Intégration de Google Sheets

Utilisez Google Sheets comme source de données ou modèle de document

Google Sheets fonctionne à la fois comme source de données et comme format de modèle dans Portant. Utilisez les données d'une feuille de calcul pour générer des documents ou extrayez les données des transactions HubSpot dans Sheets pour créer des rapports. Portant lit les lignes, mappe les colonnes aux balises de modèle et génère automatiquement un document pour chaque ligne.

Approuvé par les équipes de

920 000+

Utilisateurs

5,1 millions+

Documents automatisés

4.9/5

Marché Google et G2

125 heures

Récupéré par équipe / mois

Ce que vous pouvez faire avec Portant et Google Sheets

Générer des documents à partir des lignes d'une feuille de calcul

Chaque ligne de votre feuille Google devient un document. Portant mappe les colonnes aux balises de modèle et génère des contrats, des certificats ou des lettres en masse.

Graphiques et données pour les rapports

Associez les données Sheets aux graphiques Google Slides pour des rapports visuels dynamiques. Les données sont actualisées depuis HubSpot au moment de la génération.

Génération de documents en masse

Générez des centaines de documents à la fois à partir d'une seule feuille de calcul. Chaque ligne produit un document personnalisé avec des données uniques.

Données bidirectionnelles avec HubSpot

Extrayez les données HubSpot dans Sheets à des fins d'analyse ou utilisez Sheets comme source de données secondaire aux côtés des propriétés HubSpot dans vos flux de travail.

Comment configurer Google Sheets avec Portant

Étape 1

Préparez votre feuille de calcul

Configurez des en-têtes de colonnes qui correspondent aux données que vous souhaitez dans vos documents.

Étape 2

Connectez-vous à Portant

Liez votre feuille Google en tant que source de données. Mappez les colonnes aux balises de modèle.

Étape 3

Choisissez un modèle

Utilisez un modèle Google Doc, Slides ou Word avec des balises qui correspondent aux en-têtes de vos colonnes.

Étape 4

Générer en masse

Générez un document pour chaque ligne. Envoyez par e-mail ou enregistrez automatiquement sur Drive.

"À partir d'une seule base de données principale, je peux créer des fichiers PDF fusionnés, des e-mails, des enveloppes et plusieurs formulaires. Le support technique a été absolument incroyable, réactif et personnel."

Médecin généraliste

Greg P.

Grande organisation à but non lucratif

"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"

DI

Duncan Ier

Web, Google et WordPress

"Portant élimine la répétition ennuyeuse de ma facturation et je crée désormais des diaporamas personnalisés pour chacun de mes clients, le tout automatiquement."

AB

Alec B.

Architecte UX principal

"À partir d'une seule base de données principale, je peux créer des fichiers PDF fusionnés, des e-mails, des enveloppes et plusieurs formulaires. Le support technique a été absolument incroyable, réactif et personnel."

Médecin généraliste

Greg P.

Grande organisation à but non lucratif

"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"

DI

Duncan Ier

Web, Google et WordPress

"Portant élimine la répétition ennuyeuse de ma facturation et je crée désormais des diaporamas personnalisés pour chacun de mes clients, le tout automatiquement."

AB

Alec B.

Architecte UX principal

Questions fréquemment posées sur Google Sheets

Oui. Portant lit les lignes de votre feuille Google et génère un document pour chaque ligne. Les en-têtes de colonnes correspondent aux balises de modèle. Chaque document obtient des données uniques de sa ligne.
Il n’y a pas de limite stricte quant au nombre de lignes. Portant traite chaque ligne et génère un document. Les gros lots s'exécutent en arrière-plan et se terminent automatiquement.
Oui. Vous pouvez utiliser Google Sheets comme source de données secondaire aux côtés des propriétés HubSpot. Extrayez les données HubSpot dans Sheets pour les analyser, ou combinez les deux dans un seul flux de travail.
Oui. Associez les graphiques Sheets à un modèle Google Slides. Les graphiques sont mis à jour avec les dernières données lorsque Portant génère le rapport.

Fini la mise en forme,
place à la conclusion.

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