bibliothèque de clauses pré-approuvées permettant aux équipes juridiques de normaliser le langage
• Suivi du cycle de vie des contrats : brouillons, en cours de révision, en attente de signature, signés, renouvellements
• Signature électronique avec piste d'audit complète et vérification des signataires
• Intégration HubSpot : générer à partir de transactions, synchroniser le statut du contrat

Avantages

• Redlining collaboratif de premier ordre : les contreparties peuvent négocier directement dans le document
• La bibliothèque de clauses donne un réel contrôle juridique sur la langue qui quitte le bâtiment
• Idéal pour les équipes gérant de gros volumes de contrats avec des renouvellements, des modifications et un contrôle de version

Inconvénients

• Tarification d'entreprise et processus axé sur les ventes, ne conviennent pas aux petites équipes ou à l'évaluation en libre-service
• Plus de complexité que ce dont la plupart des équipes commerciales HubSpot ont besoin si les contrats sont standard et rarement négociés
• Les documents sont hébergés dans Juro, pas dans HubSpot : le reporting sur les pipelines nécessite toujours de changer d'outil

Idéal pour : des entreprises ayant une implication juridique active dans les accords commerciaux et un réel besoin de négociation de contrats, de contrôle des versions et de gestion des renouvellements, et non de simples flux de travail d'envoi et de signature.

6. DocuSign, le meilleur pour la conformité eSign en entreprise

G2 : 4,5/5  ·  À partir de 45 $/utilisateur/mois  ·  Forfait gratuit : Non (essai de 30 jours)

DocuSign est la catégorie standard pour les signatures électroniques. Si votre cas d'utilisation concerne spécifiquement des signatures conformes et vérifiables sur des documents déjà finalisés ailleurs, DocuSign est le choix le plus sûr pour les exigences de l'entreprise, le contrôle juridique et la reconnaissance des acheteurs : presque toutes les équipes d'approvisionnement et les acheteurs d'entreprise reconnaissent une enveloppe DocuSign.

DocuSign ne génère pas de documents à partir des données CRM. Vous téléchargez un document PDF ou Word, ajoutez des champs de signature et envoyez. Le connecteur HubSpot synchronise le statut de l'enveloppe (envoyée, consultée, complétée, refusée) mais il s'agit d'une intégration plus étroite qu'un outil complet d'automatisation de documents.

Principales caractéristiques

• Signature électronique conforme aux normes de l'industrie avec conformité aux normes SOC 2, ISO 27001, eIDAS et ESIGN Act
• Piste d'audit granulaire : adresse IP, horodatage et identité du signataire pour chaque action
• Connecteur HubSpot : les événements d'enveloppe sont synchronisés avec les enregistrements de transactions ou de contacts
• Signature en personne et vérification d'identité par SMS sur les forfaits supérieurs
• Envoi groupé pour les scénarios d'accords à volume élevé

Avantages

• La plus grande reconnaissance d'entreprise : les acheteurs et les équipes d'approvisionnement l'attendent
• Certifications de conformité de premier ordre pour les industries réglementées
• Plateforme fiable et mature avec un large écosystème d'intégrations

Inconvénients

• Ne remplace pas PandaDoc en tant qu'outil de création de documents, il couvre uniquement la signature électronique
• L'intégration HubSpot se fait au niveau du connecteur : le statut de l'enveloppe est synchronisé, mais les documents ne sont pas conservés en tant qu'enregistrements HubSpot
• Cher par rapport aux fonctionnalités si vous l'utilisez principalement pour des flux de travail de signature de base

Idéal pour : les équipes d'entreprise dans des secteurs réglementés où la reconnaissance des acheteurs et la certification de conformité sont importantes, et où les documents sont déjà finalisés dans un autre système avant que la signature ne soit nécessaire.

7. Dropbox Sign, idéal pour une signature électronique légère

G2 : 4,7/5  ·  À partir de 20 $/utilisateur/mois  ·  Forfait gratuit : Non (essai de 30 jours)

Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une plateforme de signature électronique propre et facile à utiliser. Il se situe entre la simplicité des outils grand public et les frais généraux de DocuSign pour l'entreprise : un bon compromis pour les équipes qui ont besoin de signatures fiables sur des PDF existants sans payer les prix de DocuSign ni gérer une plate-forme d'automatisation de documents distincte.

L'intégration HubSpot renvoie les événements et le statut de l'enveloppe aux enregistrements de contacts et de transactions. Comme DocuSign, il couvre uniquement l'étape de signature : il ne génère pas de documents à partir des données CRM.

Principales caractéristiques

• Placement simple des champs par glisser-déposer sur les documents PDF et Word
• Modèles d'équipe avec présentations de champs de signature réutilisables
• Intégration HubSpot : envoyez des documents pour signature à partir des transactions, le statut est synchronisé
• Mode de signature en personne et API de signature intégrée pour les flux de travail personnalisés
• Piste d'audit avec identité du signataire et horodatage par action

Avantages

• Prix inférieur à celui de DocuSign pour une fonctionnalité eSign similaire
• Interface claire et simple : faible charge de formation pour les commerciaux
• Conformité fiable : SOC 2 Type II, conforme à ESIGN et UETA

Inconvénients

• Aucune génération de document à partir des données CRM, eSign uniquement
• L'intégration de HubSpot est plus étroite que celle des outils natifs
• Propriété de Dropbox : les décisions relatives à la feuille de route peuvent déprioriser les flux de travail adjacents à HubSpot

Idéal pour :les équipes qui ont besoin de signatures électroniques claires et abordables sur des PDF déjà finalisés, sans la complexité d'entreprise ou le prix de DocuSign.

8. Signaturely, idéal pour une signature électronique simple et abordable

G2 : 4,8/5  ·  À partir de 25 $/mois  ·  Forfait gratuit : Non (3 demandes de signature gratuites)

Signaturely est l'un des outils de signature électronique les mieux notés sur G2 pour une bonne raison : il est véritablement simple, abordable et ciblé. Alors que DocuSign et Dropbox Sign semblent avoir été conçus pour les services juridiques des entreprises, Signaturely a été conçu pour les petites entreprises et les indépendants qui ont besoin d'une signature rapide et fiable sans une courbe d'apprentissage abrupte.

L'intégration de HubSpot est gérée via Zapier plutôt que par un connecteur natif, ce qui ajoute quelques frictions de configuration par rapport aux outils avec une intégration directe. Si une automatisation stricte du flux de travail HubSpot est importante, ce compromis est important.

Principales caractéristiques

• Téléchargez des fichiers PDF et Word, ajoutez des champs de signature, envoyez en quelques minutes
• Modèles de documents avec emplacements de champs réutilisables
• Liens de signature pour les scénarios de signature un-à-plusieurs
• Piste d’audit et certificats inviolables
• Intégration HubSpot via Zapier

Avantages

• La note G2 la plus élevée de cette liste, constamment saluée pour sa simplicité et sa fiabilité
• Prix ​​bas, abordable pour les opérateurs solo et les petites équipes
• Rapide à configurer et à apprendre : la plupart des utilisateurs signent des documents le jour même

Inconvénients

• Aucune intégration HubSpot native, Zapier requis, ce qui ajoute du coût et de la complexité de configuration
• Aucune génération de document à partir des données CRM, eSign uniquement
• Limité pour les flux de travail d'approbation complexes en plusieurs étapes

Idéal pour : les petites entreprises, les indépendants et les opérateurs individuels qui ont besoin d'un moyen fiable et abordable de collecter des signatures sur des documents existants, sans les frais généraux d'une plate-forme complète d'automatisation des documents.

9. Adobe Acrobat Sign, idéal pour les flux de travail d'entreprise contenant beaucoup de PDF

G2 : 4,3/5  ·  À partir de 23 $/utilisateur/mois  ·  Forfait gratuit : Non (essai gratuit)

Adobe Acrobat Sign est la solution de signature électronique de niveau entreprise au sein de l'écosystème plus large d'Adobe Acrobat et Document Cloud. Pour les équipes déjà standardisées sur Adobe pour la création, l’édition et la gestion de PDF, l’ajout d’Acrobat Sign permet de conserver l’ensemble du cycle de vie des documents au sein d’un seul fournisseur. Il couvre des exigences de conformité avancées et dispose d’une large base de clients d’entreprises.

Le connecteur HubSpot synchronise le document et l'état de signature avec les enregistrements CRM. Comme DocuSign et Dropbox Sign, il ne génère pas de documents à partir des données HubSpot : il s'agit d'une couche de signature au-dessus des documents produits ailleurs.

Principales caractéristiques

• Édition avancée de PDF et champs de formulaire intégrés à eSign dans une seule plateforme
• Conformité d'entreprise : FedRAMP, HIPAA, ISO 27001, qualifié eIDAS
• Connecteur HubSpot : le statut du document et les copies signées sont synchronisés avec les offres
• Envoi groupé, formulaires Web et flux de travail de rappel automatisés
• Intégration approfondie avec d'autres produits Adobe et Microsoft

Avantages

• Meilleur choix si votre équipe utilise déjà Adobe Acrobat pour les flux de travail PDF
• Conformité la plus stricte et certifications gouvernementales/industrielles réglementées de cette liste
• Édition PDF native sur la même plateforme que la signature

Inconvénients

• Note G2 inférieure à celle de la plupart des alternatives : les utilisateurs citent la complexité et les frictions UX occasionnelles
• Le modèle de vente d'entreprise d'Adobe peut rendre les prix et les conditions contractuelles opaques
• L'intégration de HubSpot est plus étroite que les outils natifs d'automatisation de documents

Idéal pour : les équipes d'entreprise des secteurs réglementés (gouvernement, soins de santé, services financiers) ont déjà investi dans l'écosystème Adobe, où la conformité FedRAMP ou HIPAA est une exigence.

10. HubSpot Quotes, le meilleur pour les devis natifs gratuits

G2 : 4,4/5 (Sales Hub)  ·  0 $ avec Sales Hub  ·  Forfait gratuit : Oui

HubSpot Quotes est l'outil de devis intégré à HubSpot Sales Hub. Il ne nécessite pas d'intégration tierce car il est HubSpot : les devis extraient les données des transactions et des éléments de campagne, génèrent un lien ou un PDF partageable et enregistrent l'acceptation dans l'enregistrement de la transaction de manière native. Pour les équipes qui ont besoin d'un devis de base et qui paient déjà pour HubSpot, cela ne coûte rien de plus.

Les limitations sont réelles : pas de modèles personnalisés complexes, pas de flux de travail d'approbation avancés, pas de signature électronique (sauf si vous ajoutez le module complémentaire de paiement ou de signature électronique de HubSpot) et aucune prise en charge des types de documents autres que devis tels que les propositions, les contrats ou les NDA. Il s'agit de citations, pas d'automatisation de documents.

Principales caractéristiques

• Extrayez directement les données sur les accords, les contacts et les éléments de campagne, aucun mappage requis
• Modèles de devis de marque avec le logo et les couleurs de votre entreprise
• Acceptation du devis enregistrée dans le dossier de transaction HubSpot
• Collecte des paiements via HubSpot Payments (US) ou intégration Stripe
• Inclus avec HubSpot Sales Hub Starter, Professional et Enterprise

Avantages

• Aucun coût supplémentaire si vous êtes déjà sur HubSpot Sales Hub
• Connexion de données HubSpot la plus profonde de tous les outils de cette liste : elle est native
• Aucune configuration requise : c'est déjà dans votre portail

Inconvénients

• Les modèles sont limités : aucune prise en charge de vos propres mises en page Google Docs ou Word
• Devis uniquement, ne convient pas aux contrats, propositions ou NDA
• Pas de signature électronique intégrée sans modules complémentaires HubSpot supplémentaires
• Pas de routage d'approbation en plusieurs étapes au-delà de la logique de flux de travail HubSpot de base

Idéal pour : Les équipes HubSpot qui n'ont besoin que de devis simples et souhaitent bénéficier de l'option gratuite pour toujours avant d'investir dans un outil d'automatisation de documents dédié. Utilisez-le pour tester votre flux de travail, puis passez à Portant lorsque vous avez besoin de modèles, d'approbations, de contrats ou d'une signature électronique complète.

Comment choisir le bon outil

Le moyen le plus rapide de réduire cette liste à deux ou trois candidats est de répondre directement à ces trois questions :

Où se trouve la source de vérité de votre équipe ? Si HubSpot est le système que les gestionnaires du système, les opérations et les finances utilisent réellement pour suivre ce qui se passe dans le pipeline, vous avez besoin d'un outil qui réécrit l'état du document dans HubSpot en tant que propriétés, et pas seulement dans les entrées du journal d'activité. Portant, HubSpot Quotes et, dans une moindre mesure, GetAccept le font. Les outils d'édition tels que Proposify et Qwilr nécessitent de vérifier un deuxième tableau de bord pour connaître la véritable histoire.

Qu'arrive-t-il à vos modèles existants ? Si le service juridique a déjà approuvé les fichiers Google Docs ou Word, un outil qui utilise directement ces fichiers permet d'économiser des semaines de travail de migration. Si vous démarrez à zéro et souhaitez un constructeur visuel raffiné, une plate-forme axée sur l'éditeur fonctionne d'abord, mais prévoyez le temps nécessaire pour créer correctement la bibliothèque, car il s'agit d'un vrai projet.

Comment la taille de votre équipe affecte-t-elle les prix ?Les prix par siège augmentent rapidement. À cinq utilisateurs : Proposify (245 $/mois), DocuSign Standard (225 $/mois), Qwilr (175 $/mois) vs Portant (42 $/mois fixe). À dix utilisateurs, l'écart est dramatique. Si l’équipe s’agrandit, les outils forfaitaires sont nettement moins chers.

Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure alternative PandaDoc pour les équipes HubSpot ?

Portant est l'alternative PandaDoc la plus puissante pour les équipes HubSpot first. Il fonctionne comme une application certifiée dans HubSpot, vous permet de conserver des modèles dans Google Docs ou Word et enregistre chaque document dans HubSpot en tant qu'enregistrement que vous pouvez filtrer et créer des rapports. Pour les équipes qui souhaitent rester dans HubSpot sans gérer une deuxième plateforme, Portant est spécialement conçu pour ce flux de travail.

Pourquoi les équipes quittent-elles PandaDoc ?

Les raisons les plus courantes sont le prix par siège qui évolue mal à mesure que les équipes grandissent, la nécessité de reconstruire tous les modèles dans l'éditeur propriétaire de PandaDoc et une intégration HubSpot qui ne réécrit pas le statut du document dans l'enregistrement de la transaction d'une manière que les flux de travail et les rapports peuvent réellement utiliser. Les équipes qui souhaitent que HubSpot reste la source de vérité trouvent généralement la synchronisation CRM de PandaDoc trop superficielle pour leurs besoins.

Existe-t-il une alternative gratuite à PandaDoc ?

Oui. Portant propose un forfait gratuit (jusqu'à 10 documents par mois) et HubSpot Quotes est gratuit avec n'importe quel forfait HubSpot Sales Hub. HubSpot Quotes est l'option native la plus simple pour les devis de base, sans outil supplémentaire requis. Le plan gratuit de Portant couvre les petites équipes qui souhaitent tester l'automatisation des documents avant de s'engager dans un espace de travail payant.

Quelle est l’alternative PandaDoc la moins chère ?

Portant est l'alternative complète la moins chère pour les équipes HubSpot. Son forfait Pro coûte 42 $/mois pour l'ensemble de l'espace de travail, et non par utilisateur. Le plan Business de PandaDoc (le niveau minimum pour l'intégration, les approbations et les champs personnalisés de HubSpot) est de 49 $ par utilisateur et par mois. Une équipe de cinq personnes paie 245 $/mois sur PandaDoc Business contre 42 $/mois sur Portant Pro.

Puis-je conserver mes modèles Google Docs lorsque je quitte PandaDoc ?

Avec Portant, oui. Portant utilise vos fichiers Google Docs, Slides, Word ou PowerPoint existants comme modèles. Vos mises en page, votre formatage et votre image de marque approuvés par la loi restent exactement tels qu'ils sont. PandaDoc vous oblige à reconstruire chaque modèle dans son propre éditeur, ce qui constitue un projet de migration important pour la plupart des équipes disposant d'une bibliothèque de modèles établie.

DocuSign est-il meilleur que PandaDoc ?

DocuSign est meilleur que PandaDoc pour la pure conformité de la signature électronique : des pistes d'audit plus solides, une reconnaissance d'entreprise plus large et des certifications de conformité plus approfondies. PandaDoc est meilleur pour créer et envoyer des documents, car il comprend un éditeur et une bibliothèque de contenu intégrés. DocuSign ne génère pas de documents à partir de données CRM, il remplace donc uniquement le composant eSign de PandaDoc, et non le flux de travail complet des documents.

Quelle est la meilleure alternative PandaDoc pour les petites entreprises ?

Portant est la meilleure alternative pour les petites entreprises utilisant HubSpot, car le prix forfaitaire de l'espace de travail signifie que vous n'êtes pas pénalisé à mesure que votre équipe s'agrandit. Pour les petites entreprises qui n'ont besoin que de signatures électroniques de base sur des PDF existants, Dropbox Sign ou Signaturely sont des options plus abordables qui couvrent la signature sans les frais généraux d'une plate-forme complète d'automatisation des documents. HubSpot Quotes couvre des devis simples sans frais supplémentaires.